Hiện nay với nhu cầu cao của sản xuất hàng hóa và kinh doanh vận chuyển thì việc chú trọng phát triển kinh doanh vận chuyển là điều rất cần thiết. Trong vận chuyển hàng hóa chúng ta thường nghe tới thuật ngữ như ETD và ETA trong vận tải. Vậy ETD là gì? Cách phân biệt giữa ETD và ETA trong vận tải?
Mục lục bài viết
1. ETD là gì?
Estimated time of departure (ETD) là ngày giờ khởi hành dự kiến của lô hàng. Thời gian này sẽ được căn cứ dựa trên thông tin hành trình của phương tiện vận chuyển, do người vận chuyển cung cấp dựa trên nhiều yếu tố như: tốc độ phương tiện, thời tiết, hành trình trước đó của phương tiện vận chuyển,…
ETD và ETA có thể thay đổi, phụ thuộc vào các yếu tố như: phương tiện vận chuyển, khối lượng hàng hóa, loại hàng hóa, điều kiện thời tiết,… Như vậy, việc xác định ETD và ETA sao cho chính xác nhất luôn là một vấn đề lớn. Tuy nhiên, các kỹ thuật công nghệ cao với thuật toán AI tiên tiến sẽ giúp công việc xác định ETD và ETA được dễ dàng, chính xác hơn.
2. Cách phân biệt giữa ETD và ETA trong vận tải:
Chúng ta có thể hiểu ETD và ETA phụ thuộc nhiều yếu tố và rất hay thay đổi. Cho nên chúng ta cần thông tin đến đối tác về bất kì một sự thay đổi nào một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Để làm được điều này chúng ta nên lắm rõ tên phương tiện vận chuyển, số hiệu/số chuyến, hành trình của phương tiện vận chuyển, lịch cập cảng/bến,…trước khi phương tiện đến địa điểm khởi hành và đích đến. Thông thường nếu vận chuyển bằng đường biển thì sẽ rất dễ để kiểm tra bởi vì bạn có thể có được các thông tin tàu từ nhiều nguồn như: trang web của hãng tàu, trang web của cảng, một số website còn có thể cho bạn tra cứu vị trí chính xác của tàu trong vòng 24h bằng định vì vệ tinh, đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển…Dựa trên các yếu tố này chúng ta có thể có các ứng phó kịp thời và tránh được các rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là hàng hóa dễ hư hỏng và có vòng đời ngắn.
Thông thường, việc thời gian khởi hành và đến dự kiến không chính xác là rất hay xảy ra trong ngành logistics do rất nhiều yếu tố liên quan. Và các khách hàng hay nhầm lẫn giữa 2 khái niệm này và 2 khái niệm Actual time of departure (ATD) và Actual time of arrival (ATA). Cho nên một điều rất quan trọng khi làm việc với các khách hàng là phải nhấn mạnh cho họ rằng đây chỉ là thời gian dự kiến, nếu không sẽ gây ra sự hiểu lầm không mong muốn giữa hai bên. Vì khách hàng luôn mong muốn thời gian là chính xác để có thể nhận hàng kịp thời.
2.1. Sự Khác Nhau:
Tuy là 2 thuật ngữ khác nhau nhưng vẫn thường xuyên bị nhầm lẫn, để tránh việc này chúng ta điểm lại định nghĩa của ETA.
ETA là viết tắt của Estimated Time of Arrival nghĩa là thời gian dự kiến đến cảng đích của tàu.
Thời gian này phụ thuộc vào điều kiện giao hàng nhưng thông thường nó dùng để phản ánh tên một cảng biển hoặc cảng hàng không.
Phương thức vận chuyển có thể là hàng không, đường biển hoặc vận chuyển nội địa như tàu lửa hoặc xe tải.
Như vậy, ETA là để xác định thời gian đến còn ETD là xác định thời gian khởi hành.
2.2. Sự Giống Nhau:
Thời gian thực tế thường không chính xác.
Việc thời gian khởi hành và thời gian cập bến đích dự kiến là không chính xác, nguyên nhân do rất nhiều yếu tố, trong đó điều kiện thời tiết là yếu tố không thể tránh khỏi.
Cũng chính vì không hiểu được điều này mà các khách hàng hay nhầm lẫn “Actual time of departure” (ATD) và “Actual time of arrival” (ATA).
Nhân viên hãng tàu có nhiệm vụ giải thích cho khách hàng của họ hiểu rằng đây chỉ là thời gian dự kiến. Tránh việc khách hàng tỏ thái độ không hài lòng với hãng tàu
Lưu ý: Vì đây là thời gian dự kiến nên xác định mức thời gian này nhiều khi không chính xác so với thực tế, vì thế để tránh trường hợp khách hàng phàn nàn về thông tin này, bạn cần giải thích chi tiết cho khách hàng hiểu hơn về thuật ngữ này.
ETD là thời gian dự kiến khởi hành, không nhất thiết phải là cảng đầu tiên tàu vận chuyển, mà tàu sẽ đến nhiều cảng khác nhau, thời gian của từng cảng sẽ được xác định dự kiến.
Ngoài ra, hiện nay nhiều hãng tàu vận chuyển bằng đường biển đã có nhiều thông tin cập nhật trên website của hãng tàu, website của cảng, bạn có thể dễ dàng tra cứu vị trí của tàu trong vòng 24h bằng định vì vệ tinh, đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển…
3. Cách xác định ETD và ETA trong vận tải:
Một trong các công việc cần làm là thường xuyên cập nhật thông tin hành trình của phương tiện như: tên phương tiện vận chuyển, số hiệu/số chuyến, hành trình của phương tiện vận chuyển, lịch cập cảng/bến…
Có thể nắm bắt thông tin thông qua trang web của hãng tàu, trang web của cảng, một số website còn có thể cho bạn tra cứu vị trí chính xác của tàu trong vòng 24h bằng định vì vệ tinh, đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển…
Nếu bạn chủ động trong việc nắm bắt thông tin hành trình và có thể dự đoán trước trước các thay đổi để thông báo kịp thời cho đối tác thì chắc chắn rằng bạn sẽ được họ đánh giá rất cao.
