Phát triển tiến độ dự án là gì? Đặc điểm và kĩ thuật thực hiện phát triển tiến độ dự án? Giải pháp đẩy nhanh tiến độ của dự án?
Như chúng ta đã biết đối với một dự án cụ thê nào đó thì chúng ta thường quan tâm tới tiến độ thực hiện dự án đo có nhanh gay chậm và có thể phat triển nó hay không? Vậy làm thế nào để Phát triển tiến độ dự án có hiệu quả.
Mục lục bài viết
1. Phát triển tiến độ dự án là gì?
Phát triển tiến độ dự án trong tiếng Anh được gọi là Project Schedule Development.
Khi nhắc tới việc phát triển tiến độ dự án là quá trình phân tích trình tự thực hiện các công việc, thời gian thực hiện, các yêu cầu về nguồn lực và các ràng buộc về tiến độ để lập tiến độ chúng ta hiểu đây là quá trình để đưa các thông số về công việc, thời gian thực hiện, các nguồn lực vào công cụ lập tiến độ sẽ cho ra một bảng tiến độ dự án với các mốc thời gian dự kiến hoàn thành từng công việc cụ thể.
2. Đặc điểm và kĩ thuật thực hiện:
Phát triển một bản tiến độ dự án là một quá trình được lặp lại nhiều lần để có được một tiến độ đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của các bên liên quan và với tiến độ dự án xác định thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc cho từng hoạt động và các sự kiện chính. Nếu chúng ta muốn phát triển tiến độ dự án có thể đòi hỏi phải xem xét và ước tính lại các mốc thời gian và các nguồn lực để đưa ra một bản tiến độ dự án được nhóm quản lí dự án chấp nhận và trở thành bản kế hoạch tiến độ để theo dõi và kiểm soát tiến độ thực tế. Bản kế hoạch tiến độ dự án là một cấu thành trong bản kế hoạch quản lí dự án.
Kĩ thuật thực hiện
Các kĩ thuật áp dụng trong lập tiến độ dự án
– Sơ đồ mạng dự án (phương pháp đường găng)
Sơ đồ mạng dự án được hiểu là một trình bày bằng biểu đồ về trình tự thực hiện các công việc, mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của từng công việc, và các công việc nằm trên đường găng. Sơ đồ mạng dự án cho biết tiến độ dự án thông qua việc xác định mối quan hệ phụ thuộc, trình tự và thời gian bắt đầu và kết thúc của tất cả các hoạt động.
– Điều độ nguồn lực (resource leveling)
Điều độ nguồn lực là một kĩ thuật phân tích sơ đồ mạng dự án áp dụng cho tiến độ dự án đã được phát triển ra bằng phương pháp đường găng ở trên.
– Phân tích kịch bản
Phân tích kịch bản dựa trên việc phân tích câu hỏi: “Tình hình sẽ như thế nào nếu kịch bản X xảy ra”.
Như vậy từ các thông tin trên ta có thể thấy việc chúng ta đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án là việc rút ngắn thời gian thực hiện dự án nhưng không làm thay đổi phạm vi dự án để đáp ứng các ràng buộc về tiến độ thực hiện và cần phải đáp ứng yêu cầu phải hoàn thành dự án vào một thời điểm nhất định, hoặc đáp ứng các yêu cầu quản lí khác về tiến độ thực hiện.
3. Giải pháp đẩy nhanh tiến độ của dự án:
Thứ nhất, Biện pháp đảm bảo tiến độ:
Để đẩy nhanh tiến độ thi công góp phần sớm đưa công trình vào sử dụng. Nhà thầu chúng tôi đưa ra biện pháp nhằm đẩy nhanh tiến độ và Nhà thầu chúng tôi cũng cam kết rằng việc đẩy nhanh tiến độ này sẽ không làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình, hoàn toàn đáp ứng được các yêu cầu của Chủ đầu tư. Một số biện pháp Nhà thầu chúng tôi áp dụng để đẩy nhanh tiến độ thi công cụ thể là:
+ Nhân lực thi công: Chủ trương sử dụng những công nhân có tay nghề chuyên môn cao và công nhân có tay nghề trung bình nhưng có nhiều chuyên môn. Bố trí sử dụng công nhân hợp lý trong từng công tác, từng giai đoạn. Trong quá trình thi công Nhà thầu chúng tôi sẽ tăng cường thêm nhân công nhằm nay nhanh tiến độ trong quá trình thi công.
+ Thiết bị, dụng cụ phục vụ thi công: Khai thác tối đa việc sử dụng cơ giới và máy thi công trong việc thi công. Cố gắng hạn chế việc thi công bằng thủ công.
+ Vật liệu: Nhà thầu chúng tôi sẽ đảm bảo việc cung cấp vật liệu sẽ thường xuyên và liên tục, không làm ảnh hưởng quá trình thi công. Nhà thầu chúng tôi luôn có kế hoạch cung ứng vật tư một cách chi tiết và đầy đủ nhất.
+ Kết cấu: Sử dụng bêtông có hóa chất đông kết nhanh để giảm ngày chờ cường độ bêtông đạt tiêu chuẩn, do đó có thể tháo dỡ ván khuôn sớm hơn bình thường từ đó các công tác khác cũng sẽ được thúc đẩy kết thúc sớm hơn.
+ Làm thêm giờ, tăng ca: Ngoài thời gian làm chính (8 giờ/ngày), BCH công trường sẽ tổ chức cho công nhân làm ca 2 hoặc ca 3 trong một số công tác để đẩy nhanh tiến độ theo yêu cầu của Chủ đầu tư. Đối với trường hợp trong quá trình thi công mà xảy ra sự cố mất điện thì Nhà thầu chúng tôi luôn sẵn sàng bố trí một máy phát điện thường trực tại công trường. Nhằm đảm bảo trong quá trình thi công không bị gián đoạn. Nhà thầu chúng tôi cam kết máy phát điện tốt, luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ. Do đặc thù của gói thầu này sử dụng nhiều máy móc thiết bị, do đó nhà thầu chúng tôi cam kết máy móc trên công trường sẽ luôn đảm bảo đáp ứng công việc, nhất là máy móc sử dụng chính trong quá trình thi công.
Thứ hai, Duy trì thi công khi mất điện:
Nguồn điện cung cấp cho công trường Nhà thầu chúng tôi sử dụng lưới điện sẵn có trong khu vực khi đã được sự cho phép của các cơ quan chủ quản tại địa phương. Tuy nhiên nguồn điện cung cấp không phải lúc nào cũng liên tục. Vì thế khi có xảy ra sự cố mất điện để duy trì hoạt động tại công trình Nhà thầu chúng tôi sẽ bố trí máy phát điện tại công trường. Máy phát điện sử dụng luôn được kiểm tra thường xuyên nhằm đảm bảo máy hoạt động tốt, tại công trường thì Nhà thầu chúng tôi cũng luôn có ít nhất một cán bộ kỹ thuật điện, nhằm khi xảy ra sự cố có thể xử lý được ngay.
Thứ ba, cần đảm bảo máy móc trên công trường hoạt động liên tục:
Đối với các máy móc thi công như máy đào, ô tô vận chuyển tự đổ hay một số máy móc thiết bị thi công khác thì Nhà thầu chúng tôi cũng luôn bố các máy dự phòng nhằm không làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công khi các máy chính xảy ra hỏng hóc hay cần thay thế. Mỗi khi máy hoạt động xong Nhà thầu chúng tôi đều sẽ tiến hành kiểm tra lại toàn bộ máy móc cũng như có các công tác bảo dưỡng kịp thời nhằm đảm bảo máy có thể hoạt động tốt trong các công việc tiếp theo. Đối với nguyên, nhiên liệu phục vụ cho máy móc Nhà thầu sẽ có những biện pháp chuẩn bị chu đáo như ký kết việc mua bán xăng, dầu với các cơ sở tại địa phương. Trên tinh thần hợp tác, được sự quan tâm của Chủ đầu tư và Tư vấn, với lực lượng nhân sự giỏi tay nghề, giỏi điều hành thi công, máy móc thiết bị đầy đủ, tiện lợi, hiện đại, chúng tôi tin rằng sẽ có đủ khả năng để thi công công trình đạt hiệu quả tốt nhất.
Như vậy để đẩy nhanh tiến độ thi công các dựa án công trình cụ thể như hiện nay với một số gói thầu thi công đạt tiến độ tốt thì vẫn còn tồn tại một số gói thầu có tiến độ thi công chậm cần khẩn trương cải thiện tiến độ thực hiện, đảm bảo cam kết trong khi thời gian không còn nhiều. Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh cần phải có có văn bản yêu cầu Doanh nghiệp dự án khẩn trương xây dựng lại kế hoạch tiến độ thi công chi tiết của các gói thầu thuộc dự án bị chậm và có các có giải pháp bù lại kế hoạch tiến độ đã trễ trên cơ sở kiểm tra, rà soát nguyên nhân và có biện pháp khắc phục, bao gồm tăng cường nhân lực, thiết bị, giải pháp kỹ thuật, thời gian thi công cũng như an toàn vệ sinh lao động, vệ sinh môi trường bên cạnh đó cần thực hiện việc rà soát năng lực các nhà thầu thi công tại các gói thầu không đáp ứng tiến độ cam kết để xem xét, có biện pháp khắc phục.
Bên cạnh đó, chúng ta cần thực hiện phối hợp chặt chẽ cùng Hội đồng nghiệm thu Nhà nước các công trình xây dựng định kỳ tổ chức kiểm tra tình hình chất lượng và công tác quản lý chất lượng công trình của dự án nhằm phát hiện, chấn chỉnh ngay những hạn chế, thiếu sót hoặc bất cập. Mặt khác, còn tổ chức kiểm tra, giám sát chất lượng công trình và giám sát quá trình thực hiện hợp đồng BOT của doanh nghiệp dự án cùng những giải pháp quyết liệt khác đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình khi đưa vào sử dụng.