Cách quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet là tài liệu vô cùng bổ ích giúp quý độc giả tiết kiệm thời gian và công sức làm việc. Sau đây là nội dung chi tiết mời các bạn cùng tham khảo.
Mục lục bài viết
1. Google Meet là gì? Quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet là gì?
Google Meet là một dịch vụ họp trực tuyến được cung cấp bởi Google. Được phát hành vào tháng 3 năm 2017, Google Meet được thiết kế để cung cấp một nền tảng họp trực tuyến chất lượng cao cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức.
Google Meet cho phép người dùng tổ chức cuộc họp trực tuyến với đồng nghiệp, khách hàng hoặc đối tác từ bất kỳ địa điểm nào trên thế giới, chỉ cần có kết nối internet và một thiết bị di động hoặc máy tính. Nó cung cấp một giao diện đơn giản và dễ sử dụng, cho phép người dùng tạo và tham gia vào các cuộc họp trực tuyến một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Với Google Meet, người dùng có thể chia sẻ video, âm thanh và màn hình của mình trong quá trình cuộc họp. Công cụ chia sẻ màn hình cho phép người dùng hiển thị nội dung từ các ứng dụng hoặc trình duyệt của mình cho các thành viên khác trong cuộc họp. Điều này rất hữu ích khi cần trình bày thông tin, trình chiếu bài thuyết trình hoặc hướng dẫn sử dụng phần mềm.
Google Meet cũng tích hợp các tính năng hỗ trợ cho việc quản lý và tổ chức cuộc họp. Người dùng có thể lên lịch cuộc họp trước, mời những người tham gia cần thiết và quản lý danh sách những người được phép tham gia. Ngoài ra, nó cung cấp tính năng ghi âm cuộc họp, cho phép người dùng thu lại cuộc trò chuyện và xem lại sau này.
Google Meet cung cấp một môi trường an toàn và bảo mật. Dịch vụ này sử dụng mã hóa dữ liệu để đảm bảo rằng thông tin và nội dung trong cuộc họp không bị xâm phạm. Nó cũng cung cấp các tính năng bảo mật như xác thực hai yếu tố và quản lý quyền truy cập, cho phép người dùng kiểm soát ai có thể tham gia cuộc họp và truy cập vào dữ liệu.
Việc sử dụng Google Meet mang lại nhiều lợi ích cho việc họp trực tuyến và giao tiếp từ xa. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng Google Meet:
Dễ sử dụng: Google Meet có giao diện đơn giản và thân thiện người dùng, giúp người dùng nhanh chóng tạo ra cuộc họp và mời tham gia các thành viên khác.
Đa nền tảng: Google Meet hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm máy tính cá nhân, điện thoại di động và máy tính bảng. Điều này cho phép người dùng kết nối và tham gia cuộc họp từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Tích hợp với Google Workspace: Google Meet được tích hợp tốt với các ứng dụng khác trong Google Workspace như Gmail, Google Calendar và Google Drive. Điều này giúp người dùng dễ dàng lên lịch và chia sẻ cuộc họp, và có thể lưu trữ và chia sẻ tài liệu trong quá trình họp.
Tính năng họp trực tuyến tiện lợi: Google Meet cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho cuộc họp trực tuyến, bao gồm chia sẻ màn hình, ghi chú, tạo biểu đồ và thảo luận trong thời gian thực. Người dùng có thể chia sẻ nội dung, trình chiếu và tài liệu với nhau trong suốt cuộc họp.
Họp lớn: Google Meet cho phép tổ chức cuộc họp với nhiều người tham gia, từ nhóm nhỏ đến hàng trăm người. Tính năng này rất hữu ích cho việc họp nhóm, họp nhóm lớn hoặc hội thảo trực tuyến.
Về việc quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet, hiện tại (cutoff knowledge: 2021), Google Meet không cung cấp chức năng quay video màn hình tích hợp. Tuy nhiên, có thể sử dụng các phần mềm và công cụ ghi màn hình bên thứ ba để quay lại nội dung của cuộc họp trên Google Meet. Công cụ này cho phép bạn ghi lại màn hình và âm thanh của cuộc họp để xem lại sau này hoặc chia sẻ với người khác.
2. Hướng dẫn Cách quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet:
2.1. Hướng dẫn Cách quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet trên điện thoại iPhone:
Để quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet trên điện thoại iPhone, bạn có thể sử dụng tính năng tích hợp có sẵn trên hệ điều hành iOS 11 trở lên. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho bạn:
Bước 1: Kích hoạt tính năng “Screen Recording” (Ghi màn hình) trên iPhone:
– Vào “Cài đặt” trên màn hình chính của iPhone.
– Chọn “Control Center” (Trung tâm điều khiển).
– Chọn “Customize Controls” (Tùy chỉnh điều khiển).
– Tìm và chạm vào dấu cộng (+) màu xanh ở phần “More Controls” (Các điều khiển khác) gần mục “Screen Recording” (Ghi màn hình).
Bước 2: Chuẩn bị quay video màn hình:
– Đảm bảo rằng bạn có kết nối Internet ổn định và đã tham gia cuộc họp trên Google Meet.
– Mở ứng dụng “Control Center”:
+ Nếu bạn sử dụng iPhone có nút Home: Vuốt từ dưới cùng màn hình lên.
+ Nếu bạn sử dụng iPhone không có nút Home: Vuốt từ trên cùng màn hình xuống.
– Nhấn và giữ nút “Screen Recording” (Hình màn hình có vòng tròn) để mở menu.
– Chạm vào “Microphone” (Micro) để bật hoặc tắt âm thanh từ cuộc họp (tuỳ chọn).
– Chạm vào “Start Recording” (Bắt đầu ghi) để bắt đầu quay video màn hình.
Bước 3: Quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet:
– Trở về màn hình chính của điện thoại.
– Mở ứng dụng “Google Meet” và tham gia cuộc họp như bình thường.
– Khi bạn muốn dừng quay, trở lại “Control Center” và chạm vào biểu tượng “Screen Recording” (hình màn hình có vòng tròn) để kết thúc quay.
Bước 4: Lưu và xem lại video quay màn hình:
– Sau khi kết thúc quay, video sẽ được lưu tự động vào ứng dụng “Photos” (Hình ảnh) trên iPhone.
– Mở ứng dụng “Photos” và tìm video gần nhất trong album “Recents” (Gần đây) hoặc trong album “Screenshots & Screen Recordings” (Ảnh chụp màn hình & Ghi màn hình).
2.2. Hướng dẫn Cách quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet trên điện thoại Android:
Để quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet trên điện thoại Android, bạn có thể sử dụng các ứng dụng màn hình ghi video từ bên thứ ba. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng ứng dụng AZ Screen Recorder, một ứng dụng phổ biến và dễ sử dụng trên Android:
Trước tiên, hãy tải và cài đặt ứng dụng AZ Screen Recorder từ Google Play Store.
Sau khi cài đặt, mở ứng dụng và bạn sẽ thấy một biểu tượng floating của AZ Screen Recorder hiển thị trên màn hình điện thoại của bạn.
Trước khi tham gia cuộc họp trên Google Meet, hãy chạm vào biểu tượng floating của AZ Screen Recorder để mở menu.
Trong menu, bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập quay video như độ phân giải, âm thanh, ghi âm microphone, và các tùy chọn khác. Hãy thiết lập các tùy chọn theo nhu cầu của bạn.
Bây giờ, hãy mở ứng dụng Google Meet và tham gia cuộc họp như bạn thường làm.
Khi bạn muốn quay video màn hình cuộc họp, hãy quay lại màn hình chính và chạm vào biểu tượng floating của AZ Screen Recorder. Một thanh điều khiển sẽ hiện ra.
Trong thanh điều khiển, hãy chạm vào biểu tượng “Quay” để bắt đầu quay video màn hình.
Khi cuộc họp kết thúc, hãy chạm vào biểu tượng “Dừng” trong thanh điều khiển để dừng quay video.
Video quay màn hình cuộc họp sẽ được lưu trong thư mục mặc định của AZ Screen Recorder hoặc thư mục bạn đã thiết lập.
Lưu ý: Để sử dụng AZ Screen Recorder hoặc các ứng dụng màn hình ghi video khác, điện thoại của bạn cần chạy trên phiên bản Android từ 5.0 trở lên.
2.3. Hướng dẫn Cách quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet trên máy tính:
Để quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet trên máy tính, bạn có thể sử dụng các công cụ quay màn hình bên thứ ba. Dưới đây là một hướng dẫn cơ bản sử dụng phần mềm OBS Studio để quay video màn hình trong cuộc họp trên Google Meet:
Bước 1: Tải và cài đặt OBS Studio
- Truy cập vào trang web chính thức của OBS Studio (https://obsproject.com/) và tải xuống phiên bản phù hợp cho hệ điều hành của bạn.
- Sau khi tải xuống, cài đặt OBS Studio bằng cách chạy tệp tin cài đặt.
Bước 2: Chuẩn bị OBS Studio
- Mở OBS Studio sau khi cài đặt.
- Trong cửa sổ khởi động, bạn có thể thay đổi tên của Scene (khung cảnh) bằng cách nhấp chuột phải vào “Scene” và chọn “Rename”. Điều này không bắt buộc, nhưng giúp bạn quản lý dễ dàng khi quay video.
Bước 3: Tạo cấu hình màn hình
- Nhấp chuột phải vào phần “Sources” (Nguồn) ở góc dưới bên trái của cửa sổ OBS Studio và chọn “Display Capture” (Quay màn hình).
- Trong cửa sổ “Create/Select Source” (Tạo/Chọn nguồn), đặt tên cho nguồn màn hình của bạn và nhấp vào “OK”.
- Trong cửa sổ “Properties” (Thuộc tính), chọn màn hình mà bạn muốn quay trong cuộc họp Google Meet và nhấp vào “OK”.
Bước 4: Cấu hình âm thanh
- Chuẩn bị quay âm thanh từ cuộc họp trên Google Meet.
- Trong phần “Sources”, nhấp chuột phải và chọn “Audio Output Capture” (Quay âm thanh ra).
- Đặt tên cho nguồn âm thanh của bạn và nhấp vào “OK”.
- Trong cửa sổ “Properties”, chọn âm thanh đang xuất từ cuộc họp trên Google Meet và nhấp vào “OK”.
Bước 5: Cấu hình khung cửa sổ
- Chọn nguồn “Display Capture” (Quay màn hình) trong phần “Sources”.
- Sử dụng chuột để thay đổi kích thước và vị trí của khung cửa sổ quay hình sao cho nó chỉ bao gồm phần màn hình hiển thị cuộc họp trên Google Meet.
Bước 6: Quay video
- Nhấp chuột phải vào khung cảnh (Scene) và chọn “Fullscreen
3. Một số lỗi thường gặp khi Cách quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet:
Khi quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet, có thể xảy ra một số lỗi thường gặp. Dưới đây là một số lỗi phổ biến và giải pháp tương ứng:
Không thể quay video màn hình: Nếu bạn gặp phải tình trạng không thể quay video màn hình trong cuộc họp trên Google Meet, hãy kiểm tra xem bạn đã cấp quyền truy cập cho trình duyệt để quay video màn hình chưa. Đảm bảo rằng bạn đã cho phép trình duyệt sử dụng tính năng quay video màn hình và đang chạy phiên bản phần mềm mới nhất của trình duyệt.
Âm thanh không được ghi âm: Nếu video được quay nhưng âm thanh không được ghi âm, hãy kiểm tra cài đặt âm thanh trên máy tính của bạn. Đảm bảo rằng micrô của bạn đã được kích hoạt và được chọn làm micrô mặc định cho hệ thống.
Mất kết nối Internet: Khi quay video màn hình trong cuộc họp, việc mất kết nối Internet có thể làm gián đoạn quá trình quay. Đảm bảo rằng bạn có một kết nối Internet ổn định và nhanh chóng để tránh mất dữ liệu.
Thiết bị không tương thích: Một số thiết bị không tương thích hoặc cấu hình yếu có thể gặp vấn đề khi quay video màn hình trong cuộc họp. Đảm bảo rằng thiết bị của bạn đáp ứng các yêu cầu cần thiết để quay video màn hình trên Google Meet.
Phần mềm không hoạt động: Đôi khi, phần mềm quay video màn hình có thể gặp lỗi hoặc không hoạt động đúng cách. Hãy thử sử dụng một phần mềm quay video màn hình khác hoặc cập nhật phiên bản phần mềm hiện tại để khắc phục vấn đề.
Ngoài ra, nếu bạn gặp phải các lỗi khác hoặc không thể khắc phục vấn đề, hãy tham khảo tài liệu trợ giúp của Google Meet hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Google để được trợ giúp chi tiết và hướng dẫn cụ thể.
