Dòng chi phí trong doanh nghiệp sản xuất là gì? Đặc điểm và ví dụ

Các loại hình tổ chức khác nhau có các loại chi phí khác nhau. Các tổ chức sản xuất cần thông tin về chi phí sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí chung. Các tổ chức bán lẻ cần thông tin về chi phí mua sản phẩm để bán lại, bao gồm các điều chỉnh cho chi phí vận chuyển hàng hóa, trả lại hàng và phụ cấp cũng như chiết khấu khi mua hàng. Các tổ chức dịch vụ cần thông tin về chi phí cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí lao động và chi phí chung liên quan gọi chung là chi phí trong doanh nghiệp sản xuất.

1. Dòng chi phí trong doanh nghiệp sản xuất là gì?

– Dòng  chi phí đề cập đến cách thức hoặc con đường mà chi phí di chuyển trong một công ty. Thông thường, luồng chi phí liên quan đến các công ty sản xuất, theo đó kế toán phải xác định chi phí nào là nguyên vật liệu thô, công việc trong quá trình sản xuất, thành phẩm tồn kho và giá vốn hàng bán.

– Dòng chi phí không chỉ áp dụng cho hàng tồn kho mà còn cho các yếu tố trong các quá trình khác mà chi phí đi kèm, chẳng hạn như lao động và chi phí chung. Hiểu dòng chi phí Quá trình luân chuyển chi phí bắt đầu bằng việc định giá nguyên vật liệu thô được sử dụng trong sản xuất. Sau đó, dòng chi phí sẽ chuyển sang hàng tồn kho trong quá trình làm việc. Chi phí máy móc và lao động liên quan đến sản xuất được thêm vào cũng như bất kỳ chi phí chung nào.

– Luồng chi phí cho hàng tồn kho: dòng chi phí cũng áp dụng cho hệ thống phân lớp chi phí đang được sử dụng để ghi nhận hàng tồn kho. Trong hệ thống nhập trước xuất trước (FIFO), giá vốn của những mặt hàng tồn kho được mua trước được tính vào chi phí khi hàng hóa được bán; điều này có nghĩa là chỉ giá vốn của hàng hóa được mua gần đây nhất vẫn được ghi nhận trong hàng tồn kho. Trong hệ thống nhập trước xuất trước (LIFO), giá vốn của những mặt hàng tồn kho được mua sau cùng được tính vào chi phí khi hàng hóa được bán; điều này có nghĩa là chỉ giá vốn của hàng hóa cũ nhất vẫn được ghi nhận trong hàng tồn kho.

– Luồng chi phí là đường đi của chi phí khi chúng di chuyển qua một doanh nghiệp. Khái niệm này được áp dụng nhiều nhất cho một công ty sản xuất, nơi chi phí phát sinh đầu tiên khi nguyên vật liệu thô được mua. Sau đó, dòng chi phí chuyển sang hàng tồn kho trong quá trình sản xuất , nơi chi phí lao động, gia công và chi phí chung được cộng vào giá nguyên vật liệu thô . Khi quá trình sản xuất hoàn tất, chi phí chuyển sang phân loại hàng tồn kho thành phẩm , nơi hàng hóa được lưu trữ trước khi bán. Khi hàng hóa cuối cùng được bán, chi phí chuyển sang giá vốn hàng bán . Trong quá trình này, các chi phí ban đầu được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán dưới dạng tài sản, và cuối cùng được giải phóng tại thời điểm bán và chuyển sang phần giá vốn hàng bán của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh . Khái niệm dòng chi phí ít được áp dụng trong một công ty dịch vụ, nơi hầu hết các chi phí đều phát sinh và được tính vào chi phí cùng một lúc.

– Dòng chi phí tiếp theo sẽ chuyển sang giai đoạn tồn kho, nơi hàng hóa thành phẩm được lưu trữ cho đến khi chúng được bán. Sau khi bán hàng hóa, dòng chi phí cuối cùng chuyển sang giá vốn hàng bán. Có một số phương pháp để hạch toán dòng chi phí. Chúng bao gồm LIFO (nhập sau cùng, xuất trước), FIFO (nhập trước, xuất trước), nhận dạng cụ thể và chi phí bình quân gia quyền. Ví dụ, chi phí nguyên vật liệu có thể thay đổi theo thời gian, do đó một số có giá cao hơn những nguyên liệu khác. Sau khi hàng hóa được bán, công ty phải hạch toán giá vốn hàng bán bằng cách loại bỏ các khoản mục từ hàng tồn kho vào giá vốn hàng bán.

2. Đặc điểm và ví dụ của dòng chi phí trong doanh nghiệp sản xuất:

– Các dòng chảy chi phí sản xuất bắt đầu khi chi phí phát sinh đối với vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí. Đầu tiên, chi phí nguyên vật liệu được chuyển vào tài khoản Hàng tồn kho nguyên vật liệu, được sử dụng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu khi chúng được nhận và một lần nữa khi chúng được phát hành để sử dụng trong quá trình sản xuất. Tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất – nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí chung – được ghi lại trong tài khoản. Hàng tồn kho Công việc trong Quy trình khi quy trình sản xuất bắt đầu. Các chi phí này thể hiện tổng chi phí sản xuất. Khi sản phẩm được hoàn thành, chi phí của chúng được chuyển từ tài khoản Hàng tồn kho của Công việc đang xử lý sang tài khoản Hàng tồn kho Thành phẩm. Những chi phí này đại diện cho giá vốn hàng hoá sản xuất. Chi phí vẫn nằm trong tài khoản Hàng tồn kho Thành phẩm cho đến khi sản phẩm được bán, lúc đó chúng được chuyển sang tài khoản Giá vốn hàng bán.

– Một chi phí duy nhất có thể được phân loại và sử dụng theo nhiều cách, tùy thuộc vào mục đích của phân tích. Chi phí trực tiếp là những chi phí mà nhà quản lý có thể truy tìm một cách thuận tiện và tiết kiệm đối với một đối tượng chi phí cụ thể; chi phí gián tiếp là những chi phí không thể truy xuất nguồn gốc một cách thuận tiện và kinh tế. Các nhà quản lý sử dụng cả chi phí trực tiếp và gián tiếp để hỗ trợ các quyết định về giá cả hoặc về việc phân bổ lại các nguồn lực cho các đối tượng chi phí khác.

– Một chi phí biến đổi là một trong những thay đổi trong tỷ lệ thuận với sự thay đổi về sản lượng sản xuất; một chi phí cố định vẫn không đổi trong một phạm vi xác định hoạt động hoặc thời gian. Bằng cách phân loại chi phí theo các mô hình hành vi này, các nhà quản lý có thể ước tính những thay đổi về giá bán hoặc chi phí hoạt động sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận như thế nào.

– Một chi phí giá trị gia tăng là chi phí của một hoạt động làm tăng giá trị thị trường của một sản phẩm hoặc dịch vụ; một chi phí thêm là chi phí của một hoạt động có thêm chi phí cho một sản phẩm hay dịch vụ nhưng không làm tăng giá trị thị trường của nó. Việc phân loại chi phí là giá trị gia tăng hoặc không gia tăng giá trị cho phép các nhà quản lý nhắm mục tiêu các cơ hội cải tiến liên tục dẫn đến tăng sự hài lòng của khách hàng.

– Giá thành sản phẩm, hoặc chi phí có thể kiểm kê, là chi phí được ấn định cho hàng tồn kho; Chi phí trong kỳ, hoặc chi phí không thể kiểm kê, là chi phí của các nguồn lực được sử dụng trong kỳ kế toán nhưng không được phân bổ cho sản phẩm. Các nhà quản lý sử dụng các cách phân loại này trong việc lập báo cáo tài chính.

– Theo phương pháp FIFO, nguyên vật liệu thô đầu tiên được mua sẽ được chuyển từ hàng tồn kho và được tính vào giá vốn hàng bán như một khoản chi phí. Ngược lại, nếu công ty sử dụng phương pháp LIFO, đơn vị nguyên liệu thô cuối cùng được mua sẽ được chuyển từ hàng tồn kho và được tính vào giá vốn hàng bán. Nói cách khác, với phương pháp LIFO, các nguyên vật liệu thô cũ nhất được lưu giữ hoặc ghi nhận trong kho lâu hơn trong khi FIFO để nguyên vật liệu được mua gần đây trong kho. Các công ty phải sử dụng các tính toán và giả định về dòng chi phí giống nhau. Chuẩn mực báo cáo tài chính GAAP (các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung) của Hoa Kỳ yêu cầu các công ty sử dụng phương pháp LIFO phải báo cáo sự khác biệt giữa phương pháp đó và FIFO trong một mục hàng được gọi là dự trữ LIFO. Điều này cho phép các nhà phân tích dễ dàng so sánh các công ty bằng cách sử dụng các giả định dòng chi phí khác nhau.

Ví dụ về Dòng chi phí Ví dụ, Ford Motor Company sản xuất ô tô và xe tải. Công ty phải mua hàng hóa thô để sản xuất ô tô mà họ bán, điều này đánh dấu thời điểm bắt đầu tính chi phí sản xuất ô tô. Tiếp theo, là chi phí trả cho nhân viên để vận hành dây chuyền lắp ráp, điều này làm tăng thêm chi phí nguyên vật liệu thô. Chi phí vận hành máy móc và chi phí liên quan đến tòa nhà nơi đặt máy móc cũng được tính vào luồng chi phí. Cạnh tranh không rủi ro với 100.000 đô la tiền ảo Kiểm tra kỹ năng giao dịch của bạn với Trình mô phỏng chứng khoán MIỄN PHÍ của chúng tôi. Cạnh tranh với hàng nghìn nhà giao dịch Investopedia và giao dịch theo cách của bạn để vươn lên hàng đầu! Gửi giao dịch trong môi trường ảo trước khi bạn bắt đầu mạo hiểm với số tiền của mình. Thực hành các chiến lược giao dịch để khi bạn sẵn sàng tham gia vào thị trường thực, bạn đã có những thực hành cần thiết.

– Chi phí sản xuất chung sẽ được ước tính, giống như trong phương pháp chi phí công việc, nhưng sẽ cần được ghi nhận là phát sinh. Tài khoản thanh toán bù trừ sẽ được sử dụng để tích lũy các chi phí thực tế và việc đối chiếu sẽ được thực hiện vào cuối mỗi kỳ.

– Bộ phận chế biến là một đơn vị nơi công việc được thực hiện trên một sản phẩm và là nơi bổ sung nguyên vật liệu, nhân công hoặc chi phí chung vào sản phẩm. Trong trường hợp người lập kế hoạch của chúng tôi, trước tiên chúng tôi bổ sung nguyên liệu thô, sau đó chúng tôi thêm nhân công để xử lý nguyên liệu thô, tiếp theo kết thúc với nhân công bổ sung để đóng gói thành phẩm chuẩn bị xuất xưởng. Đây sẽ là ba quy trình được sử dụng để tính chi phí. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những bộ phận gia công khác nhau, tùy thuộc vào sản phẩm mà họ đang làm ra.

– Ví dụ về Dòng chi phí: International Automation sản xuất robot công nghiệp. Để làm được như vậy, nó phải có được nguyên liệu thô để sản xuất rô bốt, đây là công đoạn đầu tiên của quá trình sản xuất của nó. Tiếp theo, công ty phải trả lương cho nhân viên để vận hành dây chuyền lắp ráp của mình, trong đó chi phí tiền lương được cộng vào chi phí nguyên vật liệu. Hơn nữa, chi phí phát sinh để vận hành tất cả máy móc sản xuất và các khía cạnh khác của hoạt động sản xuất được cộng vào dòng chi phí.