Dự báo tiêu thụ là gì? Các phương pháp dự báo và nhân tố ảnh hưởng

Trong quá trình hoạt đồng của một đơn vị, cơ quan, tổ chức hay là một doanh nghiệp thì việc cần làm đó là dự báo tiêu thụ của chủ thể đó trong quá trình hoạt động của tương lai. Việc dự toán này sẽ giúp ích rất nhiều cho việc điều động vốn và ngân sách để phục vụ cho hoạt động của đơn vị, cơ quan, tổ chức hay là một doanh nghiệp này.

1. Dự báo tiêu thụ là gì?

Dự báo tiêu thụ tạm dịch sang tiếng Anh là Forecast consumption.

Dự báo tiêu thụ chỉ là dự báo bằng các kĩ thuật khả năng tiêu thụ của doanh nghiệp trong tương lai.

Dự báo tiêu thụ dựa trên giả định rằng các đơn đặt hàng bán hàng thực tế làm giảm hoặc tiêu thụ số lượng dự báo. Cách tiếp cận này đảm bảo rằng các đơn đặt hàng bán hàng không được coi là nhu cầu bổ sung cho dự báo trong thời kỳ kế hoạch. Kế hoạch bắt đầu với dự báo gộp. Các đơn đặt hàng bán hàng thực tế được đặt làm tiêu thụ dự báo. Kết quả là một dự báo được điều chỉnh – tức là số dư dự báo không được tiêu thụ bởi các đơn đặt hàng.

Trong phần mềm JD Edwards EnterpriseOne, bạn có hai loại chiến lược tiêu thụ dự báo có sẵn cho bạn:

– Dự báo mức tiêu thụ theo thời kỳ (quy tắc hàng rào thời gian C và G).

– Dự báo mức tiêu thụ qua nhiều thời kỳ (quy tắc hàng rào thời gian H).

Một trong hai tùy chọn này có thể được giới hạn ở mức tiêu thụ dự báo của khách hàng. Dự báo mức tiêu thụ theo thời kỳ chỉ yêu cầu bạn sử dụng quy tắc hàng rào lập kế hoạch C hoặc G và tạo dự báo cho mặt hàng. Dự báo tổng hợp sẽ bị giảm bởi các đơn đặt hàng tổng hợp trong một khoảng thời gian. Dự báo mức tiêu thụ trong nhiều thời kỳ yêu cầu bạn sử dụng quy tắc hàng rào lập kế hoạch H, tạo dự báo cho mặt hàng và xác định các khoảng thời gian tiêu thụ dự báo. Các khoảng thời gian tiêu thụ dự báo này kéo dài nhiều khoảng thời gian hoặc nhóm hàng tuần hoặc hàng tháng. Dự báo tổng hợp trong kỳ tiêu thụ dự báo bị giảm bớt bởi đơn đặt hàng tổng hợp trong cùng kỳ. Tính toán này bao gồm các đơn đặt hàng bán hàng đã vận chuyển.

Khi bạn sử dụng mức tiêu thụ dự báo theo chức năng của khách hàng thông qua các tùy chọn xử lý trong lập kế hoạch yêu cầu, hệ thống chỉ giảm số lượng dự báo cho các khách hàng cụ thể bằng số lượng đặt hàng cho cùng một khách hàng. Nếu một khách hàng không có dự báo cụ thể cho từng khách hàng, hệ thống sẽ sử dụng logic dự báo tổng hợp về mức tiêu thụ.

2. Các phương pháp dự báo:

Có nhiều phương pháp để dự báo tiêu thụ, nhưng chung qui có thể phân thành hai phương pháp chính:

– Thứ nhất, đó chính là phương pháp định tính.

Theo phương pháp này, số liệu dự báo xây dựng trên cơ sở kinh nghiệm của các nhà quản lí doanh nghiệp và đội ngũ chuyên gia.

– Thứ hai, đó chính là, phương pháp định lượng.

Phương pháp này về thực chất áp dụng các kĩ thuật của thống kê toán để phân tích xu hướng, dự đoán chu kì sản phẩm và tương quan hồi qui để tiến hành dự báo.

Dự báo tiêu thụ gắn liền với quy tắc hàng rào quy hoạch H. Khoảng thời gian tiêu thụ dự báo (FCP) được người dùng xác định và lưu trữ trong bảng Khoảng thời gian tiêu thụ dự báo. Trong FCP, hệ thống xử lý các đơn đặt hàng theo dự báo tổng (chưa điều chỉnh) (loại số lượng -FCSU) trên cơ sở nhập trước, xuất trước (FIFO). Hệ thống tạo ra các khoảng thời gian bổ sung nếu ngày kết thúc dự báo của thời kỳ tiêu thụ không trùng với ngày kết thúc thời gian của chuỗi thời gian. Khoảng thời gian tiêu thụ dự báo bổ sung sẽ tăng dần theo số khoảng thời gian được xác định trong chương trình Lập kế hoạch yêu cầu MRP / MPS. Tổng số cho tất cả các khoảng thời gian không được vượt quá 52. Hệ thống chỉ áp dụng các tính toán dự báo về mức tiêu thụ nếu bạn đặt tùy chọn xử lý thích hợp cho chương trình Lập kế hoạch theo lịch trình tổng thể – Nhiều nhà máy. Để sử dụng mức tiêu thụ dự báo, quy tắc hàng rào quy hoạch của mặt hàng phải là H và hàng rào quy hoạch phải là 999. Các giá trị này được đặt trên biểu mẫu Thông tin hệ thống bổ sung trong chương trình Mục tổng thể hoặc Chi nhánh mặt hàng.

– Giới hạn thời gian quá hạn

– Lập kế hoạch Khoảng thời gian Chân trờiBạn có thể chỉ định cả mức tiêu thụ dự báo và ngày kết thúc khoảng thời gian của chuỗi thời gian trên biểu mẫu Sửa đổi mức tiêu thụ Dự báo. Bạn chỉ định số khoảng thời gian hàng ngày, hàng tuần và FCP được bao gồm trong thời gian lập kế hoạch trong tùy chọn xử lý cho phiên bản MPS – Tái tạo gộp của chương trình Lập kế hoạch yêu cầu MRP / MPS. Hệ thống không cho phép nhiều hơn 52 tổng chuỗi thời gian và giới hạn thời gian tiêu thụ dự báo. Nếu bạn chỉ định một số tuần của thời gian lập kế hoạch trong các tùy chọn xử lý và kết thúc chuỗi thời gian không trùng với kết thúc giai đoạn tiêu thụ dự báo, hệ thống sẽ tạo một nhóm thời gian khác để phản ánh khoảng thời gian tiêu thụ dự báo.

Nếu bạn xác định khoảng thời gian tiêu thụ dự báo theo tháng và ngày kết thúc thời gian tiêu thụ dự báo không trùng với ngày cuối tháng trong lịch tầng của cửa hàng, hệ thống sẽ hiển thị ngày tiêu thụ dự báo (không phải ngày cuối tháng) dưới dạng nhóm thời gian . Bạn có thể đặt tùy chọn xử lý để hệ thống làm nổi bật tất cả các khoảng thời gian tiêu thụ dự báo trên Truy vấn chuỗi thời gian. Hành động này giúp bạn phân biệt giữa chuỗi thời gian và khoảng thời gian tiêu thụ dự báo.

– Tính toán mức tiêu thụ dự báo Bạn xác định các khoảng thời gian tiêu thụ dự báo để thể hiện khoảng thời gian trong đó các dự báo đã chọn được tiêu thụ một phần hoặc toàn bộ hoặc được tiêu thụ quá mức theo đơn đặt hàng. Hành động này cho phép bạn bao gồm nhiều giới hạn chuỗi thời gian trong tính toán mức tiêu thụ dự báo. Nghĩa là, bạn có thể chỉ định một khoảng thời gian dài hơn (khoảng thời gian tiêu thụ dự báo) để hệ thống so sánh dự báo gộp với các đơn đặt hàng và lô hàng tổng doanh thu được kết hợp.

3. Các nhân tố ảnh hưởng:

Để đảm bảo hoạt động tiêu thụ của công ty được dự báo chính xác, người làm công tác dự báo cần quan tâm đến các nhân tố sau:

– Thứ nhất, nhân tố ảnh hưởng đầu tiên đó chính là nhân tố về mặt xã hội. Việc ảnh hưởng này được thể hiện bởi tình hình tiêu thụ trong những năm trước, không những thế mà nó còn được thể hiện bởi các điều kiện và tình hình chung của nền kinh tế và ngành hoạt động sản xuất kinh doanh.  Ngoài ra, thì nhân tố này còn làm ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa tiêu thụ với một số chỉ tiêu kinh tế như GDP, thu nhập đầu người, việc làm, giá cả và sản xuất của ngành, Khả năng sinh lợi của sản phẩm, Chính sách giá cả (định giá), Chính sách quảng cáo và khuyếch trương, chất lượng của đội ngũ bán hàng, Tình hình các đối thủ cạnh tranh và cuối cùng được nhắc đến ở trong nhân tố xã hội này đó chính là khuynh hướng tiêu thụ các sản phẩm khác trong tương lai.

– Thứ hai, nhân tố ảnh hưởng đầu tiên đó chính là nhân tố về hướng tiếp cận Marketing được thể hiện thông qua quy mô, kích thước của thị trường. Bên cạnh đó thì không thể nào không kể đến nhân tố là sự tiến hoá và xu hướng của thị trường.

Các nhân tố trên phải được xem xét cụ thể và vận dụng các công cụ thống kê toán để xây dựng được con số dự báo hợp lí nhất.

Dự báo Mức tiêu thụ của Khách hàng nâng cao khả năng của nhà cung cấp trong việc đáp ứng các yêu cầu từ các khách hàng lớn. Khi làm việc với những khách hàng lớn, bạn có thể muốn xem xét nhu cầu của từng khách hàng một cách riêng biệt và lập kế hoạch số lượng sản xuất cho phù hợp. Bạn có thể thiết lập hệ thống để dự báo ròng và đơn đặt hàng cho một khách hàng cụ thể riêng biệt, để bạn có thể lập kế hoạch chính xác hơn cho nhu cầu cụ thể đến từ các khách hàng cá nhân. Nếu bạn không sử dụng mức tiêu thụ dự báo theo chức năng của khách hàng, bạn sẽ so sánh tổng doanh số với tổng dự báo trong một khoảng thời gian cụ thể mà không cần xem xét các khách hàng riêng lẻ. Tính toán sự khác biệt giữa tổng dự báo và doanh số bán hàng mang lại kết quả khác với việc tính toán sự khác biệt giữa dự báo và doanh số bán hàng cho một khách hàng riêng lẻ.

Lưu ý: Nếu hệ thống không tìm thấy số lượng khách hàng trong dự báo để khớp với số lượng khách hàng từ đơn đặt hàng, thì đơn đặt hàng sẽ tiêu thụ số lượng dự báo chung.

Để sử dụng dự báo mức tiêu thụ của khách hàng, bạn phải nhập dự báo cho một khách hàng cụ thể. Trong trường hợp này, bản ghi dự báo có số khách hàng trong trường Số khách hàng. Dựa trên số lượng khách hàng, hệ thống có thể tìm kiếm các đơn bán hàng có số lượng khách hàng phù hợp trong lĩnh vực giao hàng hoặc bán cho khách hàng để tính toán nhu cầu còn lại cho khách hàng. Bạn chỉ định xem hệ thống sử dụng trường giao hàng cho hoặc bán cho từ đơn đặt hàng bằng cách đặt tùy chọn xử lý hoặc bằng cách xác định mối quan hệ địa chỉ khách hàng.