Tỉ lệ doanh số trên mỗi nhân viên là gì? Đặc điểm và ý nghĩa

1. Tỉ lệ doanh thu trên mỗi nhân viên là gì?

1.1. Doanh thu trên mỗi nhân viên là gì?

Doanh thu trên mỗi nhân viên (Revenue Per Employee) được hiểu là một tỷ lệ hiệu quả được sử dụng để xác định doanh thu được tạo ra trên mỗi cá nhân làm việc tại một công ty. Tỷ lệ doanh thu trên mỗi nhân viên rất quan trọng để xác định hiệu quả và năng suất của nhân viên trung bình của một công ty.

1.2. Tỷ lệ doanh thu trên mỗi nhân viên là gì?

Tỷ lệ doanh số trên mỗi nhân viên được tính bằng doanh số hàng năm của công ty chia cho tổng số nhân viên của công ty. Doanh số hàng năm và số lượng nhân viên có thể dễ dàng tìm thấy trong báo cáo tài chính và báo cáo thường niên. Tỷ lệ bán hàng trên mỗi nhân viên cung cấp một dấu hiệu rộng rãi về mức độ đắt đỏ của một công ty để điều hành.

– Hiểu tỷ lệ doanh số trên mỗi nhân viên Tỷ lệ bán hàng trên mỗi nhân viên có thể đặc biệt sâu sắc khi đo lường hiệu quả của các doanh nghiệp như ngân hàng, nhà bán lẻ, nhà tư vấn, công ty phần mềm và nhóm truyền thông. “Doanh nghiệp của mọi người” cho vay chính họ với tỷ lệ doanh số bán hàng trên mỗi nhân viên

– Diễn giải tỷ lệ này khá đơn giản – các công ty có số liệu bán hàng trên mỗi nhân viên cao hơn thường được coi là hiệu quả hơn những công ty có số liệu thấp hơn. Tỷ lệ bán hàng trên mỗi nhân viên cao hơn cho thấy rằng công ty có thể hoạt động với chi phí chung thấp và do đó làm được nhiều việc hơn với ít nhân viên hơn, điều này thường chuyển thành lợi nhuận lành mạnh.

2. Đặc điểm và ý nghĩa tỉ lệ doanh số trên mỗi nhân viên:

–  Cân nhắc đặc biệt Tỷ lệ doanh số trên mỗi nhân viên được sử dụng tốt nhất để so sánh các công ty tương tự nhau. Ví dụ, các nhà bán lẻ và các công ty định hướng dịch vụ khác sử dụng nhiều người sẽ có tỷ lệ khác biệt đáng kể so với các công ty phần mềm. Ví dụ, Starbucks Coffee là một nhà bán lẻ hiệu quả cao, nhưng vì nó sử dụng gần 350.000 nhân viên toàn thời gian và bán thời gian, con số doanh thu trên mỗi nhân viên là 76.600 đô la có vẻ thấp hơn so với doanh thu trên mỗi nhân viên của Microsoft.3

– Các công ty tập trung vào bán và phân phối sản phẩm thường sẽ có số liệu bán hàng trên mỗi nhân viên cao hơn nhiều so với các công ty sản xuất hàng hóa. Sản xuất thường rất thâm dụng lao động, trong khi các hoạt động bán hàng và tiếp thị dựa vào ít người hơn để tạo ra cùng một doanh số bán hàng. Trong sản xuất, mỗi nhân viên thường chỉ có thể lắp ráp một số lượng sản phẩm nhất định. Sản xuất ngày càng tăng đòi hỏi nhiều nhân công hơn. Ngược lại, các hoạt động tiếp thị và bán hàng có thể tăng lên mà không nhất thiết phải bổ sung thêm nhân viên. Lấy hãng sản xuất giày thể thao Nike — kể từ khi quyết định thuê ngoài sản xuất của mình cho các công ty khác, tỷ lệ bán hàng trên mỗi nhân viên của hãng đã tăng vọt.

– Các doanh nghiệp giai đoạn đầu thường có số lượng doanh thu trên mỗi nhân viên thấp. Ví dụ, các công ty tham gia phát triển công nghệ mới thường có số liệu bán hàng trên mỗi nhân viên rất ít ỏi trong những năm đầu của họ. Ưu điểm và Nhược điểm của Tỷ lệ bán hàng trên mỗi nhân viên Đảm bảo xem tỷ lệ doanh số trên mỗi nhân viên trong vài năm để có được ý tưởng đáng tin cậy về hiệu suất. Đừng vội kết luận mà không xem xét xu hướng theo thời gian. Sự tăng vọt về hiệu quả bán hàng trên mỗi nhân viên có thể chỉ là một điểm sáng. Ví dụ, việc cắt giảm nhiều công việc thường chuyển thành một sự gia tăng tỷ lệ tạm thời khi các nhân viên còn lại làm việc chăm chỉ hơn và đảm nhận các nhiệm vụ bổ sung. Nhưng nghiên cứu cho thấy sự gia tăng như vậy có thể nhanh chóng đảo ngược khi người lao động kiệt sức và làm việc kém hiệu quả hơn. Tỷ lệ bán hàng trên mỗi nhân viên tăng đều đặn có thể có nghĩa là: Tổ chức ngày càng tinh gọn.

– Đầu tư vốn gần đây mà nâng cao hiệu quả. Những sản phẩm tuyệt vời đang bán nhanh hơn những sản phẩm của đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra, một công ty liên tục tạo ra doanh số bán hàng tăng cao với lực lượng lao động ổn định hoặc thu hẹp thường có thể thúc đẩy lợi nhuận nhanh hơn so với một công ty không thể tạo thêm doanh số mà không cần thêm nhân công. Bạn cũng nên cẩn thận về số lượng nhân viên được nêu trong các báo cáo tài chính. Một số công ty sử dụng nhà thầu phụ, những người này không được tính là nhân viên. Sự khác biệt này có thể khiến bạn khó phân tích và so sánh các số liệu về doanh số bán hàng trên mỗi nhân viên. Việc cải thiện tỷ lệ bán hàng trên mỗi nhân viên thường dẫn đến tăng trưởng biên lợi nhuận. Doanh số bán hàng trên mỗi nhân viên tăng cao có thể có nghĩa là công ty đang phát triển nhưng không thuê thêm nhân viên để xử lý khối lượng công việc tăng thêm. Một lần nữa, hãy cẩn thận. Nếu các con số thay đổi đáng kể, bạn nên xem xét kỹ hơn.

– Tỷ lệ này giúp xác định mức độ hiệu quả mà một công ty có thể sử dụng nhân viên và đóng góp vào tăng trưởng kinh doanh của mình. Nếu một công ty có doanh thu trên mỗi nhân viên cao hơn, điều đó có nghĩa là công ty đó nói chung đang hoạt động tốt và đang cố gắng tận dụng tối ưu nguồn nhân lực sẵn có dưới dạng nhân viên của mình. Tuy vậy, các công ty sử dụng nhiều lao động thường có xu hướng có tỷ lệ thấp hơn so với những người yêu cầu ít lao động hơn. Đây là lý do tại sao nói chung, tỷ lệ này được sử dụng để so sánh hiệu quả hoạt động của các công ty trong một ngành.

– Còn được gọi là doanh số bán hàng trên mỗi người, tỷ lệ doanh số bán hàng trên mỗi nhân viên cung cấp cho nhà phân tích-nhà đầu tư thông tin chi tiết về mức độ hiệu quả của một công ty sử dụng nhân viên của mình để tạo ra doanh thu. Số liệu này thường được ban quản lý công ty cũng như các nhà đầu tư sử dụng để đánh giá hiệu suất của công ty so với các công ty cùng ngành. Tỷ lệ cao hơn cho thấy doanh thu được tạo ra nhiều hơn trên mỗi nhân viên, điều này là mong muốn.

– Doanh số trên mỗi nhân viên được coi là một chỉ số rất mạnh về hiệu quả hoạt động khi đánh giá các công ty trong lĩnh vực dịch vụ của nền kinh tế như các tổ chức tài chính, ngành ngân hàng, nhà sản xuất phần mềm, cũng như các nhà bán lẻ.

– Các nhà sản xuất có thể thay thế lao động bằng cách tự động hóa sản xuất với thiết bị vốn, khiến việc đo điểm chuẩn trở nên khó khăn hơn. Theo cách tương tự, các công ty tham gia vào các hoạt động thuê ngoài quan trọng có thể có tỷ lệ bán hàng trên mỗi nhân viên cao bất thường.

– Các công ty trong giai đoạn đầu phát triển có thể kém hiệu quả hơn trong hoạt động so với các công ty đã trưởng thành hơn. Theo dõi số liệu này theo thời gian cho phép nhà phân tích-nhà đầu tư hiểu được liệu công ty có đang trở nên hiệu quả hơn khi nó phát triển hay không.

– Công thức tính:  Tỷ lệ bán hàng trên mỗi nhân viên = Doanh số ròng / Tương đương toàn thời gian

Theo đó:

+ Doanh thu ròng = Tổng doanh số – Lợi nhuận

+ Tương đương toàn thời gian : thường được viết tắt là FTE, số lượng tương đương toàn thời gian được tính bằng số giờ làm việc liên tục hàng năm của nhân viên chia cho 2.080. Một nhân viên bán thời gian làm việc 20 giờ mỗi tuần sẽ làm việc 52 x 20 hoặc 1,040 giờ mỗi năm, trong khi một nhân viên toàn thời gian sẽ làm việc 52 x 40 hoặc 2,080. Giờ làm thêm thường không được tính vào FTE

– Về ưu điểm:

+ Nó giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của một công ty và lập kế hoạch để cải thiện hơn nữa.

+Nó hỗ trợ trong việc quyết định tiền lương và tiền công của nhân viên sao cho mỗi nhân viên đóng góp tích cực vào lợi nhuận của công ty.

– Về nhược điểm:

+ Số liệu này có thể gây hiểu nhầm trong trường hợp các công ty có tỷ lệ nhân viên nghỉ việc cao trong một khoảng thời gian vì nó sẽ dẫn đến việc làm tăng sai Tỷ lệ RPE.

+ Chỉ số này có thể được sử dụng để so sánh ngang hàng với các công ty làm việc với mô hình kinh doanh tương tự và trong cùng ngành.

– Vì vậy, có thể kết luận rằng chỉ số hiệu suất hoặc chỉ số hiệu suất chính – tỷ lệ doanh thu trên mỗi nhân viên, là một thước đo hiệu quả rất hữu ích để hướng dẫn ban lãnh đạo thuê hoặc sa thải nhân viên. Tuy nhiên, có một số hạn chế cần được giải quyết để có thể thu được lợi ích đầy đủ của tỷ lệ.