Thực hiện song song các hoạt động là gì? Yêu cầu và ví dụ thực tế

Thực hiện song song các hoạt động là gì? Yêu cầu và ví dụ thực tế? Giải pháp để đẩy nhanh tiến độ đầu tư công bằng thực hiện các hoạt động song song? Các giải pháp đấy nhanh tiến độ công việc?

Như chúng ta đã biết trong cuôc sống khi làm việc chúng ta thường rất hay quan tâm tới tiến độ của công việc có nhanh chóng hay chậm là do kế hoạch thực hiện của mỗi người. Một trong những cách để đẩy nhah tiến độ công việc hiện nay đó là thực hiện song song các hoạt động để chuyển sang giai đoạn mới. Theo đó nếu tiến độ công việc được thực hiện song song và hoàn thành nhanh chóng sẽ tiết kiệm được thời gian và cả tiền bạc.

Mục lục bài viết

1 1. Thực hiện song song các hoạt động là gì?
2 2. Yêu cầu và ví dụ thực tế khi thực hiện song song các hoạt động:
3 3. Giải pháp để đẩy nhanh tiến độ đầu tư công bằng thực hiện các hoạt động song song:
4 4. Các giải pháp đấy nhanh tiến độ công việc:

1. Thực hiện song song các hoạt động là gì?

Thực hiện song song các hoạt động trong tiếng Anh được gọi là “Fast tracking”.

Khi nhăc tới viêc thực hiện song song các hoạt động chúng ta hiểu đây là làm cùng một lú nhiều việc để đẩy nhanh tiến độ bằng cách chuyển các giai đoạn hoặc các công việc từ thực hiện một cách tuần tự sang thực hiện một cách đồng thời song song và theo đó thực hiện song song các hoạt động là một trong các kĩ thuật phổ biến để đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án và với một kĩ thuật tương đối phổ biến áp dụng trong đẩy nhanh tiến độ dự án là chuyển mối quan hệ thực hiện giữa các hoạt động từ mối quan hệ hoàn thành và bắt đầu sang mối quan hệ bắt đầu và bắt đầu với một độ trễ nhất định.

Thuật ngữ liên quan

Đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án có thể hiểu đây là việc rút ngắn thời gian thực hiện dự án nhưng không làm thay đổi phạm vi dự án để đáp ứng các ràng buộc về tiến độ thực hiện, đáp ứng yêu cầu phải hoàn thành dự án vào một thời điểm nhất định, hoặc đáp ứng các yêu cầu quản líkhác về tiến độ thực hiện.

2. Yêu cầu và ví dụ thực tế khi thực hiện song song các hoạt động:

Thực hiện đồng thời song song các hoạt động đòi hỏi phải phối hợp hoạt động giữa các thành viên tham gia rất chặt chẽ và trong nhiều trường hợp có thể dễ dẫn đến rủi ro phải làm lại do gặp vấn đề về chất lượng công việc.

Ví dụ trong một dự án xây dựng, giai đoạn xây móng thường chỉ tiến hành sau khi đã hoàn thành tất cả các bản vẽ thiết kế chi tiết. Bên cạnh đó để đẩy nhanh tiến độ thực hiện thì giai đoạn xây móng có thể bắt đầu triển khai khi đã hoàn thành các bản vẽ thiết kế phần móng chi tiết. Hoặc trong các dự án làm đường, việc lắp đặt đường ống được thực hiện cuốn chiếu liên tục cũng góp phẩn đẩy nhanh tiến độ thực hiện.

Ví dụ một dự án lắp đặt đường ống thường trải qua ba công đoạn kế tiếp nhau như: đào hào, lắp đặt đường ống, lấp đất và xây dựng để trả về nguyên trạng. Bên cạnh đó viêc thực hiện theo trình tự thực hiện ba công đoạn có thể thay đổi, ví dụ, vào bất cứ thời điểm nào cũng có nhóm thợ đào hào, nhóm thợ lắp đặt đường ống, nhóm thợ lấp đất và xây dựng lại nguyên trạng đồng thời cùng làm việc cuốn chiếu một cách liên tục.

3. Giải pháp để đẩy nhanh tiến độ đầu tư công bằng thực hiện các hoạt động song song:

Việc giải ngân vốn đầu tư công chậm có thể từ các nguyên nhân khác nhau như yếu tố về công tác giải phóng mặt bằng hay chậm do đấu thầu, thay đổi chính sách và quy định và theo năng lực chủ đầu tư, nhà thầu và với việc tránh thanh toán vốn nhiều lần, chờ thanh toàn một lần của chủ đầu tư, ban quản lý dự án, nhà thầu hay cũng có thể là theo tính chất đặc thù của chi đầu tư, niên độ ngân sách nhà nước là 1 năm, giao kế hoạch vốn đầu năm, quyết toán cuối năm nên kế hoạch thực hiện, thi công xây dựng các công trình, dự án cũng phụ thuộc vào kế hoạch vốn…

Bên cạnh đó, năm 2021 là năm chuyển tiếp giữa hai nhiệm kỳ và kiện toàn tổ chức, bộ máy, nhân sự và năm đầu tiên của một chu kỳ kế hoạch mới, với ưu tiên đầu tư công tập trung chủ yếu vào công tác chuẩn bị cho giai đoạn 5 năm tới. Nhất là trong năm 2021, kinh tế-xã hội Việt Nam chịu ảnh hưởng nặng nề bởi đại dịch COVID-19 nên ảnh hưởng trực tiếp đến giải ngân vốn đầu tư công…

Theo đó để thực hiện chọn đầu tư công theo hướng ưu tiên những công trình, dự án trọng tâm, trọng điểm, khả thi và có hiệu quả cao ngay và có thể giao kế hoạch chi tiết đầu tư công năm 2021 từ cuối năm 2020, trong đó có mốc tiến độ cụ thể, nếu chậm sẽ điều chỉnh vốn, giao chỉ tiêu cụ thể giải phóng mặt bằng phục vụ thi công các công trình, dự án; phân công người đứng đầu chịu trách nhiệm chỉ đạo về giải ngân vốn đầu tư công, yêu cầu các chủ đầu tư, nhà thầu ký cam kết thực hiện giải ngân đúng tiến độ, chất lượng, thường xuyên giao ban, kiểm tra, giám sát, chống tiêu cực trong giải ngân; kịp thời tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc về thủ tục, nguồn vật liệu… để đẩy nhanh tốc độ giải ngân.

Bên cạnh đó, nhiều ngành, đơn vị, địa phương như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Bà Rịa-Vũng Tàu, Lâm Đồng, Long An, Điện Biên, Bộ Ngoại giao, Liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam… cũng phản ánh khó khăn, vướng mắc làm chậm tiến độ giải ngân vốn đầu tư công.

Bên cạnh những khó khăn nêu như trên với các vướng mắc do ảnh hưởng bởi dịch COVID-19 khiến đóng băng thi công các công trình, dự án, có một số khó khăn, vướng mắc về giải phóng mặt bằng, hồ sơ, thủ tục pháp lý của các dự án và với các hạn chế về mặt chủ quan như năng lực quản lý, thực hiện dự án của chủ đầu tư, sự phối hợp giữa các đơn vị chưa tốt, đầu tư dàn trải..

4. Các giải pháp đấy nhanh tiến độ công việc:

Thứ nhất, cần ưu tiên công việc quan trọng:

Ở giải pháp này chúng ta cần sắp xếp độ ưu tiên dựa trên khối lượng công việc liên quan và thời hạn hoàn thành công việc đó. Đảm bảo dành đủ thời gian cho từng công việc và quy định thời hạn như một thách thức để hoàn thành công việc nhanh hơn, thay vì làm nhiều việc cùng một lúc, nên tập trung giải quyết từng việc một nhằm nâng cao chất lượng kết quả. Khi hết thời hạn hoàn thành công việc, hãy dành một ít thời gian nghỉ ngơi và chuyển các sang thực hiện một nhiệm vụ khác để duy trì hoạt động của bản thân.

Thứ hai, giải pháp giữ một không gian làm việc ngăn nắp:

Để tiến độ công việc thực hiện nhanh và hiệu quả chúng ta nên chắc rằng mọi thông tin có thể truy cập dễ dàng hơn, so với việc mất thời gian tìm kiếm hồ sơ chồng chất trên bàn sẽ khiến bạn trở nên mất tập trung và với không gian làm việc ngăn nắp sẽ giúp đầu óc tỉnh táo, tránh tình trạng lưu trữ hồ sơ không có hệ thống trên màn hình máy tính và bàn làm việc. Mỗi ngày, hãy dành một ít thời gian để gác lại công việc và dọn dẹp không gian để chuẩn tinh thần làm việc một cách tốt nhất.

Thứ ba,chúng ta cần giảm thiểu những tác nhân gây phân tâm:

Ở giải pháp này chúng ta nên cố gắng thực hiện giảm thiểu mọi yếu tố xung quanh dẫn đến sự phân tâm. Giảm tiếng chuông điện thoại di động và đem nó ra khỏi tầm nhìn khi làm việc và đồng thời tắt tất cả các âm thanh chẳng hạn như chương trình truyền hình giải trí và bất kỳ bản nhạc gây mất tập trung. Trong các trường hợp cụ thể có thể báo rõ với đồng nghiệp để tránh bị làm phiền, nên giao tiếp trong thời gian nghỉ ngơi thay vì trong thời điểm đòi hỏi sự tập trung cao.

Thứ tư, chúng ta cần phải loại bỏ các công việc không cần thiết

Để không bị mất tập trung và bận rộn vì những nhiệm vụ không mang lại kết quả tốt hơn, thì các nhà lãnh đạo nên lược bỏ công việc không cần thiết để nâng cao năng suất làm việc và qua đó để thiết lập thời hạn cho từng đầu việc mỗi ngày và ưu tiên dành thời gian cho các công việc quan trọng.

Thứ năm chúng ta cần làm việc thông minh:

Cụ thể với một công việc thường xuyên bị kéo dài do mệt mỏi, mất tập trung, vô kế hoạch cho thấy dấu hiệu kém hiệu quả trong cách làm việc theo đó với việc nỗ lực đầu tư nhiều công sức và thời gian để hoàn thành công việc chưa chắc sẽ mang lại kết quả tốt nhất.
Một người làm việc thông minh và hiệu quả là người biết cách ưu tiên công việc quan trọng và dành đủ thời gian để thực hiện nó một cách chính xác. Như vậy chúng ta có thể thường xuyên thói quen hiệu quả vào công việc sẽ đem đến kết quả tích cực và vượt trội hơn và cũng có thể lập kế hoạch công việc mỗi ngày là cần thiết để nâng cao hiệu suất làm việc.

1. Thực hiện song song các hoạt động là gì?

2. Yêu cầu và ví dụ thực tế khi thực hiện song song các hoạt động:

3. Giải pháp để đẩy nhanh tiến độ đầu tư công bằng thực hiện các hoạt động song song:

4. Các giải pháp đấy nhanh tiến độ công việc:

Tìm kiếm