Tái tuyển dụng là gì? Có nên tái tuyển dụng nhân viên cũ?

1. Tái tuyển dụng là gì?

Tái tuyển dụng là hoạt động của người sử dụng lao động tuyển lại người lao động (nhân viên) đã từng làm việc cho mình.

Trong lịch sử, rời bỏ một tổ chức được coi là không trung thành và việc tái tuyển dụng bị coi là điều cấm kỵ. Tuy nhiên, trong thời đại mà một nhân viên trung bình sẽ làm việc cho hơn 12 nhà tuyển dụng khác nhau trong suốt sự nghiệp của họ và các công ty đang vật lộn với thị trường lao động eo hẹp và thiếu hụt kỹ năng, nhiều tổ chức đang cân nhắc đến những nhân viên “boomerang” này.

Tái tuyển dụng trong Tiếng Anh là “Rehired“.

2. Các vấn đề trọng tâm về tái tuyển dụng:

Khi xem xét tái tuyển dụng, cần tuân thủ một cuộc phỏng vấn và quy trình nộp đơn chính thức. Điều này giúp các nhà quản lý tuyển dụng đạt được thành công và chính thức hóa quy trình cho tất cả các ứng viên. Việc tuân thủ các thông lệ tuyển dụng thường xuyên như một tiêu chuẩn cho tất cả các ứng viên giúp giảm sự thiên vị khi phỏng vấn để thuê được người phù hợp nhất.

Như Johnson đã nói, “Việc được thuê lại không phải mang lại cho họ lợi thế để dễ dàng quay trở lại công ty. Bạn vẫn nên để họ thực hiện đúng quy trình vì điều này sẽ giúp bạn thiết lập các kỳ vọng rõ ràng và như vậy sẽ không bất công với những nhân viên khác ”.

Nếu ứng viên có bất kỳ vấn đề nào trước đây trong quá trình làm việc của họ, bạn nên tìm hiểu kỹ về chúng để đảm bảo rằng chúng không xuất hiện khi ứng viên được tuyển dụng lại.

“Nếu nhân viên cũ của bạn có bất kỳ mối quan tâm nào trong cuộc phỏng vấn xin thôi việc hoặc nếu các nhân viên hiện tại đã cởi mở về các vấn đề tiềm ẩn, thì điều quan trọng là bạn phải giải thích chúng trong cuộc phỏng vấn,” người sáng lập kiêm giám đốc Diego Cardini tại The Drum Ninja cho biết . 

3. Mẹo để tuyển dụng lại nhân viên cũ:

Quyết định thay thế một nhân viên cũ thường có thể phụ thuộc vào ứng viên và tình huống cụ thể. Bất kể bạn quyết định điều gì, đây là một số mẹo có thể hữu ích:

– Tạo các chính sách cụ thể cho tái tuyển dụng.

Hầu hết các công ty đều có các chính sách và hướng dẫn về việc tuyển dụng lại nhân viên. Điều này có thể giúp các nhà quản lý tuyển dụng đưa ra các quyết định tuyển dụng sáng suốt bằng cách đưa ra các tiền lệ để họ cân nhắc. Nhiều chính sách tuyển dụng chỉ cho phép các nhà quản lý bố trí lại những nhân viên đã rời đi với điều kiện tốt.

– Xác định động cơ của nhân viên.

Điều quan trọng là phải biết điều gì đang thúc đẩy nhân viên quay lại công ty của bạn. Nếu bạn có cơ hội liên hệ với họ và họ chấp nhận, họ có thể rất hào hứng quay trở lại. Tuy nhiên, một nhân viên cũ có thể quay lại vì công ty của bạn là lựa chọn việc làm duy nhất của họ. Nếu đúng như vậy, nhân viên vẫn có thể là một lựa chọn tuyệt vời để tuyển dụng, nhưng họ có thể không trung thành với công ty như những nhân viên khác.

– Xem xét lý do tại sao họ rời đi.

Hiểu được lý do nhân viên rời bỏ công ty của bạn có thể rất quan trọng đối với quyết định của bạn về việc có nên bố trí lại họ hay không, bởi vì nó có thể nhắc nhở bạn rằng nhân viên đó phù hợp với công ty của bạn như thế nào. Cân nhắc tuyển dụng lại những nhân viên đã bị cho thôi việc vì lý do ngân sách hoặc thời vụ hoặc bất kỳ nhân viên nào đã rời đi với những điều khoản tôn trọng và tốt.

Cũng cần nhớ những cách mà nhân viên này đã ảnh hưởng đến văn hóa tại công ty của bạn. Ví dụ, thuê lại một nhân viên cũ, người duy trì thái độ tích cực và thường thúc đẩy đồng nghiệp của họ làm việc hiệu quả có thể là một sự bổ sung hiệu quả cho nhóm hiện tại của bạn.

– Giữ một đội ngũ nhân tài.

Nhóm nhân tài là một thuật ngữ chuyên môn để chỉ việc giữ liên lạc với các nhân viên cũ. Điều này có thể bao gồm lao động hợp đồng, thực tập sinh và nhân viên cũ. Điều này có thể mang lại cho bạn cơ hội sử dụng một chuyên gia từ nhóm nhân tài của bạn bất cứ khi nào bạn cần dịch vụ hoặc lao động. Việc duy trì nguồn nhân lực của riêng bạn có thể giúp quá trình tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn nhiều và cũng có thể cho phép các nhân viên cũ tiếp cận.

Nhóm nhân tài có thể giúp công ty của bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nguồn lực cho các quy trình tuyển dụng và cho phép bạn duy trì một mạng lưới các chuyên gia tài năng.

– Có kỳ vọng rõ ràng.

Nếu bạn quyết định bố trí lại một nhân viên cũ, hãy cân nhắc gặp gỡ họ để thảo luận về từng mong đợi của bạn. Điều này có thể giúp làm rõ bất kỳ điều kiện tuyển dụng nào và giúp bạn và chuyên gia kết nối lại. Cuộc họp để thảo luận về những kỳ vọng có thể đặc biệt hữu ích nếu nhân viên đã rời khỏi công ty của bạn trong một khoảng thời gian dài. Một cuộc họp có thể cho bạn cơ hội để giải thích bất kỳ thay đổi nào và đạt được thỏa thuận chung về mức lương, nhiệm vụ công việc và các chi tiết quan trọng khác về việc làm.

4. Có nên tái tuyển dụng nhân viên cũ?

Trả lời cho câu hỏi:Có nên tái tuyển dụng nhân viên cũ không? Đây là một câu hỏi không mang tính chắc chắn, tức là, hãy nên xem xét các mục tiêu của tổ chức và nếu khả năng dự đoán, hiệu suất ngắn hạn và chi phí đào tạo thấp hơn là mục tiêu của bạn, thì tái tuyển dụng nhân viên cũ có thể phù hợp với bạn; nếu ngược lại, bạn đặt ra mục tiêu khác thì tái tuyển dụng nhân viên cũ không phải là sự lựa chọn thích hợp.

Một số lợi ích mà tái tuyển dụng nhân viên cũ mang đến có thể sẽ giúp bạn có những suy tính về việc có nên tái tuyển dụng nhân viên cũ không? Cụ thể:

– Nhân viên cũ đã quen với các hoạt động hoặc hoạt động bên trong của công ty bạn.

Một trong những lợi thế lớn nhất của việc thu hút nhân viên cũ trở lại là bạn không phải mất nhiều thời gian để bắt kịp tốc độ hoạt động của tất cả họ cùng với việc điều chỉnh họ phù hợp với văn hóa công ty của bạn.

Vì họ đã làm việc ở đây, họ đã quen thuộc với những gì cần để thành công cùng với cách mọi thứ được tiến hành hàng ngày.

Tất cả chúng ta đều biết quá trình tuyển dụng mới mất bao lâu để đạt được năng suất đầy đủ, vì vậy, việc đưa một người nào đó có thể làm việc hiệu quả sớm hơn nhiều chắc chắn là một lợi ích mạnh mẽ cần được xem xét.

Như đã nói, đừng cho rằng họ đã nhớ tất cả mọi thứ bạn đã từng nói với họ về công việc, họ có thể sẽ cần một chút làm mới cũng như điền vào bất kỳ thao tác mới nào. 

– Nhân viên cũ có kỹ năng và kinh nghiệm mới.

Hãy nhớ rằng tuyển dụng một nhân viên không nhất thiết có nghĩa là họ sẽ giống hệt người mà bạn đã từng làm việc trước đây. Trong thời gian họ vắng nhà, họ đang làm việc ở một vị trí khác, đi học lại, bắt đầu kinh doanh riêng, v.v. vì vậy, họ đã thu thập được một số kỹ năng mới mà bây giờ họ có thể mang lại cho bàn.

Không chỉ vậy, nếu họ đang làm việc cho một đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành, họ có thể cung cấp thông tin về ngành cụ thể có thể cải thiện công ty của bạn và có thể hỗ trợ đưa ra các kỹ năng giải quyết vấn đề mới.

– Nâng cao tinh thần của nhân viên.

Khi bạn cho một nhân viên cũ một cơ hội và chọn làm họ trở lại, những nhân viên khác sẽ ghi nhận và nhận ra rằng họ đang làm việc tại một công ty sẵn sàng xem xét lại một nhân viên cũ và không nuôi dưỡng bất kỳ cảm xúc nào đối với họ.

Cùng với đó, nhân viên hiện tại nhìn thấy một nhân viên cũ quay lại cho họ biết rằng vị trí hiện tại của họ là một vị trí tốt vì mọi người sẵn sàng quay lại với công việc đó.

Tất cả những điều này đều có tác dụng nâng cao tinh thần của bạn tại nơi làm việc, điều này sẽ dẫn đến việc tăng năng suất giữa các nhân viên của bạn.

– Ít rủi ro hơn.

Bất cứ khi nào bạn tuyển dụng một nhân viên mới, bạn đang có nguy cơ lớn là họ sẽ không nhảy việc và quyết định rời đi giữa quá trình đào tạo và khiến bạn phải lặp lại toàn bộ quy trình tuyển dụng một lần nữa. Ngoài ra, có cơ hội giới thiệu một người nào đó không đủ tiêu chuẩn như lý lịch của họ khiến họ trở nên nổi tiếng.

Đó là lý do tại sao việc thuê một người đã từng làm việc cho tổ chức của bạn ít rủi ro hơn so với việc thuê một người mới. Bạn biết rõ về khả năng của nhân viên cùng với việc biết rằng họ có thể hoạt động tốt trong môi trường của công ty bạn.

– Tỷ lệ giữ chân cao hơn.

Mặc dù có vẻ lạc hậu, nhưng những nhân viên chọn ra đi và quay lại thực sự có nhiều khả năng ở lại hơn những nhân viên thông thường. Đó là bởi vì họ đã học được rằng không phải lúc nào cỏ cũng xanh hơn ở phía bên kia, có thể nói như vậy.

Giờ đây, khi họ đã trở lại vị trí ban đầu sau một thời gian làm việc khác, họ hiểu mình có công việc tốt như thế nào và đánh giá cao công ty hơn nhiều so với những gì họ đã làm trước đây.

– Bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc vì họ đã quen thuộc với doanh nghiệp của bạn. Bạn không cần phải cung cấp cho họ khóa đào tạo chuyên sâu cần thiết để giới thiệu nhân viên mới.

Việc tuyển dụng lại nhân viên cũng có thể đặt ra một số thách thức, đặc biệt nếu việc chấm dứt hợp đồng của họ là kết quả của việc bị sa thải.

Dưới đây là một số khuyết điểm khi tuyển dụng lại một nhân viên đã bị chấm dứt hợp đồng:

+ Nhân viên có thể đã xung đột với văn hóa của công ty bạn. Nếu họ nghỉ việc vì cách điều hành doanh nghiệp của bạn hoặc có xung đột với một nhân viên khác, họ có thể sẽ có xung đột tương tự.

+ Nếu nhân viên của bạn bị sa thải, họ có thể nuôi dưỡng một số cảm xúc khó khăn đối với bạn và doanh nghiệp của bạn.

+ Nhân viên hiện tại có thể bị đe dọa nếu nhân viên được thuê lại có công việc cấp cao hơn họ.

+ Trong một số trường hợp, một nhân viên hoàn toàn mới có thể hoàn thành công việc tốt hơn một nhân viên cũ.