Hệ thống quản lí an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSAS 18001 - Occupational Health and Safety Assessment Series) là tài liệu có giá trị cực kỳ quan trọng trong việc đảm bảo sức khỏe nghề nghiệp cho người lao động và ràng buộc trách nhiệm của các doanh nghiệp. Vậy hệ thống quản lí an toàn và sức khoẻ nghề nghiệp là gì? Đặc điểm và các lợi ích?
Mục lục bài viết
1. Hệ thống quản lí an toàn và sức khỏe nghề nghiệp là gì?
An toàn và sức khỏe nghề nghiệp là một lĩnh vực liên ngành liên quan đến các điều kiện và yếu tố ảnh hưởng hoặc có thể ảnh hưởng đến sức khỏe và sự an toàn của nhân viên, du khách hoặc bất kỳ người nào khác tại nơi làm việc. Nó liên quan đến sự tương tác giữa nhiều đối tượng, bao gồm y học, vệ sinh, sức khỏe cộng đồng, kỹ thuật an toàn, chất độc học, công thái học, v.v.
Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp- OHSAS 18001 là một tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe nghề nghiệp được thiết kế để cho phép các tổ chức kiểm soát rủi ro và cải thiện hiệu suất trong lĩnh vực an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. OHSAS 18001 đặt trọng tâm chủ động và phòng ngừa vào các yếu tố kiểm soát rủi ro bằng cách xác định và đánh giá khả năng xảy ra và mức độ nghiêm trọng của các mối nguy tại nơi làm việc.
OHSAS 18001 được phát hành vào năm 1999 như một cầu nối để lấp đầy khoảng cách về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp và được thiết kế để tương thích với các tiêu chuẩn ISO 9001 và 14001. Phiên bản đầu tiên được phát hành dựa trên một số tài liệu tham khảo, bao gồm BS 8800: 1996 – Hướng dẫn về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, và được xây dựng từ một số phương pháp và phương pháp tốt nhất vào thời điểm đó. Vào năm 2018, tiêu chuẩn Sức khỏe & An toàn mới ISO 45001 đã được phát hành để đưa tất cả các hệ thống quản lý chính theo ISO.
Hệ thống quản lí an toàn và sức khoẻ nghề nghiệp- ISO 45001 là một tiêu chuẩn quốc tế quy định các yêu cầu đối với hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S), với hướng dẫn sử dụng, để cho phép tổ chức chủ động cải thiện hiệu suất OH&S của mình trong việc ngăn ngừa thương tích và sức khỏe kém. ISO 45001 nhằm áp dụng cho bất kỳ tổ chức nào bất kể quy mô, loại hình và tính chất của tổ chức đó. ISO 45001 cho phép một tổ chức, thông qua hệ thống quản lý OH&S, tích hợp các khía cạnh khác của sức khỏe và an toàn, chẳng hạn như sức khỏe / thể chất của người lao động; tuy nhiên, cần lưu ý rằng một tổ chức có thể được yêu cầu bởi các yêu cầu pháp lý hiện hành cũng phải giải quyết các vấn đề như vậy.
2. Đặc điểm của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp:
OHSAS 18001 giải quyết các lĩnh vực chính sau:
– Nhận dạng mối nguy, đánh giá rủi ro và xác định các biện pháp kiểm soát.
– Các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác.
– Mục tiêu và (các) chương trình OHS.
– Nguồn lực, vai trò, trách nhiệm, trách nhiệm giải trình và quyền hạn.
– Năng lực, đào tạo và nhận thức.
– Giao tiếp, tham gia và tham vấn.
– Kiểm soát hoạt động.
– Sự chuẩn bị sẵn sàng và phản hồi ngay lập tức.
– Đo lường, giám sát và cải tiến hiệu suất.
OHSAS 18001 áp dụng cho tất cả các loại hình và quy mô tổ chức mong muốn:
– Thiết lập hệ thống quản lý OH&S để loại bỏ hoặc giảm thiểu rủi ro đối với nhân sự và các bên quan tâm khác, những người có thể tiếp xúc với các mối nguy OH&S liên quan đến các hoạt động của nó;
– Thực hiện, duy trì và cải tiến liên tục hệ thống quản lý OH&S;
– Tự đảm bảo sự tuân thủ của mình với chính sách OH&S đã nêu;
– Chứng minh sự phù hợp với Tiêu chuẩn OHSAS này bằng cách:
– Tự quyết định và tự tuyên bố,
– Tìm kiếm xác nhận về sự tuân thủ của nó bởi các bên có lợi ích trong tổ chức, chẳng hạn như khách hàng,
– Tìm kiếm xác nhận về sự tự khai báo của mình bởi một bên bên ngoài tổ chức và
– Tìm kiếm chứng nhận / đăng ký hệ thống quản lý OH&S của mình bởi một tổ chức bên ngoài.
ISO 45001: 2018 chỉ xác định các yêu cầu đối với hệ thống quản lý toàn diện và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) và hướng dẫn sử dụng hệ thống này, để cho phép các tổ chức cung cấp dịch vụ an toàn và lành mạnh bằng cách ngăn thương hiệu và sức khỏe kém liên quan đến công việc, cũng như cách chủ động cải thiện hiệu suất OH&S của nó.
ISO 45001: 2018 có thể áp dụng cho bất kỳ tổ chức nào mong muốn thiết lập, phát triển và duy trì hệ thống quản lý OH&S để cải thiện sức khỏe và an toàn nghề nghiệp, loại bỏ mối nguy và giảm thiểu rủi ro OH&S (bao gồm tất cả các hệ thống khuyết tật), tận dụng các cơ hội OH&S và giải quyết vấn đề quản lý OH&S sự không phù hợp của hệ thống liên quan đến hoạt động của nó.
ISO 45001: 2018 giúp tổ chức đạt được các dự kiến kết quả của OH&S hệ thống của mình. Phù hợp với OH&S chính sách của tổ chức, các dự án kết quả của OH&S quản lý hệ thống bao gồm:
– cải tiến liên tục thực hiện OH&S;
– Việc đáp ứng các phương pháp xử lý yêu cầu và các yêu cầu khác;
– Đạt được OH&S mục tiêu.
ISO 45001: 2018 có thể áp dụng cho mọi tổ chức bất kể quy mô, loại hình và hoạt động của tổ chức đó. Nó có thể áp dụng cho các rủi ro OH&S dưới sự kiểm soát của tổ chức, có tính đến các yếu tố như bối cảnh tổ chức hoạt động cũng như nhu cầu và mong đợi của người lao động và các bên quan tâm khác.
3. Lợi ích của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp:
– Bảo vệ con người của bạn – một cách tiếp cận có cấu trúc để xác định mối nguy và quản lý rủi ro có thể góp phần cung cấp một môi trường làm việc lành mạnh và an toàn hơn, đồng thời tránh được tỷ lệ cao các vụ tai nạn và sức khỏe nghề nghiệp. Điều này sẽ giúp giảm thiểu thời gian bị mất do bệnh tật và chấn thương của nhân viên, từ đó có thể cải thiện tinh thần của nhân viên.
– Giảm thiểu rủi ro – việc quản lý sức khỏe và an toàn trở nên minh bạch và hiệu quả hơn bằng cách chuyển các kết quả đầu ra của đánh giá rủi ro, kiểm toán, thanh tra, xem xét pháp lý và điều tra sự cố thành các kế hoạch hành động để giảm thiểu rủi ro tai nạn.
– Luật pháp – cung cấp một phương tiện để xác định luật pháp hiện hành và các yêu cầu liên quan khác giúp bạn tuân thủ luật pháp. Điều này có thể dẫn đến việc giảm yêu cầu trách nhiệm và giảm phí bảo hiểm.
– Niềm tin của các bên liên quan – sự tín nhiệm tăng lên nhờ hệ thống quản lý OHS được đánh giá độc lập.
– Dựa trên hệ thống quản lý – cơ sở ‘hành động kiểm tra kế hoạch’ của tiêu chuẩn này chung với các tiêu chuẩn hệ thống quản lý khác, chẳng hạn như ISO 9001 và ISO 14001 , có nghĩa là việc phát triển một hệ thống tích hợp sẽ dễ dàng hơn.
– Môi trường làm việc an toàn giúp tăng năng suất của nhân viên
– OHSMS cho tổ chức đang đáp ứng các trách nhiệm pháp lý và xã hội một cách hiệu quả.
– Nhân viên có nhiều người nhận thức hơn về sự an toàn của họ.
– Giám sát kết quả và đánh giá độc lập xác minh rằng tổ chức đang trả lời các ứng dụng được mong đợi. Nếu có một số vấn đề, chúng tôi có thể được xác định một cách nhanh chóng.
– An toàn quản lý hệ thống được triển khai đúng cách giúp tổ chức giảm chi phí của họ trong thời gian dài hoạt động kinh doanh.
Nói tóm lại:
Số vụ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp ngày càng tăng là nguyên nhân thúc đẩy mọi tổ chức phải thực hiện hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trong tổ chức của mình nhằm tạo ra một nơi làm việc an toàn, thoải mái và lành mạnh, ngăn ngừa tai nạn và bệnh nghề nghiệp.
Tiêu chuẩn OHSAS 18001, được phát hành và liên tục phát triển từ năm 1999, là một trong những hệ thống quản lý OH&S thường được sử dụng trên toàn thế giới. Tuy nhiên, tiêu chuẩn này không còn hiệu lực vì nó đã được thay thế bởi ISO 45001, được phát hành vào năm 2018.
Để liên tục triển khai hệ thống quản lý OH&S trong tổ chức của bạn, bạn nên chuyển OHSAS 18001 sang tiêu chuẩn ISO 45001 mới càng sớm càng tốt.
Tiêu chuẩn ISO 45001 có thể giúp tổ chức của bạn tạo ra một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh và thoải mái cho người lao động, nhà thầu, du khách và cộng đồng xung quanh, cũng như mang lại hình ảnh tốt cho tổ chức của bạn như một tổ chức quan tâm và duy trì sức khỏe nghề nghiệp và an toàn trong tổ chức.
