Rủi ro tích cực của dự án là gì? Các giải pháp xử lý rủi ro tích cực của dự án

1. Rủi ro tích cực của dự án là gì?

Để giải thích rủi ro tích cực trong quản lý dự án, trước tiên chúng ta cần định nghĩa thuật ngữ “rủi ro”. Rủi ro trong quản lý dự án là bất kỳ sự kiện bất ngờ nào có thể xảy ra và ảnh hưởng đến dự án của bạn. Rủi ro có thể ảnh hưởng đến bất kỳ lĩnh vực nào trong dự án của bạn, bao gồm cả con người, quy trình, công nghệ và tài nguyên của bạn. Rủi ro không giống như các vấn đề. Vấn đề là những điều đã xảy ra, hoặc bạn tin rằng sẽ xảy ra và phải được giải quyết. Bạn cũng thường biết khi nào sự cố sẽ xảy ra nếu đó là điều gì đó được mong đợi trong tương lai. Rủi ro là những sự kiện có thể xảy ra nhưng không được đảm bảo. Bạn cũng thường không biết khi nào một sự kiện rủi ro sẽ xảy ra.

Rủi ro tích cực là bất kỳ điều kiện, sự kiện, sự kiện xảy ra hoặc tình huống nào cung cấp tác động tích cực có thể có cho một dự án hoặc doanh nghiệp. Vì không phải tất cả đều tiêu cực nên việc chấp nhận rủi ro cũng có thể có phần thưởng. Nó có thể ảnh hưởng tích cực đến dự án của bạn và các mục tiêu của nó. Nghe có vẻ ngược lại, rủi ro tích cực là tốt cho việc kinh doanh. Đối với một số đội, khả năng đạt được kết quả tích cực thực sự có thể biến rủi ro thành động lực dẫn đến thành công trong tương lai.

Một trong những cách tốt nhất để tổng hợp rủi ro tích cực là nó đại diện cho cơ hội thay vì hậu quả.

2. Tổng hợp những rủi ro tích cực:

– Rủi ro tích cực trong quản lý dự án

Mỗi nhà lãnh đạo phát triển một ngân sách cho dự án tương ứng của họ và nhu cầu nguồn lực của nó. Tuy nhiên, thường có những điều chỉnh cần thực hiện trong quá trình thực hiện dự án. Nếu một dự án hoàn thành dưới mức ngân sách, thì về mặt kỹ thuật, đó là do lỗi trong tính toán sai lầm của người quản lý dự án hoặc thiếu tầm nhìn xa. Tính toán sai chi phí của một dự án là một rủi ro, nhưng kết quả ở đây là tích cực. Và việc phân bổ lại những khoản tiền đó sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc bù đắp lại những gì đã mất do vượt quá ngân sách.

– Rủi ro tích cực trong chuỗi cung ứng

Hậu cần chuỗi cung ứng thường đầy rủi ro, nhưng đôi khi nó hoạt động có lợi cho bạn. Bất kỳ lúc nào hàng hóa hoặc dịch vụ được giao trước thời hạn đều được coi là rủi ro tích cực. Nếu không gian cho phép giao hàng sớm thì đó là một rủi ro tích cực trong chuỗi cung ứng.

– Rủi ro tích cực trong tài sản & đầu tư

Các kỹ sư và nhà thiết kế xây dựng thường xem xét các vật liệu và kế hoạch thiết kế về tính toàn vẹn của cấu trúc. Nếu họ bắt đầu xây dựng một cấu trúc dự định sẽ tồn tại trong 20 năm và kết thúc sử dụng nó trong 40 năm, công ty sẽ được hưởng lợi từ rủi ro. Rủi ro như vậy có thể do đánh giá thấp độ bền của cơ sở, nhưng kết quả là tốt.

– Rủi ro tích cực trong phát triển

Một công ty chấp nhận rủi ro khi tung ra một sản phẩm mới. Nó có thể là một thất bại, nhưng nó cũng có thể là một hit. Có một rủi ro tích cực là sản phẩm mới thu hút được nhiều sự quan tâm, thậm chí là quá nhiều. Mặc dù điều này ban đầu có thể gây ra căng thẳng về cung cấp nguyên liệu, sản xuất, không gian và các nguồn lực khác, nhưng một doanh nghiệp nhanh nhẹn có thể mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu.

– Rủi ro tích cực trong công nghệ

Các doanh nghiệp đang ngày càng tìm kiếm những cách thức mới để kết hợp công nghệ nhằm mang lại hiệu quả cao hơn. Ngày càng có nhiều tổ chức nhận thấy rằng, với những khoản đầu tư công nghệ như vậy, họ có thể loại bỏ nhu cầu về một số công việc trong công ty. Từ quan điểm của những nhân viên có nguy cơ bị mất việc làm, đây là một diễn biến tiêu cực. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp, việc tiết kiệm đáng kể tiền lương – cộng với sự cải thiện về hiệu quả và tính nhất quán – là một kết quả tích cực.

3. Các giải pháp xử lý rủi ro tích cực của dự án:

Rủi ro nói chung không được định nghĩa cụ thể là tốt hay xấu. Nó chỉ được xác định là có tiềm năng thực hiện các mục tiêu hoặc hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, vì các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp, nhân viên, khách hàng và các bên liên quan của bên thứ ba, nên càng cần tập trung vào những hậu quả tiêu cực để tránh tác động tiêu cực. Tính toán rủi ro là một yếu tố quyết định để tồn tại hoặc phát triển. Đó là lý do tại sao nó là trọng tâm của quản lý rủi ro doanh nghiệp.

Biểu diễn đồ họa là công cụ vô giá khi nói đến việc thu thập thông tin chi tiết về rủi ro và chia sẻ chúng với ban quản lý, nhân viên và các bên liên quan bên thứ ba. Một biểu đồ hoặc biểu đồ được chuẩn bị kỹ lưỡng ngay lập tức làm cho các vấn đề phức tạp trở nên rõ ràng hơn cho những người cần đưa ra quyết định và thực hiện các kế hoạch hành động. Để giúp đưa ra các quyết định quan trọng một cách khôn ngoan, chúng tôi muốn cung cấp ba công cụ mạnh mẽ cho tổ chức của bạn. Có bốn cách chính bạn có thể chọn để ứng phó với rủi ro tích cực trong quản lý dự án:

– Khai thác nó. Khai thác một rủi ro tích cực có nghĩa là hành động theo những cách sẽ giúp tăng khả năng nó xảy ra. Nếu bạn đang hy vọng có thêm nguồn vốn cho dự án, việc theo dõi và giải quyết trường hợp của bạn có thể giúp khai thác rủi ro. Ma trận SWOT là một công cụ giúp tổ chức hình dung các vấn đề phức tạp. Khung này sắp xếp các yếu tố thành bốn góc phần tư: điểm mạnh điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa. Sử dụng điều này làm cho sự khác biệt giữa ảnh hưởng bên trong và bên ngoài, cũng như các yếu tố tích cực và tiêu cực trở nên rõ ràng hơn. Sau đó, các chiến lược quản lý rủi ro có thể tập trung vào các yếu tố tiêu cực đó và cách nhóm của bạn sẽ tránh, giảm thiểu, chuyển giao hoặc chấp nhận chúng.

– Chia sẻ nó. Chia sẻ rủi ro có nghĩa là làm việc với những người khác bên ngoài dự án của bạn, những người cũng có thể hưởng lợi từ nó để cố gắng khai thác nó. Nếu các nhóm dự án khác có thể hưởng lợi từ một công nghệ mới, bạn có thể làm việc cùng nhau để đẩy nhanh ngày phát hành.

– Nâng cao nó. Tăng cường rủi ro tích cực có nghĩa là cố gắng tăng cơ hội hoặc kết quả tích cực. Nếu bạn đang tìm kiếm tiền tài trợ, bạn có thể đăng ký nhiều khoản tài trợ khác nhau để tăng tổng số tiền bạn có thể nhận được.

– Chấp nhận nó. Chấp nhận nó có nghĩa là bạn không làm gì cả và chờ xem sự kiện có tự nhiên xảy ra hay không. Ma trận đánh giá rủi ro rất hữu ích để có trong bộ công cụ của tổ chức bạn. Nó giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xem và chia sẻ kết quả đánh giá rủi ro với ban giám đốc và ban giám đốc tổ chức của mình. Nó cũng đơn giản hóa quá trình đưa ra quyết định dựa trên kết quả đánh giá rủi ro. Biểu mẫu đánh giá rủi ro là một định dạng bảng cho phép nhóm của bạn tính toán rủi ro và ưu tiên chúng. Ma trận có hai trục: một trục đánh giá tác động có thể xảy ra của một rủi ro cụ thể và một trục đánh giá khả năng nó xảy ra. Một khi rủi ro đã được đánh giá về mặt tác động và xác suất, chúng có thể được đưa vào ma trận. Ma trận mã hóa màu này là một công cụ hỗ trợ trực quan. Mục tiêu là cho phép nhóm của bạn xác định nhanh các mối đe dọa chính và làm rõ vấn đề bảo mật nào là ưu tiên.

Dưới đây là một số rủi ro tích cực trong các ví dụ về quản lý dự án:

– Một thay đổi tiềm năng sắp tới trong chính sách có thể có lợi cho dự án của bạn.

– Một công nghệ hiện đang được phát triển sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu được phát hành.

– Một khoản trợ cấp mà bạn đã đăng ký và đang chờ khám phá xem bạn có được chấp thuận hay không.

– Yêu cầu bổ sung tài nguyên, vật liệu, công cụ hoặc đào tạo sẽ giúp dự án của bạn hiệu quả hơn nếu được cung cấp.