Nhân viên tài chính là gì? Công việc của nhân viên tài chính?

1. Nhân viên tài chính là gì?

Nhân viên tài chính thường được hiểu là các cá nhân làm việc trong công ty tài chính. Người liên quan trực tiếp đến các hoạt động tài chính của doanh nghiệp, ngân hàng. Nhân viên tài chính là những người hỗ trợ công ty những công việc thuộc lĩnh vực tài chính. Các nhân viên tài chính không chỉ làm việc tại các công ty tài chính mà có thể làm việc tại các ngân hàng, quỹ đầu tư, công ty bảo hiểm, công ty đầu tư, công ty chứng khoán,… Vai trò của họ là không thể thiếu đối với các doanh nghiệp này.

Nhân viên tài chính tiếng Anh là: Financial staff.

2. Công việc của nhân viên tài chính: 

Dựa trên quy mô của một công ty, các nhiệm vụ của nhân viên tài chính của công ty đó khác nhau, thường là giữa ba lĩnh vực trách nhiệm chính: lập kế hoạch, quản lý và kiểm toán. Tùy thuộc vào sở thích của bạn đối với những con số phức tạp và giải quyết vấn đề, nghề tài chính mang lại nhiều cơ hội việc làm. Dưới đây chúng tôi sẽ liệt kê một số nhiệm vụ, công việc chính của nhân viên tài chính trong một doanh nghiệp.

Tại một doanh nghiệp nhỏ, trách nhiệm chính của nhân viên tài chính bao gồm ghi sổ kế toán chính xác và báo cáo tài chính cho ban giám đốc. Dựa trên khả năng của công ty trong việc chi trả cho một chuyên gia tài chính lành nghề so với một người kế toán cơ bản, vai trò của bộ phận tài chính có thể bao gồm hoặc không bao gồm việc tham gia vào quản lý tài chính chiến lược. Tại các doanh nghiệp lớn hơn, nhân viên tài chính dành nhiều thời gian hơn cho việc phân tích báo cáo, sau đó giúp ban quản lý đưa ra quyết định liên quan đến chiến lược giá cả, phúc lợi và lương thưởng cho nhân viên, quản lý nợ – dịch vụ và lập kế hoạch thuế.

Kế toán tổng hợp

Nhân viên tài chính chịu trách nhiệm hạch toán các hình thức doanh thu và chi phí khác nhau cho một công ty. Công ty phải thể hiện một hình thức kế toán nhất quán, công khai và có trách nhiệm giải trình đối với tất cả các bên quan tâm. Điều này sẽ cung cấp cho những người liên quan đến quản trị và ra quyết định khả năng đưa ra quyết định tốt nhất dựa trên kế toán chính xác và nhất quán.

Các chức năng kế toán bao gồm xử lý séc, quản lý các khoản phải trả và phải thu, xác nhận ngân hàng và tính lương. Các chức năng này là một phần thiết yếu trong hoạt động hàng ngày của công ty và đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng các mục tiêu tài chính của công ty.

Tuân thủ

Tùy thuộc vào cách một công ty được thành lập, có các mức độ tuân thủ phải được đáp ứng. Nhân viên tài chính cần phải nắm rõ các quy tắc chi phối công ty cụ thể của họ. Sau đó, họ phải đảm bảo rằng giám đốc điều hành, giám đốc tài chính và hội đồng quản trị tuân thủ các quy tắc đó. Các quy tắc và quy định tuân thủ này được đưa ra nhằm tăng cường tính minh bạch cho các nhà đầu tư và công chúng.

Một công ty giao dịch công khai phải tuân thủ Tuyên bố về Chuẩn mực Kiểm toán về tuân thủ và quản trị công ty, được thông qua sau khi các công ty đại chúng phóng đại doanh thu và nộp báo cáo tài chính giả mạo. Các biện pháp tuân thủ này áp dụng các hình phạt hình sự và hậu quả tài chính đối với các giám đốc điều hành, giám đốc tài chính và các thành viên hội đồng quản trị không tuân thủ.

Lập và phân tích ngân sách

Nhân viên tài chính thường xuyên xây dựng và phân tích ngân sách cho công ty của họ. Nhân viên tài chính sẽ tư vấn cho quản lý cấp cao nhất những hành động cần thực hiện dựa trên các biện pháp tuân thủ và thực hành có trách nhiệm cá nhân. Phân tích ngân sách giúp các nhà quản lý hình thành một kế hoạch và lộ trình cho tương lai. Một nhân viên tài chính hiểu biết sẽ giúp một công ty giữ cho nhân viên và các nhà đầu tư hài lòng bằng cách phát triển các cách để tăng thu ngân sách và giữ cho chi phí ở mức thấp thông qua phân tích ngân sách tích cực. Lập ngân sách chính xác giúp các công ty xác định xem họ có cần cắt giảm chi phí, tăng giá, giảm sản phẩm cụ thể, đảm bảo tài chính và quản lý vốn lưu động tốt hơn hay không. Ngân sách cũng giúp các công ty xác định chi phí của họ cho tổng chi phí, sản xuất, quản lý và bán hàng. Các báo cáo này giúp ban lãnh đạo thực hiện các bước để giữ cho công ty có lãi.

Quản lý dòng tiền

Tại các doanh nghiệp nhỏ, quản lý dòng tiền là trách nhiệm quan trọng của bộ phận tài chính, bộ phận này có thể bao gồm một người ghi sổ hoặc kế toán duy nhất. Một chủ doanh nghiệp nhỏ có doanh số bán hàng cao có thể bị nhầm lẫn khi nghĩ rằng tài chính của mình hợp lý khi trên thực tế, thời điểm thanh toán của khách hàng và các hóa đơn của anh ta gây ra lỗ hổng tài chính. Nếu các hóa đơn đến trước khi khách hàng thanh toán, doanh nghiệp có thể không thanh toán được các nghĩa vụ của mình. Vì lý do này, quản lý dòng tiền là mối quan tâm thường xuyên của các chuyên gia tài chính.

Phân tích tài chính

Khi một doanh nghiệp đã thiết lập các thông lệ ghi sổ kế toán chính xác, ngân sách tổng thể toàn diện và dòng tiền đầy đủ, nhiệm vụ chính của nhà quản lý tài chính bao gồm phân tích hoạt động của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc thực hiện các phân tích phương sai ngân sách thường xuyên để xem liệu doanh nghiệp có đang đi đúng hướng với các dự báo của mình hay không. Báo cáo lãi-lỗ và lưu chuyển tiền tệ giúp các nhà quản lý tài chính theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp và khả năng thanh toán các hóa đơn của doanh nghiệp. Bảng cân đối kế toán liệt kê tài sản và nợ phải trả của công ty tại bất kỳ thời điểm nào cho thấy giá trị hiện tại của công ty. Một giám đốc tài chính có nhân viên cấp dưới xử lý các công việc kế toán và sổ sách cơ bản dành phần lớn thời gian làm việc với chủ doanh nghiệp hoặc nhóm quản lý để giúp xác định giá cả, kiểm tra mức chi tiêu, phân tích ảnh hưởng của khoản nợ đối với doanh nghiệp, lập kế hoạch giảm các khoản nợ thuế, và quyết định phải làm gì với số vốn dư thừa.

Kiểm toán và Quản lý rủi ro

Nhân viên tài chính phải xác định rủi ro và quản lý tài sản của công ty hoặc tổ chức theo cách tối đa hóa hiệu quả và tuân thủ. Nhân viên tài chính sẽ kiểm tra các quy trình và chức năng kế toán để xác định tính chính xác và an toàn của các quỹ. Khi xác định được rủi ro đối với tính chính xác hoặc an toàn của các quỹ hoặc tài sản trong cuộc kiểm toán, nhân viên tài chính phải thông báo cho Ban Giám đốc sự thiếu sót đó. Nhân viên tài chính cũng phải đưa ra các đề xuất về cách hạn chế rủi ro đối với các quỹ và nguồn lực của công ty.

3. Một số kỹ năng cần thiết cho nhân viên tài chính: 

Sự nghiệp trong lĩnh vực tài chính là một lựa chọn phổ biến và các chu kỳ tuyển dụng thường diễn ra nhanh chóng, nhưng vẫn có rất nhiều cơ hội.

Để thành công trong quá trình tuyển dụng, bạn cần thể hiện một số kỹ năng thường được yêu cầu như:

Năng khiếu phân tích – Thể hiện sự hiểu biết của bạn về dữ liệu tài chính, giải thích các báo cáo tài chính, thực hiện nghiên cứu trong toàn bộ tổ chức, tạo ra số liệu thống kê để thúc đẩy doanh nghiệp phát triển và biết các rủi ro thị trường.

Biết các con số của bạn – Thể hiện trình độ toán học của bạn là điều cần thiết. Mặc dù tất cả các công việc không liên quan đến các phân tích tài chính chuyên sâu, nhưng việc biết các con số hoạt động như thế nào và có niềm đam mê với chúng sẽ đưa bạn lên phía trước.

Quản lý thời gian – tài chính có nhịp độ nhanh. Đôi khi có những mốc thời gian quan trọng trong đó nhiều nhiệm vụ cần phải hoàn thành trước thời hạn. Ví dụ bao gồm các cuộc họp hội đồng quản trị, cuối quý và cuối năm tài chính (thuế), ĐHCĐ, các thay đổi về quy định và chính sách, cuộc họp hội đồng quản trị và các ấn phẩm báo cáo của công ty (giữa niên độ và hàng năm). Kỹ năng quản lý thời gian xuất sắc và khả năng làm việc dưới áp lực sẽ khiến bạn trở nên khác biệt.

Giao tiếp – Không phải là một kỹ năng thường liên quan đến tài chính nhưng cần thiết để minh bạch tài chính. Bạn sẽ cần giao tiếp với đồng nghiệp, nhà đầu tư và các bên liên quan khác, những người có thể không có kiến ​​thức trước về tài chính. Vai trò này sẽ đòi hỏi kỹ năng giao tiếp và ngoại giao cao, đặc biệt là khi giải thích các vấn đề như cắt giảm ngân sách hoặc giá cổ phiếu giảm.

Tư duy đổi mới – FinTech (công nghệ tài chính) và RegTech (công nghệ quản lý) đang trở nên phổ biến trong các dịch vụ tài chính. Sinh viên tài chính khởi nghiệp sớm cần phải hiểu và nắm bắt các đổi mới và thoải mái sử dụng công nghệ.