Quản lý sản xuất có thể nhằm mục đích giảm thiểu công việc trong quá trình để giảm không gian lưu trữ và vốn bị ràng buộc, và giảm thiểu rủi ro hết hạn sử dụng sớm hơn của sản phẩm. Cùng bài viết tìm hiểu về chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang là gì?
Mục lục bài viết
1. Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang là gì?
– Thuật ngữ công việc đang tiến hành là một thuật ngữ quản lý chuỗi cung ứng và sản xuất mô tả hàng hóa đã hoàn thành từng phần đang chờ hoàn thành. WIP đề cập đến nguyên liệu, nhân công và chi phí chung phát sinh cho các sản phẩm ở các giai đoạn khác nhau của quá trình sản xuất. WIP là một thành phần của tài khoản tài sản tồn kho trên bảng cân đối kế toán. Các chi phí này sau đó được chuyển vào tài khoản thành phẩm và cuối cùng là giá vốn bán hàng.
– Các thuật ngữ “sản phẩm dở dang” và “thành phẩm” là những thuật ngữ tương đối được dùng để chỉ công ty cụ thể hạch toán hàng tồn kho của mình. Chúng không phải là định nghĩa tuyệt đối về vật liệu hoặc sản phẩm thực tế. Thật sai lầm khi cho rằng hàng hóa thành phẩm cho một công ty cũng sẽ được phân loại là hàng hóa thành phẩm cho một công ty khác. Ví dụ, ván ép tấm có thể là thành phẩm tốt cho một nhà máy gỗ vì nó đã sẵn sàng để bán, nhưng loại ván ép đó được coi là nguyên liệu thô cho một nhà sản xuất tủ công nghiệp.
– Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang tên tiếng Anh là: “Work in progress“
2. Đặc điểm của chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang:
– Khi lược được sản xuất, nhựa được chuyển vào sản xuất như một nguyên liệu thô. Sau đó, chi phí lao động được phát sinh để vận hành thiết bị đúc. Vì lược chỉ hoàn thành một phần nên mọi chi phí đều được đưa lên WIP. Khi hoàn thành việc chải đầu, chi phí được chuyển từ WIP sang hàng hóa thành phẩm, với cả hai tài khoản đều là một phần của tài khoản hàng tồn kho. Chi phí được chuyển từ “hàng tồn kho” sang ” giá vốn hàng bán (COGS) ” khi những chiếc lược cuối cùng được bán.- Một phần hàng tồn kho được phân loại là WIP bất cứ khi nào nó được trộn với sức lao động của con người nhưng chưa đạt đến trạng thái hàng hóa cuối cùng. Chỉ một số, nhưng không phải tất cả, lao động cần thiết đã được thực hiện với nó. WIP, cùng với các tài khoản hàng tồn kho khác, có thể được xác định bằng nhiều phương pháp kế toán khác nhau giữa các công ty khác nhau.
– Do đó, điều quan trọng là các nhà đầu tư phải phân biệt cách một công ty đang đo lường WIP và các tài khoản hàng tồn kho khác của họ. WIP của một công ty có thể không so sánh được với WIP của công ty khác. Ví dụ, phân bổ chi phí có thể dựa trên giờ lao động hoặc giờ máy. WIP cũng là một tài sản trên bảng cân đối kế toán. Thông lệ tiêu chuẩn là giảm thiểu số lượng hàng tồn kho WIP trước khi báo cáo là cần thiết vì rất khó và tốn thời gian để ước tính tỷ lệ hoàn thành cho một tài sản hàng tồn kho.
– Xác định chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang: Kế toán sử dụng một số phương pháp để xác định số lượng các đơn vị đã hoàn thành một phần trong WIP. Trong hầu hết các trường hợp, kế toán xem xét tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí chung đã phát sinh để xác định số lượng các đơn vị đã hoàn thành một phần trong WIP. Chi phí nguyên vật liệu là chi phí đầu tiên phát sinh trong quá trình này bởi vì nguyên vật liệu được yêu cầu trước khi có thể phát sinh bất kỳ chi phí lao động nào.
– Đối với mục đích kế toán, chi phí quá trình khác với chi phí công việc, đây là một phương pháp được sử dụng khi công việc của mỗi khách hàng là khác nhau. Chi phí công việc theo dõi chi phí (ví dụ: chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí chung) và lợi nhuận cho một công việc cụ thể và nó cho phép kế toán theo dõi chi phí cho từng công việc cho mục đích thuế và để phân tích (xem xét kỹ lưỡng chi phí để xem chúng có thể được giảm như thế nào ).
– Mặt khác, hệ thống chi phí theo quy trình theo dõi tích lũy và ấn định chi phí liên quan đến việc sản xuất các sản phẩm đồng nhất. Chi phí nguyên vật liệu xuất hiện trên bảng cân đối kế toán dưới dạng tài sản lưu động, mặc dù đôi khi một mục hàng duy nhất được sử dụng bao gồm WIP và hàng tồn kho thành phẩm.
– Ví dụ: giả sử Công ty tấm lợp XYZ cung cấp hồ sơ dự thầu sửa chữa hoặc thay thế mái nhà của khách hàng dân cư . Mỗi mái có kích thước khác nhau và sẽ yêu cầu thiết bị lợp cụ thể và số giờ lao động khác nhau. Mỗi giá thầu liệt kê chi phí lao động, vật liệu và chi phí chung cho công việc.
– Work-in-process đại diện cho hàng hóa đã hoàn thành một phần. Những hàng hoá này còn được gọi là hàng hoá trong quá trình. Đối với một số người, work-in-process chỉ các sản phẩm chuyển từ nguyên liệu thô đến thành phẩm trong một thời gian ngắn. Ví dụ về quy trình làm việc có thể bao gồm hàng hóa được sản xuất.
– Công việc dở dang, như đã đề cập ở trên, đôi khi được dùng để chỉ các tài sản cần một lượng thời gian đáng kể để hoàn thành, chẳng hạn như các dự án tư vấn hoặc xây dựng. Sự khác biệt này có thể không nhất thiết phải là chuẩn mực, vì vậy một trong hai thuật ngữ có thể được sử dụng để chỉ các sản phẩm dở dang trong hầu hết các tình huống. Hàng tồn kho này được tìm thấy trên bảng cân đối kế toán của một công ty sản xuất. Tài khoản hàng tồn kho này, giống như chi phí sản xuất dở dang, có thể bao gồm chi phí lao động trực tiếp, nguyên vật liệu và chi phí sản xuất.
– Công trình đang tiến hành : Sự khác biệt giữa WIP và thành phẩm dựa trên giai đoạn hoàn thành tương đối của hàng tồn kho, trong trường hợp này, có nghĩa là khả năng bán được. WIP đề cập đến giai đoạn trung gian của hàng tồn kho, trong đó hàng tồn kho đã bắt đầu tiến trình ngay từ đầu dưới dạng nguyên liệu thô và hiện đang được phát triển hoặc lắp ráp thành sản phẩm cuối cùng. Thành phẩm đề cập đến giai đoạn cuối cùng của hàng tồn kho, trong đó sản phẩm đã đạt đến mức độ hoàn thành trong đó giai đoạn tiếp theo là bán cho khách hàng.
– Do đó, sự khác biệt giữa WIP và hàng hóa đã hoàn thành dựa trên giai đoạn hoàn thành của hàng tồn kho so với tổng hàng tồn kho của nó. WIP và thành phẩm lần lượt đề cập đến các giai đoạn trung gian và cuối cùng của vòng đời hàng tồn kho.
3. Công việc đang tiến hành có nghĩa là gì trong kế toán:
Trong quản lý chuỗi cung ứng, công việc đang tiến hành (WIP) đề cập đến hàng hóa đã hoàn thành một phần. Chúng cũng có thể được gọi là hàng tồn kho trong quá trình. Điều này bao gồm tất cả mọi thứ từ chi phí chung cho đến nguyên liệu thô kết hợp với nhau để tạo thành sản phẩm cuối cùng ở một giai đoạn nhất định trong chu kỳ sản xuất. Trong kế toán, WIP được coi là tài sản lưu động và được phân loại là một loại hàng tồn kho.
– Cách tính công việc đang được tiến hành dang dở: Trong kế toán, hàng tồn kho dở dang được tính theo một số cách khác nhau. Thông thường, để tính số lượng sản phẩm đã hoàn thành một phần trong WIP, chúng được tính bằng tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí chung, nhân công và nguyên vật liệu mà công ty phải chịu. Ví dụ, một công ty xây dựng có thể lập hóa đơn cho một công ty dựa trên các giai đoạn khác nhau của dự án, nơi công ty có thể lập hóa đơn khi hoàn thành 25% hoặc 50%, v.v.
