Bộ máy quản trị doanh nghiệp là gì? Yêu cầu và nguyên tắc thiết lập bộ máy quản trị doanh nghiệp? Vai trò của bộ máy quản trị trong doanh nghiệp? Điểm khác nhau giữa bộ máy quản trị trong doanh nghiệp lớn và nhỏ?
Trong một doanh nghiệp để hoạt động tốt hơn rất cần tới sự quản trị những công việc cụ thể của doanh nghiệp, bộ máy quản trị của doanh nghiệp với vai trò để thực hiện các chức năng cụ thể của nó với mục đích quản lý doanh nghiệp tốt hơn, việc quản trị doanh nghiệp hiện nay dựa trên Bộ máy quản trị doanh nghiệp.
Mục lục bài viết
1. Bộ máy quản trị doanh nghiệp là gì?
Bộ máy quản trị doanh nghiệp trong tiếng Anh là Corporate Governance Apparatus.
Vì quản lý được hiểu ngắn gọn là sự tác động một cách liên tục có tổ chức và đường lối từ sự tương tác của các chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý nhằm đạt được mục tiêu nhất định trong điều kiện môi trường hiện đại. Tuy nhiên, chính vì sự phức tạp của thực trạng xã hội hình nay đã làm biến thể định nghĩa này theo một định nghĩa mới đó là: có nhiều chủ thể doanh nghiệp cùng nhau tạo ra sự ảnh hưởng lên những đối tượng quản lý khác nhau có thể chung một lĩnh vực trong môi trường cạnh tranh gay gắt. Từ đó, các chủ doanh nghiệp phải phân bổ nguồn lực hợp lý cho việc ủy giao những người có chức vụ hoặc trách nhiệm quản lý một phần công việc và đối tượng.
Bộ máy quản trị doanh nghiệp là toàn bộ các bộ phận hợp thành, có mối liên hệ hữu cơ với nhau, được chuyên môn hóa để thực hiện các chức năng quản trị nhất định, với những trách nhiệm và quyền hạn tương xứng nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ đề ra của doanh nghiệp. Các yếu tố cấu thành bộ máy quản trị doanh nghiệp bao gồm:
– Các khâu quản trị: đó là các bộ phận quản trị được hình thành để thực hiện các chức năng quản trị doanh nghiệp, trong thực tế nó thường được tổ chức thành các phòng (bộ phận) chức năng: Kế hoạch, kĩ thuật sản xuất, nhân sự, marketing…
– Các cấp quản trị: là sự thể hiện thứ bậc trong quản trị doanh nghiệp (cấp công ty, cấp phân xưởng, ngành,…).
– Các mối liên hệ giữa các bộ phận và các cấp trong bộ máy quản trị.
Bộ máy quản trị của doanh nghiệp có những tính chất sau:
+ Tính đa dạng: việc quản lý các phòng ban của mỗi doanh nghiệp là khác nhau dựa trên bản chất ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, mục tiêu kinh doanh, quy mô hoạt động, khách hàng mục tiêu, thị trường mục tiêu, … Từ đó bộ máy quản lý doanh nghiệp rất đa dạng so với nhiều ngành nghề đặc thù khác nhau.
+ Tính cân bằng động: thực tại thì bộ máy quản trị doanh nghiệp luôn thay đổi để có thể thích ứng với những tác động từ các yếu tố nền kinh tế vĩ mô từ đó tạo nên một hệ thống quản trị có tính công bằng với mọi cấp bậc nhân viên hơn.
+ Tính hệ thống: mặc dù trong doanh nghiệp có nhiều các đơn vị phòng ban khác nhau đảm nhận một công việc chuyên ngành riêng lẻ dẫn tới việc trách nhiệm liên quan đến nghĩa vụ của một phòng ban nhất định là do phòng ban đó chịu trách nhiệm. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là các hoạt động của từng phòng ban đó là riêng biệt hoàn toàn mà họ vẫn có mối liên hệ mật thiết với nhau từ đó tạo nên mạng lưới hoàn chỉnh.
2. Yêu cầu và nguyên tắc thiết lập bộ máy quản trị doanh nghiệp:
Yêu cầu và nguyên tắc khi thiết lập bộ máy quản trị doanh nghiệp
Khi thiết lập bộ máy quản trị doanh nghiệp, cần chú ý một số yêu cầu sau:
– Phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ sản xuất nhất là qui mô và tính phức tạp của sản xuất. Đây là yêu cầu mang tính bắt buộc bởi bộ máy quản trị doanh nghiệp được hình thành để trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
– Phải đảm bảo tính chuyên môn hóa. Yêu cầu này đặt ra nhằm tổ chức các hoạt động quản trị theo hướng chuyên môn hóa ở từng bộ phận và ở từng cá nhân, cán bộ quản trị. Nó đảm bảo nâng cao chất lượng và năng suất quản trị.
– Phải đảm bảo tiêu chuẩn hóa. Xác định rõ ràng nhiệm vụ của từng bộ phận, cá nhân, cũng như đề ra các qui tắc, qui định, qui trình thực hiện, tiêu chuẩn chất lượng đối với từng nhiệm vụ quản trị. Tiêu chuẩn hóa phải thực hiện cho cả các công tác, cho các nhà quản trị.
Theo đó chúng ta thấy để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận và cá nhân. Để thực hiện yêu cầu này, trước hết phải các định rõ quyền hạn, quuyền lực và trách nhiệm của mỗi bộ phận, cá nhân từ cấp cao nhất đến cấp thấp nhất trong hệ thống quản trị, đồng thời phải xác định rõ các mối liên hệ về quản trị trong bộ máy.
– Bộ máy quản trị phải phù hợp với lí thuyết điều khiển hệ thống, có tính thực tiễn cao, có tính linh hoạt và tính thích nghi cao, phải đảm bảo độ tin cậy cần thiết.
Nguyên tắc thiết lập bộ máy quản trị
– Phải đảm bảo tính thống nhất trong mọi hoạt động quản trị.
– Phải đảm bảo tính hiệu lực và hiệu quả của bộ máy quản trị doanh nghiệp.
– Phải đảm bảo tính có thể kiểm soát được của bộ máy quản trị.
3. Vai trò của bộ máy quản trị trong doanh nghiệp:
Đầu tiên khi chúng ta nói tới vai trò của bộ máy quản trị lên các doanh nghiệp được xem như là bộ não điều khiển mọi hoạt động của doanh nghiệp, một hệ thống chủ thể quản lý tương tác lên các phòng ban khác nhau như tài chính, marketing, nhân lực, nghiên cứu và phát triển, sản xuất, kết toán, kỹ thuật … hoặc các quá trình khác nhau như kế hoạch, thực thi, điều hành, và kiểm soát để đảm bảo tiến độ cuối cùng được đề ra đó là đưa những sản phẩm hoặc dịch vụ tới khách hàng mục tiêu và kiếm lợi nhuận.
Từ đó có thể kết luận rằng, điểm khác biệt mấu chốt của bộ máy quản trị của doanh nghiệp lớn và nhỏ là phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như bản chất ngành nghề kinh doanh, quy mô doanh nghiệp, và môi trường kinh doanh của doanh nghiệp.
Do vậy, các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ cần phải nắm bắt được các yếu tố nội lẫn ngoại bộ về công ty mình từ đó có thể lựa chọn chuẩn loại hình bộ máy quản trị cho công ty mình để họ có thể quản lý nguồn lực của mình hiệu quả hơn.
Trong các tổ chức, doanh nghiệp bộ máy quản trị giữ vai trò vô cùng quan trọng. Sự quan trọng của bộ máy quản trị được thực hiện qua các vai trò sau:
+ Quản trị quyết định tới sự tồn tại, phát triển của tổ chức. Nếu như không có hoạt động của quản trị thì mọi người trong tổ chức sẽ làm việc một cách lộn xộn, không phân công việc cần làm là gì, không hiệu quả.
+ Thông qua việc hoạch định công việc, phương hướng mọi người sẽ phối hợp với nhau vì mục tiêu chung. Quản trị sẽ giúp tổ chức hoạt động hiệu quả và đạt được các mục tiêu đề ra.
+ Bên cạnh đó còn giúp điều khiển, kiểm soát quá trình thực hiện, tạo ra hệ thống, quy trình để phối hợp ăn ý với nhau, sử dụng tốt các nguồn lực duy trì hoạt động và đạt được mục tiêu đề ra với chi phí thấp nhất.
+ Quản trị cũng là người kết nối giữa các thành viên công ty với nhau thông qua các hoạt động. Vai trò kết nối còn được thể hiện qua việc liên lạc với các đối tác, tổ chức bên ngoài để duy trì mối quan hệ hợp tác, đem lại lợi ích lâu dài.
+ Mọi quyết định của doanh nghiệp đều được nhà quản trị thông qua và phê duyệt. Khi quyết định về các vấn đề quan trọng sẽ tạo nên sự đồng nhất, liên tục với việc sử dụng và phân bố nguồn lực.
Vai trò của quản trị được thể hiện rõ nhất trong các tổ chức, doanh nghiệp tư nhân. Thực tế đã chứng minh, các doanh nghiệp thất bại trong kinh doanh đều do năng lực điều hành yếu kém, thiếu kinh nghiệm trong quản trị, điều hành. Nhà quản trị còn thực hiện nhiều công việc khác nhau.
4. Điểm khác nhau giữa bộ máy quản trị trong doanh nghiệp lớn và nhỏ:
4.1. Doanh nghiệp nhỏ:
Như vậy ta thấy hiện nay đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ nói chung thì mô hình mà họ áp dụng nhiều nhất đó là mô hình trực tuyến vì nó thỏa mãn được yêu cầu nhất thời và ngắn hạn của họ đó là cung cấp cho họ sự linh hoạt cao trong việc thích ứng với môi trường kèm với lại chi phí thấp.
Còn đối với chủ doanh nghiệp nhỏ có ngành nghề kinh doanh cụ thể như sản xuất, khách sạn, phòng khám, … thì mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng lại thích hợp với họ hơn do nó giúp nhà lãnh đạo có thêm thời gian cho các quyết định dài hạn và quan trọng hơn. Đồng thời, phát huy tối đa nguồn lực của mình qua việc để các nhà quản lý nhỏ hơn hỗ trợ việc giám sát, điều chỉnh, và kiểm tra.
4.2. Doanh nghiệp lớn:
Ta thấy đối với phía doanh nghiệp lớn thì thông thường sẽ được áp dụng cụ thể bằng mô hình tổ chức đường thẳng với sự kêt hợp bộ máy quản trị thích hợp nhất vì nó hỗ trợ lãnh đạo công ty trong việc lập ra quyết định mang tính chiến lược trong tương lai qua sự trợ giúp từ cố vấn. Kèm với lại sự hữu ích mà nhân viên cố vấn mang lại cho chủ công ty đó là họ có thể đại diện chủ công ty giải quyết các vấn đề.
Trên đây là thông tin do công ty Luật Dương Gia chúng tôi cung cấp về nội dung ” Bộ máy quản trị doanh nghiệp là gì? Yêu cầu và nguyên tắc thiết lập” và các thông tin pháp lý có liên quan dựa trên quy định của pháp luật hiện hành. Hi vọng các thông tin trên đây sẽ hữu ích đối với bạn đọc.
