Phương pháp Nhập trước, xuất trước là gì? Đặc điểm và các lưu ý của phương pháp

– Phương pháp Nhập trước, Xuất trước (FIFO-  First In, First Out) thường được gọi là FIFO, là một phương pháp quản lý và định giá tài sản, trong đó tài sản được sản xuất hoặc mua trước được bán, sử dụng hoặc xử lý trước. Đây là một phương pháp được sử dụng cho mục đích giả định dòng chảy chi phí trong việc tính giá vốn hàng bán. Phương pháp FIFO giả định rằng các sản phẩm lâu đời nhất trong kho của công ty đã được bán trước. Chi phí phải trả cho những sản phẩm cũ nhất là những chi phí được sử dụng trong tính toán.

– Đối với mục đích thuế, FIFO giả định rằng các tài sản có chi phí lâu đời nhất được tính vào giá vốn hàng bán (COGS) của báo cáo thu nhập. Các tài sản tồn kho còn lại được khớp với tài sản được mua hoặc sản xuất gần đây nhất.

– Tìm hiểu trước, xuất trước (FIFO) Phương pháp FIFO được sử dụng cho mục đích giả định dòng chi phí. Trong sản xuất, khi các mặt hàng chuyển sang giai đoạn phát triển sau và khi các mặt hàng tồn kho đã hoàn thành được bán, các chi phí liên quan đến sản phẩm đó phải được ghi nhận là một khoản chi phí. Theo FIFO, giả định rằng giá vốn hàng tồn kho được mua trước sẽ được ghi nhận trước. Giá trị đô la của tổng hàng tồn kho giảm trong quá trình này vì hàng tồn kho đã bị xóa khỏi quyền sở hữu của công ty. Chi phí liên quan đến hàng tồn kho có thể được tính theo nhiều cách – một là phương pháp FIFO.

– Các tình huống kinh tế điển hình liên quan đến thị trường lạm phát và giá cả tăng cao. Trong tình huống này, nếu FIFO gán các chi phí cũ nhất vào giá vốn hàng bán, các chi phí cũ nhất này về mặt lý thuyết sẽ được định giá thấp hơn so với hàng tồn kho gần đây nhất được mua với giá tăng cao hiện tại. Chi phí này thấp hơn dẫn đến thu nhập ròng cao hơn. Ngoài ra, bởi vì hàng tồn kho mới nhất được mua với giá thường cao hơn, số dư hàng tồn kho cuối kỳ bị tăng cao.

2. Đặc điểm và các lưu ý của phương pháp nhập trước, xuất trước:

2.1. Đặc điểm:

– Phương pháp FIFO tuân theo logic rằng để tránh lỗi thời, một công ty sẽ bán các mặt hàng tồn kho cũ nhất trước tiên và duy trì các mặt hàng mới nhất trong hàng tồn kho. Mặc dù phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho thực tế được sử dụng không cần phải tuân theo dòng hàng tồn kho thực tế thông qua một công ty, nhưng một thực thể phải có khả năng hỗ trợ lý do tại sao họ chọn việc sử dụng một phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cụ thể.

– FIFO tuân theo dòng tồn kho tự nhiên (các sản phẩm lâu đời nhất được bán trước, kế toán sẽ tính theo các chi phí đó trước). Điều này làm cho việc ghi sổ kế toán dễ dàng hơn và ít có khả năng xảy ra sai sót hơn.

– FIFO so với các phương pháp định giá khác với phương pháp định giá hàng tồn kho đối lập với FIFO là LIFO, trong đó mặt hàng cuối cùng được mua hoặc có được là mặt hàng đầu tiên xuất ra. Trong các nền kinh tế lạm phát, điều này dẫn đến chi phí thu nhập ròng giảm phát và số dư cuối kỳ trong hàng tồn kho thấp hơn so với FIFO. Hàng tồn kho chi phí trung bình.

– Phương pháp kiểm kê chi phí bình quân ấn định chi phí như nhau cho từng mặt hàng. Phương pháp giá vốn bình quân được tính bằng cách lấy giá vốn hàng tồn kho chia cho tổng số mặt hàng có sẵn để bán. Điều này dẫn đến thu nhập ròng và số dư hàng tồn kho cuối kỳ giữa FIFO và LIFO.

– Theo dõi khoảng không quảng cáo cụ thể Cuối cùng, theo dõi hàng tồn kho cụ thể được sử dụng khi tất cả các thành phần quy cho một sản phẩm hoàn chỉnh đã được biết. Nếu tất cả các phần không được xác định, việc sử dụng bất kỳ phương pháp nào ngoài FIFO, LIFO, hoặc chi phí trung bình là phù hợp. Khi nào thì nhập trước, xuất trước (FIFO)? Phương pháp FIFO được sử dụng cho mục đích giả định dòng chi phí. Trong sản xuất, khi các mặt hàng chuyển sang giai đoạn phát triển sau và khi các mặt hàng tồn kho đã hoàn thành được bán, các chi phí liên quan đến sản phẩm đó phải được ghi nhận là một khoản chi phí. Theo FIFO, giả định rằng giá vốn hàng tồn kho được mua trước sẽ được ghi nhận đầu tiên, điều này làm giảm giá trị đô la của tổng hàng tồn kho.

–  Ưu điểm rõ ràng của FIFO là đây là phương pháp định giá hàng tồn kho được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn cầu. Đây cũng là phương pháp chính xác nhất để điều chỉnh dòng chi phí dự kiến ​​với dòng hàng hóa thực tế, giúp doanh nghiệp có bức tranh chân thực hơn về chi phí tồn kho. Hơn nữa, nó làm giảm tác động của lạm phát, giả định rằng chi phí mua hàng tồn kho mới hơn sẽ cao hơn chi phí mua hàng tồn kho cũ hơn. Cuối cùng, nó làm giảm sự lỗi thời của hàng tồn kho. Các phương pháp định giá hàng tồn kho khác là gì? Đối lập với FIFO là LIFO (Last In, First Out), trong đó mặt hàng cuối cùng được mua hoặc có được là mặt hàng đầu tiên ra ngoài. Phương pháp này dễ hiểu, được mọi người chấp nhận và tin tưởng.

– Trong các nền kinh tế lạm phát, điều này dẫn đến chi phí thu nhập ròng giảm phát và số dư cuối kỳ trong hàng tồn kho thấp hơn so với FIFO. Tồn kho chi phí trung bình là một phương pháp khác ấn định cùng một chi phí cho từng mặt hàng và dẫn đến thu nhập ròng và số dư hàng tồn kho cuối kỳ giữa FIFO và LIFO. Cuối cùng, việc theo dõi hàng tồn kho cụ thể chỉ được sử dụng khi đã biết tất cả các thành phần liên quan đến một sản phẩm hoàn chỉnh.

– Ít lãng phí hơn (một công ty thực sự theo phương pháp FIFO sẽ luôn chuyển hàng tồn kho cũ nhất trước tiên).

– Các sản phẩm còn lại trong kho sẽ phản ánh tốt hơn giá trị thị trường (điều này là do các sản phẩm không bán được đã được xây dựng gần đây hơn) và mang lại lợi nhuận cao hơn.

– Báo cáo tài chính khó bị thao túng hơn. Phương pháp FIFO đưa ra một bức tranh rất chính xác về tài chính của một công ty. Thông tin này giúp công ty lập kế hoạch cho tương lai của mình.

– Phương pháp FIFO có thể dẫn đến việc doanh nghiệp phải trả thuế thu nhập cao hơn, vì khoảng cách giữa chi phí và lợi nhuận rộng hơn (so với LIFO).

Một công ty cũng cần phải cẩn thận với phương pháp FIFO ở chỗ nó không phóng đại quá mức lợi nhuận. Điều này có thể xảy ra khi giá thành sản phẩm tăng lên và những con số sau này được sử dụng để tính giá vốn hàng hóa, thay vì chi phí thực tế.

2.2. Lưu ý:

– Về cách tính:  Để tính COGS (Giá vốn hàng bán) bằng phương pháp FIFO, hãy xác định giá vốn của hàng tồn kho cũ nhất của bạn. Nhân chi phí đó với số lượng hàng tồn kho đã bán.

“Hàng tồn kho đã bán” đề cập đến giá vốn của hàng hóa đã mua (với ý định bán lại) hoặc giá vốn của hàng hóa được sản xuất (bao gồm chi phí lao động, nguyên vật liệu và chi phí sản xuất chung). Hãy nhớ rằng giá mà một công ty trả cho hàng tồn kho của họ thường dao động. Các chi phí biến động này phải được tính đến.

Ví dụ: nếu một doanh nghiệp bán được 100 đơn vị một mặt hàng và 75 đơn vị được công ty mua ban đầu với giá 10 đô la và 25 đơn vị được mua với giá 15 đô la, thì doanh nghiệp không thể ấn định giá vốn là 10 đô la cho mỗi đơn vị được bán. Chỉ có 75 đơn vị có thể được. 25 mặt hàng còn lại phải được gán giá cao hơn, $ 15. Cuối cùng, sản phẩm cần phải được bán để được sử dụng trong phương trình. Bạn không thể áp dụng hàng tồn kho chưa bán được để tính giá vốn.

* Ví dụ FIFO

Sal’s Sunglasses là một nhà bán lẻ kính râm ở Charleston, Nam Carolina. Sal đã mở cửa hàng vào tháng 9 năm ngoái. Hiện tại, đó chỉ là một địa điểm nhưng anh ta có thể mở rộng trong vài năm tới tùy thuộc vào việc anh ta có thể kiếm tiền tốt hay không.

Tháng Giêng đã đến và Sal cần tính giá vốn hàng bán của mình cho năm trước, điều này anh ta sẽ thực hiện bằng phương pháp FIFO.

Đây là chi phí hàng tồn kho của anh ấy:

             Số tiền trong                    tháng Giá đã trả

Kính râm 200 tháng 9 $ 200,00 mỗi
tháng 10 kính râm 275 USD 210,00 mỗi
tháng 11 kính râm 300 $ 225,00 mỗi
tháng 12 kính râm 500 $ 275,00 mỗi

Sal đã bán được 600 chiếc kính râm trong thời gian này, trong tổng số 1275 chiếc.

Theo phương pháp FIFO, trước tiên, Sal cần tính đến các chi phí cũ hơn (của việc mua lại hàng tồn kho của mình).

Cách tính giá vốn hàng bán của Sal như sau:

200 x 200 USD = 40.000 USD.

275 x 210 USD = 57.750 USD.

125 x $ 225,00 = $ 28,125.

Tổng giá vốn hàng bán: $ 125,875.

Giá vốn hàng bán của Sal là $ 125,875.

275 chiếc kính râm còn lại chưa bán được sẽ được tính vào “hàng tồn kho”.

Sal có thể sử dụng giá vốn hàng bán để giúp xác định lợi nhuận của mình.

– Ví dụ về FIFO Hàng tồn kho được ấn định chi phí khi các mặt hàng được chuẩn bị để bán. Điều này có thể xảy ra thông qua việc mua hàng tồn kho hoặc chi phí sản xuất, thông qua việc mua nguyên vật liệu và sử dụng lao động. Các chi phí được ấn định này dựa trên thứ tự sử dụng sản phẩm và đối với FIFO, nó dựa trên những gì đến trước. Ví dụ: nếu 100 mặt hàng được mua với giá 10 đô la và 100 mặt hàng khác được mua tiếp theo với giá 15 đô la, FIFO sẽ ấn định chi phí của mặt hàng đầu tiên được bán lại là 10 đô la. Sau khi 100 mặt hàng được bán, giá mới của mặt hàng sẽ trở thành $ 15, bất kể việc mua hàng tồn kho bổ sung nào được thực hiện.