Tiền lương theo thời gian là gì? Ưu, nhược điểm và các hình thức cụ thể

1. Tiền lương theo thời gian là gì?

Tỷ lệ thời gian được sử dụng khi nhân viên được trả lương cho khoảng thời gian họ làm việc. Hình thức thông thường của tỷ lệ thời gian là tiền lương hàng tuần hoặc tiền lương tháng. Thông thường, tỷ lệ thời gian được cố định liên quan đến một tuần làm việc tiêu chuẩn (ví dụ: 35 giờ mỗi tuần). Hợp đồng lao động cho một nhân viên có thời gian cũng sẽ quy định số lượng nghỉ phép có lương mà nhân viên có thể nghỉ mỗi năm (ví dụ: 5 tuần nghỉ lễ có lương).

Thời gian làm việc vượt quá tiêu chuẩn này được gọi là thời gian làm thêm giờ. Làm thêm giờ thường được trả ở mức cao hơn mức thời gian tiêu chuẩn – phản ánh yếu tố hy sinh của một nhân viên. Tuy nhiên, nhiều nhân viên được trả lương hàng tháng lại không được trả tiền làm thêm giờ. Điều này thường xảy ra đối với các vị trí quản lý, nơi mà người ta thường chấp nhận rằng số giờ làm việc cần phải đủ để hoàn thành vai trò yêu cầu.

Trong tiếng anh thì tiền lương theo thời gian được gọi là Time-based pay. Đồng thời thì định nghĩa của tiền lương theo thời gian cũng được biết đến là một hình thức trả lương cho người lao động với mức lương qui định cho một đơn vị thời gian phù hợp với ngạch bậc lương của người lao động đó. Tiền lương theo thời gian là một hệ thống trong đó khoản thanh toán liên quan đến thời gian bạn dành cho công việc chứ không phải số việc bạn làm hoặc sản xuất. Các nhân viên ở các cấp bậc tương tự nhận được cùng một mức lương, được thể hiện theo giờ (trả lương) hoặc theo lương

2. Công thức tính lương theo thời gian:

L_tg = T_tt x L

Trong đó:

– T_tt: thời gian làm việc thực tế dùng để tính lương (tháng, ngày, giờ).

– L: tiền lương cho một đơn vị thời gian dùng để tính lương (đồng/tháng, đồng/ngày…).

Tiền lương là hình thức trả lương định kỳ từ người sử dụng lao động cho người lao động, có thể được quy định trong hợp đồng lao động. Nó trái ngược với lương khoán, trong đó từng công việc, giờ hoặc đơn vị khác được trả riêng, thay vì định kỳ. Từ quan điểm điều hành một doanh nghiệp, tiền lương cũng có thể được xem là chi phí để có được và giữ lại nguồn nhân lực để vận hành hoạt động, sau đó được gọi là chi phí nhân sự hoặc chi phí tiền lương. Trong kế toán, tiền lương được ghi vào tài khoản trả lương.  Tiền lương là một khoản tiền cố định hoặc khoản thù lao do người sử dụng lao động trả cho người lao động để đổi lại công việc đã thực hiện. Tiền lương thường được trả theo các khoảng thời gian cố định, ví dụ, các khoản thanh toán hàng tháng bằng một phần mười hai mức lương hàng năm.

Bồi thường cho người lao động là phần thứ ba của thiết kế hệ thống làm việc. Các công ty cần phát triển các hệ thống bồi thường nhằm củng cố các hành vi cần thiết để đáp ứng các mục tiêu của công ty. Hệ thống trả thưởng thường dựa trên thời gian làm việc hoặc sản lượng được tạo ra. Hệ thống dựa trên thời gian bù đắp cho nhân viên theo số giờ làm việc trong kỳ trả lương. Lương thưởng không liên quan đến kết quả làm việc của nhân viên mà liên quan đến sự hiện diện của nhân viên tại nơi làm việc. Các hệ thống khuyến khích hoặc dựa trên đầu ra liên kết việc trả lương của nhân viên với hiệu suất. Nhân viên được trả lương dựa trên sản lượng của họ chứ không phải dựa trên số giờ họ làm việc.

Hệ thống trả công dựa trên thời gian thường được sử dụng khi không thể áp dụng việc đo lường sản lượng trên mỗi nhân viên – chẳng hạn như đối với các nhà quản lý, nhân viên hỗ trợ hành chính và một số lao động trực tiếp. Xem xét một nhân viên làm việc trong nhóm nghiên cứu và phát triển của công ty bạn. Nhân viên này đang làm công việc sáng tạo, không dễ đo lường về sản lượng. Ưu điểm của hệ thống dựa trên thời gian là tính đơn giản của nó. Đối với công ty, tiền lương được tính toán dễ dàng. Đối với nhân viên, lương ổn định và họ biết mình sẽ nhận được gì trong lần trả lương thường xuyên.

3. Ưu, nhược điểm của tiền lương theo thời gian:

Những ưu điểm chính của tiền lương theo thời gian là:

– Tỷ lệ thời gian rất đơn giản để một doanh nghiệp tính toán và quản lý

– Chúng phù hợp cho các doanh nghiệp muốn sử dụng nhân viên để đảm nhận các vai trò chung (ví dụ: quản lý tài chính, quản trị, bảo trì) nơi năng suất của nhân viên không dễ đo lường

– Có thể hiểu đơn giản từ góc độ nhân viên

– Nhân viên có thể lập ngân sách tài chính cá nhân một cách chắc chắn

– Giúp người sử dụng lao động dễ dàng lập kế hoạch và lập ngân sách cho chi phí nhân viên (ví dụ: chi phí trả lương sẽ là một chức năng của tổng số nhân viên thay vì sản lượng ước tính)

Một nhân viên kiếm được thu nhập dựa trên thời gian sẽ được trả cho công việc mà cô ấy đảm nhận. Điều đó có nghĩa là nếu nhân viên đó được yêu cầu làm thêm giờ hoặc vào ngày nghỉ của cô ấy, cô ấy sẽ được trả cho công việc làm thêm của mình. Nếu làm công ăn lương, người lao động không được trả lương cho số giờ hoặc ngày làm thêm. Những nhân viên làm việc theo thời gian có nhiều khả năng cảm thấy được đánh giá cao vì sự chăm chỉ của họ từ việc được trả thêm lương, đặc biệt là khi họ được yêu cầu làm thêm giờ, trong khi một nhân viên làm công ăn lương không được trả công khi làm thêm giờ.

Một nhân viên nhận tiền lương theo thời gian thời gian được trả mỗi giờ và có số giờ làm việc được ấn định mỗi tuần. Điều này có thể tạo ra sự linh hoạt cho một nhà tuyển dụng phải xoay quanh một số nhân viên và lịch trình. Miễn là nhân viên dựa trên thời gian đáp ứng các yêu cầu về giờ của họ trong tuần, lịch trình của họ thường có thể được luân chuyển hoặc điều chỉnh.

Những nhược điểm chính của tiền lương theo thời gian là:

Không có ít động lực để khuyến khích năng suất cao hơn – không có động lực để đạt được sản lượng lớn hơn. Mức lương dựa trên thời gian yêu cầu nhân viên làm việc một số giờ nhất định mỗi tuần để kiếm thu nhập hàng tháng. Do đó, nếu công ty cần cắt giảm giờ làm việc của một nhân viên, cô ấy sẽ không kiếm được thu nhập mà cô ấy dự định trong tháng. Điều này có thể dẫn đến một nhân viên cảm thấy kém an toàn hơn trong công việc và tình hình tài chính của mình.

Chi phí tiền lương theo thời gian có xu hướng tăng lên (ví dụ: do tăng lương liên quan đến lạm phát và thăng chức nhân viên). Người sử dụng lao động cần sử dụng những cách hiệu quả nhất về chi phí để quản lý tiền lương và giữ cho công ty tiếp tục phát triển. Tiền lương theo thời gian có thể tốn kém hơn trong quá trình tính toán tiền lương của nhân viên trong mỗi kỳ trả lương. Ví dụ, một nhân viên dựa trên thời gian có thể làm việc 38,6 giờ trong một tuần. Sau đó, một chuyên gia tính lương hoặc chủ sở hữu sẽ phải tính toán thu nhập hàng giờ của mình, tính toán và khấu trừ thuế, sau đó đi đến số tiền trong phiếu lương. Ngay cả với các hệ thống tính lương tự động, việc nhập số giờ và xác minh chúng cũng cần có thời gian, trong khi một nhân viên được trả lương có cùng mức lương trong mỗi kỳ trả lương, bất kể số giờ làm việc của người lao động.

4. Hình thức cụ thể của tiền lương theo thời gian:

– Tiền lương thời gian giản đơn

Hình thức tiền lương này chỉ căn cứ vào số thời gian làm việc và mức lương trên một đơn vị thời gian của nhân viên để trả lương. Do đó, nó dễ mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lí thời gian lao động và nâng cao chất lượng công việc.

– Tiền lương thời gian có thưởng

Hình thức tiền lương thời gian có thưởng này là sự kết hợp giữa tiền lương thời gian giản đơn và tiền thưởng khi đạt các chỉ tiêu về số lượng và chất lượng đã qui định. Hình thức tiền lương thời gian có thưởng này đã kích thích người lao động quan tâm hơn đến kết quả công tác của mình. Tiền thưởng phải qui định một cách cụ thể, hợp lí theo kết quả lao động trong cả tháng hoặc cả kì, mức thưởng tùy theo từng loại công việc, từng đơn vị.