Sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp đòi hỏi sự gắn kết chặt chẽ giữa các nhân viên, đây cũng là yếu tố then chốt để quyết định đến năng lực vận hành bền vững của công ty. Để làm được điều đó, người ta nghĩ đến Team building- xây dựng đội ngũ. Vậy team building là gì? Ý nghĩa và mục đích tổ chức Team building?
Mục lục bài viết
1. Team building là gì?
Team building dịch ra tiếng Việt có nghĩa là “xây dựng đội nhóm”- là quá trình biến một nhóm nhân viên đóng góp cá nhân thành một đội gắn kết — một nhóm người được tổ chức để làm việc cùng nhau nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng bằng cách hoàn thành mục đích và mục tiêu của họ.
Team building tạo ra mối liên kết bền chặt hơn giữa các thành viên trong nhóm. Các thành viên cá nhân tôn trọng lẫn nhau và sự khác biệt của họ và chia sẻ các mục tiêu và kỳ vọng chung.
Team building cũng có thể bao gồm các hoạt động và bài tập có cấu trúc do các thành viên trong nhóm dẫn dắt hoặc với ngân sách và mục tiêu phù hợp, các nhà quản lý có thể ký hợp đồng tạo điều kiện với một nguồn lực bên ngoài . Sự hỗ trợ từ bên ngoài bởi một người có kinh nghiệm có thể thúc đẩy quá trình Team building của bạn.
2. Ý nghĩa của việc tổ chức Team building:
Ý nghĩa của việc tổ chức Team building:
– Xác định điểm mạnh và điểm yếu : Thông qua các bài tập Team building, điểm mạnh và điểm yếu của mỗi thành viên có thể được xác định. Trong công việc hàng ngày, một phân tích như vậy không thể được thực hiện. Những năng lực này có thể được người quản lý sử dụng để tạo thành các nhóm hiệu quả.
– Hướng tới tầm nhìn và sứ mệnh Trực tiếp: Các hoạt động Team building xác định vai trò và tầm quan trọng của nhóm đối với tổ chức để đạt được tầm nhìn của mình. Nó làm cho các cá nhân hiểu mục tiêu, mục tiêu, sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức rất rõ ràng và thúc đẩy họ đóng góp cho nó.
– Phát triển giao tiếp và hợp tác: Các hoạt động Team building tăng cường mối quan hệ giữa các cá nhân của các thành viên trong nhóm. Nó làm cho các cá nhân thoải mái và quen thuộc với nhau. Sự hợp tác phát triển lòng tin và sự hiểu biết giữa các thành viên trong nhóm.
– Thiết lập vai trò và trách nhiệm: Nó xác định và làm rõ vai trò của từng thành viên trong nhóm. Hơn nữa, các thành viên được giao trách nhiệm cá nhân, cùng với động lực để thực hiện như một đội.
– Khởi xướng tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề: Trong một nhóm, các cá nhân được thúc đẩy để đưa ra quan điểm, ý kiến và giải pháp của họ cho một vấn đề cụ thể. Nó dẫn đến việc động não và khám phá khía cạnh sáng tạo của họ.
– Xây dựng lòng tin và tinh thần: Bằng cách tiến hành các hoạt động Team building, tổ chức khiến nhân viên cảm thấy được trân trọng. Nó khuyến khích họ phát triển các kỹ năng của mình và xây dựng mối quan hệ bền vững giữa các cá nhân, cuối cùng là thúc đẩy tinh thần và sự tin tưởng của các thành viên trong nhóm.
– Giới thiệu và quản lý thay đổi: Kỹ thuật Team building giúp các nhà quản lý kết hợp một sự thay đổi trong tổ chức dễ dàng hơn bằng cách làm cho các cá nhân quen với sự thay đổi và sự cần thiết của nó. Nó cũng giúp quản lý sự thay đổi như vậy và tác động của nó đối với hiệu suất làm việc và nhóm.
– Tạo điều kiện cho ủy quyền: Các nhà quản lý thấy thích hợp hơn khi ủy thác công việc cho một nhóm hơn là một cá nhân. Do đó, Team building giúp các nhà quản lý giao nhiệm vụ một cách hiệu quả và đầy đủ cho nhóm.
– Năng suất tốt hơn: Nếu nhóm được thành lập một cách khôn ngoan và tất cả các thành viên trong nhóm làm việc hợp tác để đạt được các mục tiêu, năng suất của tất cả các cá nhân sẽ được cải thiện. Do đó, tăng năng suất của nhóm và tổ chức.
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là Team building không chứa đựng những hạn chế, chẳng hạn như:
– Phát triển xung đột: Đôi khi, nhóm thiếu sự phối hợp và hiểu biết giữa các thành viên. Điều này dẫn đến xung đột và xung đột trong nhóm và do đó làm giảm hiệu quả và năng suất. Rất nhiều thời gian bị lãng phí trong việc quản lý xung đột như vậy.
– Các thành viên trong nhóm không hiệu quả hoặc rảnh rỗi : Đôi khi, một số thành viên trong nhóm không đóng góp nhiều vào hiệu suất của nhóm. Những cá nhân như vậy được coi là thành viên nhóm tự do hóa. Họ tỏ ra kém hiệu quả và kém hiệu quả hơn cho đội.
– Có thể dẫn đến bất hợp tác: Mỗi cá nhân đều khác biệt với nhau. Các thành viên trong nhóm đôi khi thiếu sự hợp tác và đoàn kết. Sự bất hợp tác này giữa các thành viên trong nhóm dẫn đến lãng phí nỗ lực và cản trở hoạt động của cả nhóm.
– Khó đánh giá hiệu suất cá nhân: Bất kể kết quả hay kết quả mà tổ chức nhận được bằng Team building là thành tích hay thất bại của nhóm. Thông thường, tổ chức coi nhẹ sự đóng góp của từng thành viên trong khi khen thưởng những nỗ lực của cả nhóm.
– Liên quan đến chi phí : Các hoạt động Team building đòi hỏi thời gian và tiền bạc. Hơn nữa, rất nhiều thời gian, chi phí và nguồn lực được tiêu tốn trong việc đảm bảo điều phối, cân bằng, phản hồi, ra quyết định và quản lý xung đột trong các nhóm được thành lập.
– Các vấn đề về trách nhiệm giải trình và sự tín nhiệm: Trong trường hợp thất bại, rất khó để tìm ra lý do. Các thành viên trong nhóm đôi khi chịu trách nhiệm giải trình công việc của họ, buộc các thành viên khác phải chịu trách nhiệm về kết quả không thuận lợi.
– Trong trường hợp thành công, các thành viên trong nhóm bận rộn trong việc tự nhận công lao, bỏ qua những nỗ lực của cả nhóm cùng nhau.
3. Mục đích của việc tổ chức Team building:
Để đạt được mục tiêu: Trong bối cảnh Team building, mục đích và các quy tắc chi phối các hoạt động Team building phải được trình bày rõ ràng cho các thành viên ngay từ đầu. Sau đó, nhiệm vụ được giao cho các thành viên tùy thuộc vào điểm mạnh, kinh nghiệm và kỹ năng của họ. Điều này giúp các thành viên làm việc để hoàn thành các mục tiêu chính của nhóm. Thực tiễn như vậy giúp cải thiện hiệu suất công việc vì các nhân viên học cách làm việc cùng nhau để đạt được các mục tiêu của tổ chức .
Để thúc đẩy cạnh tranh: Không có gì thúc đẩy một nhóm kém hiệu quả làm việc chăm chỉ hơn là cạnh tranh lành mạnh. Hầu hết các hoạt động Team building liên quan đến các đội khác nhau cạnh tranh để đạt được một mục tiêu cụ thể. Cho dù một đội thua hay chiến thắng, tỷ lệ cược là các thành viên sẽ được thúc đẩy để cống hiến hết sức mình. Điều này không chỉ tạo động lực cho nhân viên mà nó còn khuyến khích họ áp dụng nguyên tắc này trong công việc. Cạnh tranh đã được chứng minh là có thể nâng cao năng suất của người lao động.
Để xây dựng các tương tác trực tiếp: Bất cứ khi nào nhân viên được yêu cầu làm việc cùng nhau trong một nhiệm vụ, họ thường giao tiếp thông qua email hoặc các diễn đàn trò chuyện trực tuyến. Mặc dù điều này có thể hiệu quả, nhưng tương tác mặt đối mặt thường mang lại những lợi ích có giá trị. Nó không chỉ giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn mà còn giúp làm việc cùng nhau trở thành một trải nghiệm xã hội hơn.
Duy trì hoặc tăng động lực: Các bài tập Team building cũng giúp thúc đẩy động lực, mà mỗi đồng đội có thể cảm nhận được bằng cách hiểu mục đích và mục tiêu của dự án và tin rằng những đóng góp của họ là có giá trị. Bằng cách nhận ra vai trò độc đáo của họ và cách họ tạo ra sự khác biệt cho tổ chức, nhân viên có nhiều khả năng cảm thấy được kết nối với vị trí của họ và có động lực để làm tốt
Team building là một quá trình cốt lõi đối với nhiều tổ chức mong muốn đạt được hiệu quả các mục tiêu của họ và xây dựng văn hóa công ty mang lại lợi ích cho tất cả nhân viên. Quá trình Team building dạy cho nhân viên cách tin tưởng lẫn nhau và làm việc cùng nhau để đạt được các mục tiêu chung. Hiểu được mục đích của việc Team building và tầm quan trọng của việc có mối quan hệ chuyên nghiệp bền chặt với đồng nghiệp có thể giúp bạn quen hơn với quá trình này và có động lực để tham gia vào nó.
