Hiệu suất là khái niệm đơn giản hơn về khả năng đạt được kết quả mong muốn, có thể được biểu thị bằng định lượng nhưng thường không đòi hỏi toán học phức tạp hơn phép cộng. Vậy hiệu suất là gì? Công thức và cách tăng hiệu suất lao động?
Mục lục bài viết
1. Hiệu suất là gì?
– Hiệu suất ( Efficiency) là khái niệm đơn giản hơn về khả năng đạt được kết quả mong muốn, có thể được biểu thị bằng định lượng nhưng thường không đòi hỏi toán học phức tạp hơn phép cộng. Thuật ngữ hiệu suất đề cập đến mức hiệu suất cao nhất sử dụng ít đầu vào nhất để đạt được lượng đầu ra cao nhất. Hiệu suất đòi hỏi phải giảm số lượng các nguồn lực không cần thiết được sử dụng để tạo ra một đầu ra nhất định, bao gồm cả thời gian và năng lượng cá nhân. Đó là một khái niệm có thể đo lường được có thể được xác định bằng cách sử dụng tỷ lệ giữa đầu ra hữu ích trên tổng đầu vào. Nó giảm thiểu sự lãng phí tài nguyên như vật liệu vật chất, năng lượng và thời gian trong khi vẫn đạt được sản lượng mong muốn.
– Hiệu suất xảy ra khi bạn giảm thiểu lãng phí để sản xuất một số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ nhất định. Có một số loại hiệu quả khác nhau, bao gồm hiệu quả kinh tế, hiệu quả thị trường và hiệu quả hoạt động. Hiệu suất là một thuộc tính quan trọng vì tất cả các yếu tố đầu vào đều khan hiếm.
– Thuật ngữ hiệu suất có thể được định nghĩa là khả năng đạt được mục tiêu cuối cùng với ít hoặc không lãng phí, nỗ lực hoặc năng lượng. Hiệu quả có nghĩa là bạn có thể đạt được kết quả của mình bằng cách sử dụng các nguồn lực bạn có theo cách tốt nhất có thể. Nói một cách đơn giản, một thứ gì đó sẽ hiệu quả nếu không có gì bị lãng phí và tất cả các quy trình đều được tối ưu hóa. Điều này bao gồm việc sử dụng tiền, vốn nhân lực , thiết bị sản xuất và các nguồn năng lượng.
– Hiệu suất có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau để mô tả các quy trình tối ưu hóa khác nhau. Do đó, phân tích hiệu quả có thể giúp giảm chi phí và tăng lợi nhuận . Ví dụ:
+ Các công ty có thể đo lường hiệu quả của quy trình sản xuất của họ, từ đó có thể giúp họ cắt giảm chi phí trong khi tăng sản lượng, từ đó có thể dẫn đến doanh thu và doanh thu cao hơn .
+ Người tiêu dùng có thể mua các thiết bị tiết kiệm năng lượng để cắt giảm hóa đơn năng lượng trong khi giảm khí nhà kính.
+ Các nhà đầu tư có thể xác định hiệu quả của các khoản đầu tư của họ bằng cách sử dụng lợi tức đầu tư (ROI), làm nổi bật lợi tức đầu tư so với chi phí đầu tư.
2. Công thức tăng hiệu suất lao động:
– Đầu ra (hay sản lượng công việc) là tổng số lượng công việc hữu ích đã hoàn thành mà không tính đến bất kỳ lãng phí và hư hỏng nào. Nếu bạn muốn biểu thị hiệu quả dưới dạng phần trăm, chỉ cần nhân tỷ lệ với 100. Hiệu suất đo lường bất kỳ hiệu suất nào sử dụng đầu vào tối thiểu để có được số lượng đầu ra tối đa. Nói một cách đơn giản, bạn sẽ hiệu quả nếu bạn nhận được nhiều hơn bằng cách sử dụng ít hơn.
– Các loại hiệu suất: Hiệu suất có thể được chia thành nhiều loại khác nhau như:
+ Hiệu suất kinh tế : Hiệu quả kinh tế là việc tối ưu hóa các nguồn lực để phục vụ tốt nhất cho mỗi người trong trạng thái kinh tế đó. Không có ngưỡng quy định nào xác định hiệu quả của một nền kinh tế, nhưng các chỉ số bao gồm hàng hóa được đưa ra thị trường với chi phí thấp nhất có thể và lao động cung cấp sản lượng lớn nhất có thể.
+ Hiệu quả thị trường : Hiệu suất thị trường mô tả giá cả tích hợp thông tin có sẵn tốt như thế nào. Điều này có nghĩa là thị trường hiệu quả khi tất cả thông tin đã được tích hợp vào giá cả. Không có cách nào để đánh bại thị trường vì không có chứng khoán được định giá thấp hoặc định giá quá cao . Hiệu suất thị trường được mô tả vào năm 1970 bởi nhà kinh tế học Eugene Fama, người có giả thuyết thị trường hiệu quả (EMH) nói rằng một nhà đầu tư không thể làm tốt hơn thị trường. Fama cũng tuyên bố rằng không nên tồn tại những bất thường của thị trường vì chúng sẽ ngay lập tức bị phân xử .
+ Hiệu suất hoạt động : Hiệu suất hoạt động đo lường mức độ lợi nhuận thu được như một hàm của chi phí hoạt động . Hiệu quả hoạt động càng lớn thì doanh nghiệp hoặc khoản đầu tưcàng có lãi . Điều này là do đơn vị có thể tạo ra thu nhập hoặc lợi nhuận lớn hơn với cùng một mức chi phí hoặc thấp hơn so với một giải pháp thay thế. Trong thị trường tài chính, hiệu quả hoạt động xuất hiện khi chi phí và phí giao dịch được giảm xuống.
3. Các tác động của hiệu suất:
+ Hiệu suất là một thuộc tính quan trọng vì tất cả các yếu tố đầu vào đều khan hiếm. Thời gian, tiền bạc và nguyên liệu là có hạn, và điều quan trọng là phải bảo tồn chúng trong khi duy trì mức sản lượng có thể chấp nhận được. Một xã hội hiệu quả có khả năng phục vụ công dân và hoạt động cạnh tranh tốt hơn. Hàng hóa được sản xuất hiệu quả được bán với giá thấp hơn. Những tiến bộ nhờ hiệu quả đã tạo điều kiện cho các tiêu chuẩn sống cao hơn như cung cấp điện, nước sinh hoạt cho các ngôi nhà và cho phép mọi người đi lại.
+ Hiệu suất làm giảm nạn đói và suy dinh dưỡng vì hàng hóa được vận chuyển xa hơn và nhanh hơn. Những tiến bộ về hiệu quả cũng cho phép năng suất cao hơn trong một khoảng thời gian ngắn hơn.
– Ví dụ về hiệu suất:
– Công nghiệp 4.0 là cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư với đặc trưng là số hóa. Các quy trình của nhà máy, các ngành sản xuất và dịch vụ đều hiệu quả hơn nhờ có máy tính mạnh hơn, điện toán đám mây, Internet vạn vật công nghiệp (IoT), phân tích dữ liệu, robot, trí tuệ nhân tạo và máy học.
– Ví dụ, phân tích dữ liệu có thể được áp dụng trong môi trường công nghiệp để thông báo cho các nhà quản lý nhà máy hoặc nhà máy khi máy móc cần được bảo trì hoặc thay thế. Bảo trì dự đoán này có thể giảm đáng kể chi phí vận hành.
– Nghiên cứu từ Accenture được trích dẫn bởi Jay Lee, Chao Jin, Zongchang Liu và Hossein Davari Ardakani trong bài báo “Giới thiệu về phương pháp theo hướng dữ liệu để tiên lượng và quản lý sức khỏe” cho thấy rằng việc sử dụng phân tích dữ liệu để bảo trì dự đoán dẫn đến giảm 30% chi phí và giảm 70% thời gian ngừng hoạt động của thiết bị. Người quản lý có thể xác định và sửa chữa các hệ thống hoạt động kém hiệu quả bằng cách sử dụng ghi dữ liệu thời gian thực và dữ liệu lịch sử được tích lũy theo thời gian.
– Hiệu suất phân bổ xảy ra trong một thị trường hiệu quả. Đây là nơi vốn được phân bổ theo cách tốt nhất có thể để mang lại lợi ích cho mỗi bên liên quan. Nó cho phép phân phối đồng đều hàng hóa và dịch vụ, dịch vụ tài chính và các yếu tố quan trọng khác cho người tiêu dùng, doanh nghiệp và các thực thể khác để chúng có thể được sử dụng theo cách tốt nhất có thể. Hiệu quả phân bổ, còn được gọi là hiệu quả được phân bổ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định và tăng trưởng kinh tế.
– Thước đo hiệu suất của một khoản đầu tư là lợi tức đầu tư. Đây là cách các nhà đầu tư và chuyên gia tài chính đo lường mức độ hiệu quả của một khoản đầu tư tạo ra lợi nhuận. Số liệu này cũng có thể được sử dụng để so sánh một khoản đầu tư này với một khoản đầu tư khác hoặc nhiều khoản đầu tư trong một loại cụ thể, chẳng hạn như các quỹ tương hỗ đầu tư vào cùng một loại tài sản. ROI có thể được biểu thị bằng một tỷ số bằng cách chia lợi tức đầu tư cho chi phí của nó. Nó cũng có thể được biểu thị dưới dạng phần trăm bằng cách nhân kết quả với 100.
* Cách tăng hiệu suất lao đông:
– Khi bạn làm việc hiệu quả, có nghĩa là bạn có thể đạt được mục tiêu của mình với ít tiền và nỗ lực nhất có thể mà không tạo ra quá nhiều lãng phí. Về cơ bản, bạn sử dụng rất ít để có được kết quả lớn nhất có thể. Hiệu suất là điều quan trọng đối với các doanh nghiệp và cá nhân. Các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả có thể giảm chi phí và cải thiện lợi nhuận. Tương tự, những người tiêu dùng đưa ra các lựa chọn để trở nên hiệu quả hơn, chẳng hạn như chọn các thiết bị tiết kiệm năng lượng hoặc các khoản đầu tư có lợi nhuận tốt nhất có thể đồng thời phục vụ nhu cầu đầu tư của họ, cuối cùng sẽ tiết kiệm tiền và kiếm được nhiều tiền hơn trong thời gian dài.
