Chứng từ kế toán tiếng Anh là gì?

1. Chứng từ kế toán tiếng Anh là gì?

Chứng từ kế toán trong tiếng Anh được gọi là: accounting voucher.

An accounting voucher, also known as an accounting document, is a document that contains supporting evidence for a business transaction. It is a crucial aspect of financial record-keeping that ensures that all financial transactions are properly captured and reflected in the organization’s books of accounts. Accounting vouchers may include invoices, receipts, vouchers, bills, and other documents that provide evidence of a transaction. It is an essential tool for businesses to keep track of their financial transactions and to ensure accurate financial reporting.

In the accounting process, vouchers serve as a source document for recording transactions. The voucher provides details of the transaction, including the amount, date, and parties involved. It also serves as evidence that the transaction is valid and has been authorized. The voucher helps to maintain the accuracy and completeness of the accounting records.

Chứng từ kế toán là một tài liệu chứa bằng chứng hỗ trợ cho một giao dịch kinh doanh. Nó được sử dụng để ghi lại các giao dịch tài chính trong hệ thống kế toán, đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được ghi chính xác và phản ánh trong báo cáo tài chính. Chứng từ kế toán có thể bao gồm hóa đơn, biên lai, phiếu chi và các tài liệu khác cung cấp bằng chứng cho một giao dịch.

Chứng từ kế toán là một trong những công cụ không thể thiếu trong lĩnh vực kế toán. Nó giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các bản ghi kế toán. Bằng chứng này cũng giúp cho người sử dụng dễ dàng kiểm tra và xác minh các thông tin liên quan đến giao dịch tài chính.

Tóm lại, chứng từ kế toán là một tài liệu giấy hoặc điện tử cho thấy đã xảy ra giao dịch tài chính. Nó được sử dụng để lưu giữ thông tin về giao dịch tài chính và đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được nhập vào hệ thống kế toán một cách chính xác và đầy đủ. Chứng từ kế toán có giá trị rất cao trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp và đảm bảo tính minh bạch của các giao dịch kinh doanh).

2. Thuật ngữ kế toán liên quan đến Accounting Voucher: 

– Accounting Voucher (Phiếu kế toán): Là một loại chứng từ dùng để ghi nhận các giao dịch kinh tế trong kế toán.

– Journal Voucher (Phiếu nhật ký): Là phiếu kế toán được sử dụng để ghi nhận các giao dịch kinh tế đơn thuần.

– Payment Voucher (Phiếu chi): Là phiếu kế toán ghi nhận các chi phí thanh toán.

– Receipt Voucher (Phiếu thu): Là phiếu kế toán ghi nhận các khoản thu.

– Contra Voucher (Phiếu đối ứng): Là phiếu kế toán ghi nhận các khoản phải trả hoặc các khoản phải thu giữa các tài khoản.

– Debit Voucher (Phiếu nợ): Là phiếu kế toán ghi nhận các khoản nợ.

– Credit Voucher (Phiếu có): Là phiếu kế toán ghi nhận các khoản có.

– General Voucher (Phiếu chung): Là phiếu kế toán ghi nhận các giao dịch kinh tế chung.

– Trial Balance Voucher (Phiếu cân đối phát sinh): Là phiếu kế toán dùng để kiểm tra tính đối xứng giữa các tài khoản.

– Adjustment Voucher (Phiếu điều chỉnh): Là phiếu kế toán để điều chỉnh số liệu kế toán sau khi đã lập bảng cân đối kế toán.

– Closing Voucher (Phiếu đóng sổ): Là phiếu kế toán dùng để đóng sổ kế toán cuối kỳ tài chính.

– Bank Voucher (Phiếu ngân hàng): Là phiếu kế toán ghi nhận các giao dịch liên quan đến ngân hàng.

3. Ví dụ đặt câu với từ Accounting Voucher:

– An accounting voucher is a document used to record a financial transaction. (Một chứng từ kế toán là một tài liệu được sử dụng để ghi lại một giao dịch tài chính.)

– The accounting voucher should contain information such as the date, amount, and description of the transaction. (Chứng từ kế toán nên chứa thông tin như ngày, số tiền và mô tả giao dịch.)

– The use of accounting vouchers helps ensure accuracy and transparency in financial reporting. (Việc sử dụng chứng từ kế toán giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.)

– In some companies, accounting vouchers are generated automatically by accounting software. (Ở một số công ty, chứng từ kế toán được tạo tự động bởi phần mềm kế toán.)

– It is important to keep accounting vouchers organized and easily accessible for auditing purposes. (Quan trọng để giữ chứng từ kế toán được tổ chức và dễ dàng tiếp cận cho mục đích kiểm toán.)

4. Viết đoạn văn với từ accounting voucher: 

4.1. Đoạn văn 1: 

An accounting voucher is a document that provides details of a financial transaction. It includes information such as the date, amount, and description of the transaction. Accounting vouchers are used to record all types of transactions, including purchases, sales, payments, and receipts. The information contained in an accounting voucher is essential for accurate record-keeping and financial analysis. Without reliable records, businesses may face legal and financial consequences, such as audits, fines, and penalties. Therefore, it is crucial for businesses to establish a system for proper record-keeping using accounting vouchers.

(Bản ghi chứng từ kế toán là một tài liệu cung cấp thông tin chi tiết về giao dịch tài chính. Nó bao gồm thông tin như ngày, số tiền và mô tả của giao dịch. Bản ghi chứng từ kế toán được sử dụng để ghi lại tất cả các loại giao dịch, bao gồm mua bán, thanh toán và thu tiền. Thông tin chứa trong bản ghi chứng từ kế toán là rất quan trọng để duy trì các bản ghi chính xác và phân tích tài chính. Nếu không có các bản ghi đáng tin cậy, các doanh nghiệp có thể đối mặt với hậu quả pháp lý và tài chính, chẳng hạn như kiểm toán, phạt tiền và xử phạt. Do đó, việc thiết lập một hệ thống ghi chép đúng đắn bằng cách sử dụng bản ghi chứng từ là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp.)

4.2. Đoạn văn 2: 

Accounting vouchers are frequently used in businesses to keep track of financial transactions. They are used by accountants to record financial transactions, such as sales, purchases, receipts, and payments, and to prepare financial reports such as balance sheets and income statements. Accounting vouchers ensure that financial transactions are accurately recorded, and help businesses to comply with regulations and standards. By keeping detailed records, businesses can also identify areas where they can cut costs, improve their bottom line, and make strategic decisions that will help them grow.

(Bản ghi chứng từ kế toán thường được sử dụng trong các doanh nghiệp để theo dõi các giao dịch tài chính. Chúng được sử dụng bởi các nhân viên kế toán để ghi lại các giao dịch tài chính, chẳng hạn như bán hàng, mua hàng, thu và chi tiền, và để chuẩn bị các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán và báo cáo lợi nhuận. Bản ghi chứng từ kế toán đảm bảo rằng các giao dịch tài chính được ghi lại chính xác, và giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn. Bằng cách giữ hồ sơ chi tiết, doanh nghiệp cũng có thể xác định các lĩnh vực mà họ có thể cắt giảm chi phí, cải thiện lợi nhuận và đưa ra các quyết định chiến lược giúp họ phát triển.)

4.3. Đoạn văn 3: 

The information contained in an accounting voucher can be used to create financial reports, such as balance sheets and income statements. These reports provide an overview of a company’s financial health and performance, and are essential for making informed business decisions. Accounting vouchers also enable businesses to track their financial transactions, identify trends, and make adjustments to their financial strategies. By analyzing data from accounting vouchers, businesses can gain valuable insights into their financial performance and take action to improve their financial position.

(Thông tin chứa trong một bản ghi chứng từ kế toán có thể được sử dụng để tạo báo cáo tài chính, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán và báo cáo lợi nhuận. Những báo cáo này cung cấp một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và hiệu suất của một công ty, và rất quan trọng để đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh. Bản ghi chứng từ kế toán cũng cho phép các doanh nghiệp theo dõi các giao dịch tài chính của mình, xác định xu hướng và điều chỉnh chiến lược tài chính của mình. Bằng cách phân tích dữ liệu từ các bản ghi chứng từ kế toán, các doanh nghiệp có thể có được những thông tin bổ ích về hiệu suất tài chính của mình và thực hiện các hành động để cải thiện vị trí tài chính của họ.)

4.4. Đoạn văn 4:

There are different types of accounting vouchers, including cash vouchers, bank vouchers, and journal vouchers. Cash vouchers record transactions involving cash, such as payments and receipts. Bank vouchers record transactions involving the use of a bank, such as deposits and withdrawals. Journal vouchers record transactions that cannot be recorded using cash or bank vouchers, such as depreciation and adjustments. Each type of accounting voucher serves a specific purpose and provides unique information about a financial transaction. By using various types of accounting vouchers, businesses can gain a comprehensive understanding of their financial transactions and make informed decisions about their financial strategies.

(Có nhiều loại bản ghi chứng từ kế toán khác nhau, bao gồm chứng từ tiền mặt, chứng từ ngân hàng và chứng từ sổ cái. Chứng từ tiền mặt ghi lại các giao dịch liên quan đến tiền mặt, chẳng hạn như thanh toán và thu tiền. Chứng từ ngân hàng ghi lại các giao dịch liên quan đến việc sử dụng ngân hàng, chẳng hạn như gửi tiền và rút tiền. Chứng từ sổ cái ghi lại các giao dịch không thể được ghi lại bằng chứng từ tiền mặt hoặc chứng từ ngân hàng, chẳng hạn như khấu hao và điều chỉnh. Mỗi loại bản ghi chứng từ kế toán phục vụ một mục đích cụ thể và cung cấp thông tin độc đáo về một giao dịch tài chính. Bằng cách sử dụng các loại bản ghi chứng từ kế toán khác nhau, các doanh nghiệp có thể có được một cái nhìn toàn diện về các giao dịch tài chính của mình và đưa ra các quyết định thông minh về chiến lược tài chính.)

4.5. Đoạn văn 5: 

In today’s digital age, accounting vouchers can be created and stored electronically. This not only saves time and reduces paperwork, but also provides added security and accessibility. Electronic accounting vouchers can be easily accessed and shared among authorized personnel, reducing the risk of lost or damaged documents. Moreover, electronic accounting vouchers can be easily integrated into accounting software, allowing for faster and more accurate record-keeping and financial analysis. This is especially important for businesses with large volumes of financial transactions, as it can help them save time and reduce errors.

(Trong thời đại kỹ thuật số hiện nay, bản ghi chứng từ kế toán có thể được tạo và lưu trữ điện tử. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian và giảm giấy tờ, mà còn cung cấp thêm tính bảo mật và khả năng truy cập. Bản ghi chứng từ kế toán điện tử có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ giữa nhân viên được ủy quyền, giảm thiểu nguy cơ mất hoặc hỏng tài liệu. Hơn nữa, bản ghi chứng từ kế toán điện tử có thể dễ dàng tích hợp vào phần mềm kế toán, cho phép ghi chép và phân tích tài chính nhanh hơn và chính xác hơn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp có số lượng giao dịch tài chính lớn, vì nó có thể giúp họ tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.)