Rủi ro lỗi thời là gì? Đặc trưng và ví dụ về rủi ro lỗi thời

1. Rủi ro lỗi thời là gì?

– Rủi ro lỗi thời (Obsolescence Risk) là rủi ro mà một quy trình, sản phẩm hoặc công nghệ được sử dụng hoặc sản xuất bởi một công ty vì lợi nhuận sẽ trở nên lỗi thời và do đó không còn khả năng cạnh tranh trên thị trường. Điều này sẽ làm giảm lợi nhuận của công ty. Rủi ro lỗi thời là đáng kể nhất đối với các công ty dựa trên công nghệ hoặc các công ty có sản phẩm hoặc dịch vụ dựa trên lợi thế công nghệ.

Rủi ro lỗi thời đề cập đến nguy cơ sản phẩm, hệ thống hoặc công nghệ của một công ty trở nên lỗi thời. Nếu có gì là ‘lỗi thời’ có nghĩa là nó là hết hạn , tức là, chúng ta không còn sử dụng nó. Rủi ro lỗi thời liên quan đến việc một công ty mất khả năng cạnh tranh trên thị trường. Công ty mất khả năng cạnh tranh bởi vì nó có một cái gì đó đã lỗi thời. Thiếu khả năng cạnh tranh làm tổn hại đến lợi nhuận. Các công ty công nghệ đặc biệt dễ bị rủi ro lỗi thời. Ngay khi bất kỳ công nghệ nào của họ trở nên lỗi thời, doanh thu của họ sẽ giảm xuống. Công ty công nghệ là công ty tập trung chủ yếu vào phát triển, sản xuất và bán công nghệ. Ví dụ, Apple, IBM, Oracle và Lenovo là các công ty công nghệ.

– Hầu hết các công ty đều giỏi hơn trong việc phát triển và áp dụng các ứng dụng hơn là loại bỏ chúng. Do đó, nhiều người kết thúc với một danh mục lớn, đắt tiền của các ứng dụng kế thừa . Nguy cơ kết thúc với các sản phẩm, công nghệ hoặc hệ thống lỗi thời ngày nay lớn hơn đáng kể so với trước đây. Công nghệ và sản phẩm mới đang xuất hiện với tốc độ ngày càng nhanh. Các sản phẩm của công ty đã từng mất nhiều thập kỷ để trở nên lỗi thời. Tuy nhiên, ngày nay, mọi thứ đã lỗi thời chỉ trong vòng vài năm.

2. Đặc trưng về rủi ro lỗi thời:

– Nguy cơ lỗi thời gia tăng khi tăng trưởng GDP tăng nhanh. GDP là viết tắt của gross domestic product . Nói cách khác, lỗi thời là hệ quả cần thiết của một nền kinh tế đổi mới và phát triển mạnh mẽ. Rủi ro lỗi thời là một yếu tố mà mọi công ty phải đối mặt ở một mức độ nào đó. Khi các công ty quyết định đầu tư bao nhiêu vào công nghệ mới, họ phải tính đến nguy cơ lỗi thời. Khi xem xét công nghệ mới, một công ty phải xác định xem liệu nó có còn vượt trội trong thời gian đủ lâu để có giá trị đầu tư hay không. Các công ty ngày nay phải sẵn sàng nhanh chóng đầu tư số tiền lớn nếu một sản phẩm hoặc dịch vụ chính trở nên lỗi thời. Tuy nhiên, việc dự đoán thời điểm lỗi thời sẽ xảy ra là điều vô cùng khó khăn. Do đó, biết cách lập ngân sách cho phù hợp là một thách thức.

– Rủi ro lỗi thời là một yếu tố đối với tất cả các công ty ở một mức độ nào đó và là tác dụng phụ cần thiết của một nền kinh tế đang phát triển mạnh và đổi mới. Ví dụ, rủi ro này xuất hiện khi một công ty quyết định đầu tư bao nhiêu vào công nghệ mới. Rủi ro lỗi thời cũng có nghĩa là các công ty muốn duy trì khả năng cạnh tranh và có lợi nhuận cần phải chuẩn bị sẵn sàng chi tiêu vốn lớn bất cứ khi nào một sản phẩm, dịch vụ hoặc yếu tố sản xuất chính trở nên lỗi thời. Nguy cơ lỗi thời phát sinh khi một sản phẩm hoặc quy trình có nguy cơ trở nên lỗi thời, thường là do các đổi mới công nghệ. Giảm rủi ro lỗi thời có nghĩa là sẵn sàng và có thể chi tiêu vốn và đầu tư vào công nghệ và quy trình mới. Các công ty dựa trên công nghệ hoặc các công ty dựa vào lợi thế công nghệ dễ bị rủi ro lỗi thời nhất.

– Đối với một công ty, việc lồng ghép các rủi ro lỗi thời vào chiến lược của họ là rất quan trọng.
Việc chuyển đổi sang thế hệ sản phẩm hoặc hệ thống mới đi kèm với việc tăng năng suất và / hoặc an toàn. Mặt khác, nếu dự đoán không tốt, sự lỗi thời có thể có tác động tiêu cực đến cổ phiếu, tỷ suất lợi nhuận hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh 

3. Xác định chiến lược mua hàng:

Bất kể lĩnh vực nào của bạn (CNTT, điện tử, phần mềm …), sự lỗi thời phải được xem xét ngay từ khi bắt đầu quá trình mua hàng của bạn, bằng cách xác định một chiến lược sẽ bảo vệ bạn. Không còn nghi ngờ gì nữa, lựa chọn an toàn nhất là chọn đăng ký thay vì mua: mô hình đăng ký hàng tháng giúp bạn có thể thuê ngoài những rủi ro lỗi thời bằng cách cập nhật công nghệ. Chiến lược này cũng loại bỏ chi phí thay thế. Chi phí phần cứng hàng tháng được tích hợp tự nhiên vào ngân sách hiện tại, không có bất kỳ bất ngờ khó chịu nào liên quan đến lỗi thời. Người ta cũng có thể chọn các nhà cung cấp nổi tiếng về tính linh hoạt của các giải pháp của họ, đặc biệt là về phần mềm.

–  Xếp hạng các nhà sản xuất theo độ tin cậy của họ: Mặc dù giá mua rõ ràng là tiêu chí cơ bản khi lựa chọn giải pháp phần cứng hoặc phần mềm, nhưng nó phải được cân nhắc dựa trên tuổi thọ ước tính của sản phẩm. Với một nhà sản xuất không đáng tin cậy, phần cứng rẻ nhất có thể rất tốn kém để sửa chữa và thay thế, đặc biệt là khi lỗi thời.

Để tránh các nhà sản xuất có vấn đề, có thể thực hiện một biện pháp cụ thể: đưa ra điểm độ tin cậy và độ bền cho các nhà sản xuất dựa trên kinh nghiệm và phản hồi. Đánh giá và phân loại chúng theo tuổi thọ của sản phẩm có thể là nguồn thông tin quan trọng để lường trước các nguy cơ lỗi thời.

–  Thông báo trực tuyến cho bản thân về các nguy cơ lỗi thời: Mặc dù sự lỗi thời là điều không thể tránh khỏi về lâu dài, nhưng không phải nhà sản xuất nào cũng có chính sách giống nhau về vấn đề này. Để phát hiện những rủi ro lỗi thời thực sự liên quan đến từng nhà sản xuất, thông tin phải được lấy từ những người đã mua cùng một sản phẩm. Một cách tiếp cận đơn giản, chẳng hạn như tham khảo các đánh giá trực tuyến, có thể đảm bảo bạn tránh được bất kỳ lỗi mua hàng nào.

–  Yêu cầu đội bảo trì của bạn để được tư vấn: Cho dù việc bảo trì được quản lý trong nhà hay thuê ngoài, ý kiến ​​của các đội bảo trì là điều cần thiết để lường trước những rủi ro lỗi thời. Việc hỏi ý kiến ​​họ trước khi mua hàng sẽ làm giảm những rủi ro này nhờ vào kiến ​​thức chuyên môn cụ thể của họ. Không có gì thay thế được kinh nghiệm, đó là lý do tại sao liên quan đến các kỹ thuật viên trong quá trình ra quyết định có thể rất quan trọng trong việc đánh giá hành vi của nhà sản xuất hoặc phạm vi sản phẩm về lâu dài.

Phản hồi cũng có thể giúp dự đoán sự phát triển của các thành phần (cũng có thể là lỗi thời của riêng chúng), độ khó của việc xử lý hoặc bổ sung các bộ phận nhất định, tính dễ vỡ của một số vật liệu nhất định, việc ban hành quy chuẩn mới cấm một số chất nhất định, v.v.

– Dự kiến ​​những rủi ro của sự lỗi thời trong kho: Một trong những hậu quả tồi tệ nhất của sự lỗi thời xảy ra khi kho dự trữ chưa được chuẩn bị: bạn có thể kết thúc với một số lượng lớn các bộ phận vô dụng, hoặc ngược lại, thiếu phụ tùng thay thế. Để tránh điều này, có thể thiết lập chỉ báo về sự lỗi thời của hàng hóa dựa trên tuổi thọ của sản phẩm và thông báo của nhà sản xuất.

Với việc theo dõi tốt, sẽ dễ dàng đoán trước được sự lỗi thời của một số lượng lớn các bộ phận và điều chỉnh lượng hàng tồn kho bằng các hoạt động nổi tiếng (khuyến mại, hủy hàng …). Tương tự, đối với các bộ phận phụ tùng, bạn nên xác định các bộ phận quan trọng, cần thiết cho hoạt động bình thường của đội xe của bạn: có sẵn chúng trong kho với số lượng đủ có thể có lợi trong trường hợp nhà sản xuất ngừng hỗ trợ.

–  Sử dụng đào tạo để đẩy lùi nguy cơ lỗi thời:  Sử dụng tốt thiết bị có thể trì hoãn một cách hiệu quả thời hạn lỗi thời không thể tránh khỏi. Để trì hoãn sự cố, bạn nên chia sẻ các phương pháp hay. Các buổi đào tạo nhân viên cho phép khái quát hóa cách sử dụng máy móc hoặc hệ điều hành tối ưu. Nhìn chung, kỹ năng kỹ thuật là một đòn bẩy thực sự để tối ưu hóa tuổi thọ của thiết bị.

– Hỗ trợ sự lỗi thời khi nó trở nên không thể tránh khỏi: Cuối cùng, lỗi thời là điều gần như không thể tránh khỏi. Cho dù một chiếc máy có còn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng hay không, thì nhà sản xuất cuối cùng sẽ ngừng cung cấp hỗ trợ. Nó bắt đầu với việc các bộ phận thay thế không còn được cung cấp nữa, nhưng cuối cùng thì các bộ phận của chúng sẽ trở thành nạn nhân của sự hao mòn hoặc một tiêu chuẩn sức khỏe mới.

Khi thiết bị trở nên lỗi thời, bạn luôn có thể tìm cách sửa chữa như một biện pháp cuối cùng: các cơ sở cung cấp phụ tùng chuyên dụng có thể còn hàng, thậm chí rất lâu sau khi bộ phận hỗ trợ chính thức ngừng hoạt động. Cuối cùng, nếu bạn phải vứt bỏ thiết bị, bạn luôn có thể quyên góp cho các hiệp hội biết cách mang lại sức sống thứ hai cho một khu máy tính không phù hợp cho mục đích sử dụng chuyên nghiệp.

4. Ví dụ chiến lược mua hàng:

– Một công ty xuất bản là một ví dụ về một công ty phải đối mặt với nguy cơ lỗi thời. Khi máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh trở nên phổ biến hơn và giá cả phải chăng, nhiều người tiêu dùng đã bắt đầu đọc tạp chí, báo và sách trên các thiết bị này thay vì ở dạng in. Để công ty xuất bản duy trì được tính cạnh tranh, công ty phải giảm thiểu đầu tư vào các ấn phẩm giấy cũ và đầu tư tối đa vào công nghệ mới. Ngay cả khi nó tạo ra sự thay đổi này, nó vẫn phải cảnh giác với các công nghệ mới và không được tưởng tượng có thể thay thế các cách đọc phổ biến hiện nay và vẫn cần đầu tư nhiều hơn.

– Ví dụ, người tiêu dùng đã nghe nhạc bằng máy hát, máy ghi âm, băng và cassette trong vài thập kỷ. Đĩa nhỏ gọn và đĩa mini đã nhường chỗ cho máy nghe nhạc MP3, và sau đó là phát nhạc trực tuyến trong một khoảng thời gian ngắn hơn nhiều.