Điều lệ hợp tác là gì? Đặc điểm và nội dung điều lệ hợp tác

Để hình thành quan hệ hợp tác, thì các chủ thể của quan hệ không chỉ dừng lại ở việc đồng ý với những quan điểm đã nêu ra, mà các chủ thể đó tiến hành xây dựng các điều lệ hợp tác. Điều lệ hợp tác đóng vai trò minh chứng cho quan hệ hợp tác của các chủ thể đó và dường như trở thành một thành phần không thể thiếu trong quan hệ hợp tác hiện nay.

1. Điều lệ hợp tác là gì? Đặc điểm của điều lệ hợp tác:

Các điều khoản về quan hệ đối tác là một tài liệu chính thức do các đối tác soạn thảo chỉ ra các khía cạnh quan trọng và quan trọng của quan hệ đối tác. Các điều khoản nêu rõ bản chất của doanh nghiệp được hình thành, tên của doanh nghiệp, phần vốn góp của từng đối tác cũng như nghĩa vụ và trách nhiệm của họ, phần lợi nhuận ròng của tổ chức và thời hạn của mối quan hệ. Các Điều khoản phải được ghi ngày và thực hiện bởi các bên. Đây là cuốn sách nội quy của một công ty hợp danh và tương tự như các điều khoản về sự liên kết của một công ty hợp danh.

Các điều lệ hợp tác là một tài liệu trong đó những người ký kết một thỏa thuận hoặc hợp đồng hợp tác. Công ty hợp danh là khi hai hoặc nhiều người tự ràng buộc mình để đóng góp tiền, tài sản hoặc công nghiệp vào một quỹ chung nhằm mục đích tiến hành kinh doanh và với ý định chia lãi và lỗ cho họ. Mỗi đối tác chia sẻ trực tiếp lợi nhuận của tổ chức và chia sẻ quyền kiểm soát hoạt động kinh doanh. Hệ quả của việc chia sẻ lợi nhuận này là các thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm chung và riêng về các khoản nợ của công ty hợp danh.

Nói chung, quan hệ đối tác có thể chung chung hoặc có giới hạn.

Hợp tác chung. Công ty hợp danh là công ty hợp danh chịu trách nhiệm về hợp đồng và nghĩa vụ của công ty bằng tài sản cá nhân của họ. Nói chung, trách nhiệm pháp lý của các đối tác sẽ tương ứng với số tiền mà họ đã đóng góp vào quan hệ đối tác.

Hợp tác hạn chế. Mặt khác, công ty hợp danh hữu hạn là công ty có một hoặc nhiều thành viên hợp danh và một hoặc nhiều thành viên hợp danh. Các đối tác hữu hạn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi đóng góp của họ. Tên hợp danh của công ty hợp danh hữu hạn phải luôn có từ “Limited” hoặc “Ltd.”.

Văn bản này được soạn thảo cụ thể cho các công ty hợp danh.

Điều khoản hợp tác kinh doanh, hoặc điều lệ hợp tác, hình thành một văn bản pháp lý tạo ra một thỏa thuận ràng buộc giữa các đối tác kinh doanh để kết hợp vốn và lao động của họ trong khi chia sẻ lợi nhuận, thua lỗ và nợ chung của họ. Các điều lệ hợp tác không được yêu cầu hợp pháp bởi bất kỳ cơ quan quản lý hoặc cơ quan chính phủ nào và việc tham gia vào chúng là hoàn toàn tự nguyện, nhưng nó được coi là phương pháp tốt nhất để sử dụng chúng. Các điều lệ hợp tác thường hữu ích trong việc giải quyết hoặc ngăn chặn bất đồng với đối tác vì chúng làm rõ các điều khoản mối quan hệ và phác thảo cách chia sẻ tài sản của quan hệ đối tác.

2. Nội dung của điều lệ hợp tác:

Các điều lệ hợp tác thường sẽ đề cập đến một số chi tiết liên quan đến việc hình thành quan hệ đối tác. Bao gồm các:

– Tên của công ty hợp danh. Đối với tên của bạn, bạn có thể sử dụng họ của các đối tác có liên quan hoặc bạn có thể tạo ra một cái tên theo một cách nào đó phản ánh doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn chọn cái sau, bạn phải sử dụng công cụ tìm kiếm tên doanh nghiệp của tiểu bang của bạn (ví dụ) để đảm bảo rằng tên này được sử dụng miễn phí. Tuy nhiên, việc đặt tên của công ty phải đảm bảo tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp về đặt tên công ty.

– Đóng góp của quan hệ đối tác. Những đối tác nào sẽ đóng góp tài sản, dịch vụ hoặc tiền mặt, công nghiệp và số tiền bao nhiêu, cũng như tỷ lệ sở hữu mà họ sẽ có sau đó, sẽ được ghi lại trong các điều khoản.

Đối tác vốn là các thành viên góp tiền và / hoặc tài sản vào công ty hợp danh. Họ có nghĩa vụ đóng góp bổ sung trong trường hợp sắp xảy ra tổn thất về công việc kinh doanh của công ty hợp danh. Họ cũng phải chịu trách nhiệm về những tổn thất trong công việc kinh doanh của công ty hợp danh. Cuối cùng, họ có thể tham gia vào các hoạt động kinh doanh khác miễn là việc kinh doanh tương tự không cạnh tranh với hoạt động kinh doanh của đối tác.

Đối tác công nghiệp là đối tác sẽ chỉ đóng góp ngành công nghiệp hoặc dịch vụ. Không thể bắt buộc một đối tác công nghiệp đóng góp thêm cho quan hệ đối tác và không chịu trách nhiệm pháp lý về những tổn thất của liên doanh đối tác. Một đối tác công nghiệp không thể tham gia vào bất kỳ hoạt động kinh doanh nào khác miễn là họ là đối tác công nghiệp trừ khi có quy định cho phép họ làm như vậy.

– Phân bổ lãi lỗ. Cần nêu rõ những khoản này sẽ được phân chia cho các đối tác theo tỷ lệ hay theo một số hệ thống khác. Một số đối tác có thể có nhu cầu tài chính khác với những đối tác khác, do đó, phân phối theo tỷ lệ có thể không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất.

– Quyền hạn của các đối tác. Trừ khi có quy định khác, mọi đối tác sẽ có quyền ràng buộc quan hệ đối tác mà không cần sự đồng ý của đối tác khác. Nếu muốn có sự đồng ý của đa số hoặc nhất trí cho việc ra quyết định đối tác, thì điều này nên được trình bày rõ ràng.

– Nhiệm vụ quản lý. Mặc dù có thể không cần thiết phải tạo ra các bộ phận chặt chẽ liên quan đến việc ai có thẩm quyền hành động với tư cách nào, nhưng có thể hữu ích khi nêu chi tiết ở một mức độ nào đó ai sẽ chịu trách nhiệm về các khía cạnh nhất định của doanh nghiệp. Các khía cạnh đó có thể bao gồm ghi sổ kế toán, quan hệ khách hàng, giám sát nhân sự và đàm phán kinh doanh.

– Thời hạn của quan hệ đối tác. Sự hợp tác có thể có thời hạn hoặc theo ý muốn. Công ty hợp danh theo ý muốn là công ty hợp danh có thời hạn và có thể bị giải thể theo ý muốn của bất kỳ thành viên hợp danh nào.

– Sự thừa nhận đối tác mới. Nếu bạn nghĩ rằng tại một thời điểm nào đó bạn sẽ muốn mở rộng hoạt động kinh doanh, bạn nên nêu chi tiết về cách thức đưa các đối tác mới vào. Đồng ý trước về điều này sẽ giúp vấn đề dễ dàng giải quyết hơn rất nhiều nếu nó phát sinh sau này.

– Rút tiền của đối tác. Tương tự, việc rút tiền của một đối tác sẽ được xử lý như thế nào, bao gồm cả việc rút tiền khi chết, cần được chỉ rõ. Trong trường hợp rút khỏi quan hệ đối tác tự nguyện, nên tạo một chương trình mua lại.

– Giải quyết tranh chấp. Nếu các đối tác trở nên bế tắc về một vấn đề nào đó, cần nêu cách phá vỡ bế tắc đó. Hòa giải, trọng tài và giải quyết theo lệnh của tòa án là ba lựa chọn phổ biến nhất.

Ngoài ra, các thông tin cơ bản sau cũng nên được đưa vào các điều lệ hợp tác:

– Tên của các đối tác.

– Địa chỉ của quan hệ đối tác (đối với địa điểm kinh doanh chính của đối tác).

– Mục đích kinh doanh của quan hệ đối tác.

– Các điều khoản của quan hệ đối tác.

– Ngày bắt đầu và ngày kết thúc của mối quan hệ đối tác, nếu nó không có nghĩa là lâu dài.

– Việc phân phối tiền lương (nếu có) sẽ hoạt động như thế nào trong công ty hợp danh.

– Các quyền hợp danh có thể được bán hoặc chuyển nhượng theo những điều kiện nào và phương thức nào.

3. Các yếu tố của một quan hệ đối tác kinh doanh mạnh mẽ:

Ngoài việc điều lệ hợp tác được viết tốt, những phẩm chất sau sẽ báo hiệu khả năng thành công của một mối quan hệ đối tác cho các bên liên quan:

– Lòng tin. Nếu các đối tác kinh doanh không thể tin tưởng lẫn nhau, thì không có khả năng rằng bất kỳ quan hệ đối tác nào có thể hoạt động trong một thời gian dài. Các đối tác không nhất thiết phải hành động hoặc suy nghĩ giống nhau, nhưng họ có thể cảm thấy rằng họ đang được đối xử công bằng bởi các đối tác khác.

– Sự tôn trọng lẫn nhau. Giống như tính cách giống nhau là không cần thiết để tin tưởng lẫn nhau, vì vậy cũng không cần thiết phải cảm nhận được sự tôn trọng. Trên thực tế, ở một mức độ nào đó, sự khác biệt về khả năng có thể nâng cao sự tôn trọng lẫn nhau trong chừng mực vì những khả năng khác này có thể bổ sung cho những thiếu sót của chính họ, do đó cũng sẽ củng cố doanh nghiệp.

– Các giá trị và tầm nhìn được chia sẻ. Điều đó nói lên rằng, điều quan trọng là các đối tác kinh doanh phải có cái nhìn chung tương tự về hoạt động kinh doanh của họ, nếu không các mục tiêu xung đột rất có thể sẽ làm tê liệt quan hệ đối tác hoặc phá vỡ nó.