Vào dịp cuối năm, ở các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức thường tổ chức xét khen thưởng cho nhân viên trong công ty. Mẫu tờ trình đề nghị xét khen thưởng là mẫu bản tờ trình được lập ra để trình về việc đề nghị xét khen thưởng. Dưới đây là các mẫu Tờ trình đề nghị khen thưởng cùng hướng dẫn cách viết chi tiết dành cho các bạn tham khảo để việc khen thưởng diễn ra thuận lợi.
Mục lục bài viết
1. Tờ trình đề nghị khen thưởng là gì?
Tờ trình đề nghị khen thưởng là mẫu văn bản được gửi tới cấp trên về việc đề nghị khen thưởng dành cho các tập thể, cá nhân đã có thành tích trong học tập, lao động hoặc phong trào noi gương. Tờ trình đề nghị khen thưởng là một văn bản quan trọng trong công tác thi đua, khen thưởng của các cơ quan, đơn vị, tập thể và cá nhân.
– Tờ trình đề nghị khen thưởng phải ghi rõ tên của người hoặc đơn vị được đề nghị, hình thức khen thưởng đề nghị và các căn cứ để đề nghị khen thưởng.
‐ Tờ trình đề nghị khen thưởng phải tuân theo các quy định của Luật Thi đua, Khen thưởng và các văn bản hướng dẫn của cấp trên.
‐ Tờ trình đề nghị khen thưởng có bố cục đơn giản, gồm có: tiêu ngữ, số hiệu tờ trình, tên tờ trình, nội dung tờ trình và chữ ký của người lập tờ trình.
2. Các mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng thông dụng:
2.1. Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng:
ĐƠN VỊ CẤP TRÊN ĐƠN VỊ:…… SỐ…./TTr…… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc ….(1)…….Ngày…tháng….năm…… |
TỜ TRÌNH
Về việc đề nghị khen thưởng(2)
Kính gửi: Bộ Tài nguyên và Môi trường (hoặc thủ trưởng cơ quan, đơn vị cấp trên)
Để ghi nhận, biểu dương, tôn vinh cá nhân, tập thể có thành tích trong phong trào thi đua, theo đề nghị của Hội đồng thi đua khen thưởng….tại tờ trình số…ngày….tháng….năm……
…(3) Kính đề nghị Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường xét khen thưởng cho các cá nhân, tập thể (hoặc Kính đề nghị thủ trưởng cơ quan, đơn vị cấp trên (4) xem xét, đề nghị Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường khen thưởng cho các cá nhân, tập thể (có danh sách và hồ sơ kèm theo) như sau:
1. Đối với tập thể (5):
‐ Huân chương, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ.
‐ Cờ thi đua của Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường, Tập thể lao động xuất sắc,…
2. Đối với cá nhân (5):
‐ Huân chương, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Chiến Sỹ thi đua toàn quốc.
‐ Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường, Chiến sỹ thi đua ngành Tài nguyên và Môi trường…
(3)….kính đề nghị Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường hoặc thủ trưởng cơ quan, đơn vị cấp trên(4) xem xét, quyết định (có danh sách tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng kèm theo).
Nơi nhận ‐ Như trên ‐ Vụ TĐKTTT ‐ ….. ‐ Lưu: VT,…. | Thủ trưởng (Đơn vị, ký ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
Ghi chú:
(1) Địa danh.
(2) Ghi rõ đề nghị xét khen thưởng.
(3) Tên cơ quan, đơn vị đề nghị khen thưởng.
(4) Ghi rõ chức vụ người đứng đầu cơ quan, đơn vị.
(5) Chỉ ghi số lượng tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng.
2.2. Tờ trình đề nghị khen thưởng:
UBND TỈNH SỞ NỘI VỤ Số….. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc ….(1)…….Ngày…tháng….năm…… |
TỜ TRÌNH
Về việc đề nghị khen thưởng
Căn cứ Luật Thi đua, khen thưởng: Nghị định số 91/2017/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng.
Căn cứ Quyết định…..số….ngày…..của UBND tỉnh ban hành quy định một số nội dung về công tác thi đua, khen thưởng trên địa bàn tỉnh…
Ngày…..Sở Nội vụ nhận được tờ trình số…..của Hội cựu chiến binh tỉnh…..về việc đề nghị UBND tỉnh tặng Bằng khen cho các tập thể, cá nhân tại đại hội thi đua cựu chiến binh gương mẫu lần thứ VI, giai đoạn…
Sau khi xem xét hồ sơ và thành tích của các tập thể, cá nhân, Sở Nội vụ đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh tặng bằng khen cho 2 tập thể, 3 cá nhân đã có thành tích xuất sắc đóng góp trong phong trào thi đua cựu chiến binh gương mẫu tỉnh….nhân dịp…..kỷ niệm….năm ngày thành lập Hội Cựu chiến binh Việt Nam và Đại hội thi đua cựu chiến binh gương mẫu lần thứ VI, giai đoạn…..(có danh sách kèm theo).
Tiền thưởng cho mỗi tập thể là…..đồng, cho mỗi cá nhân là…..đồng. Tổng số tiền thưởng là…..đồng (Mười triệu, bốn trăm ba mươi nghìn đồng chẵn) được chi từ quỹ thi đua, khen thưởng của tỉnh.
Đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.
Nơi nhận ‐ UBND tỉnh ‐ Ban TDKT tỉnh ‐….. ‐ Lưu: VT….. | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ (Ký tên, đóng dấu). |
2.3. Mẫu tờ trình đề nghị khen thưởng tập thể vững mạnh:
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRỰC TIẾP ĐƠN VỊ ĐỀ NGHỊ
Số/TTr:…… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc
….(1)…….Ngày…tháng….năm…… |
TỜ TRÌNH
Về việc đề nghị tặng
………(2)
Căn cứ Luật Thi đua, khen thưởng;
Căn cứ Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/07/2017 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng:
Căn cứ Quyết định số…./2018/QĐ-UBND tỉnh quyết định ban hành quy chế thi đua, khen thưởng tỉnh Quảng Bình;
Xét thành tích xuất sắc của..(3)….và biên bản xét ngày…tháng…năm của Hội đồng thi đua khen thưởng…(4)….kính đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh khen thưởng (đề nghị khen thưởng)
Liệt kê các danh hiệu (hình thức khen thưởng) và tên của tập thể (cá nhân) đề nghị khen thưởng (5)……
(Đính kèm biên bản họp Hội đồng thi đua khen thưởng và kết quả bỏ phiếu của đơn vị trình khen; báo cáo thành tích của các tập thể, cá nhân.) (6)
Đã có thành tích xuất sắc trong…(7).
Kính đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.
Nơi nhận: ‐ UBND tỉnh ‐ Ban TDKT tỉnh ‐ Lưu: VT (8) | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ
Ký tên, đóng dấu |
Ghi chú:
(1) Địa danh nơi đơn vị trình khen đóng trụ sở chính.
(2) Ghi rõ danh hiệu, hình thức đề nghị tặng thưởng đối với khen thưởng tổng kết năm; đối với khen thưởng đột xuất hay khen thưởng theo chuyên đề ghi rõ hình thức đề nghị tặng thưởng và ghi trực tiếp vào (2).
(3) Ghi rõ tên tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng trong năm (đối với trường hợp đề nghị khen thưởng tổng kết năm); trong chiến đấu phòng chống lụt bão, trong bảo vệ tài sản (đối với trường hợp khen thưởng đột xuất); trong phong trào thi đua (trường hợp khen thưởng theo chuyên đề).
(4) Tên đơn vị trình khen.
(5) Trường hợp đề nghị 1 danh hiệu thi đua hoặc 1 hình thức khen thưởng nào đó thì tiếp vào (5). Tờ trình đề nghị cao có thể đề nghị nhiều danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng, riêng các tờ trình khen thưởng thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh thì trình từng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng độc lập.
(6) Trường hợp khen thưởng chuyên đề chỉ cần biên bản Họp Hội đồng thi đua khen thưởng của đơn vị trình khen và báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân; đối với khen thưởng đột xuất chỉ cần biên bản họp Hội đồng thi đua khen thưởng của đơn vị trình khen và danh sách trích ngang và tóm tắt thành tích của tập thể, cá nhân.
(7) Ghi rõ thành tích trong công tác năm hoặc phong trào thi đua (cụ thể phong trào…), ví dụ:
‐ Câu thành tích đề nghị khen thưởng tổng kết năm: “Đã có thành tích xuất sắc trong công tác năm…”
‐ Câu thành tích đề nghị khen thưởng theo chuyên đề: “Đã có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua….”
‐ Câu thành tích đề nghị khen thưởng đột xuất: “Đã có thành tích xuất sắc trong Chiến đấu, bảo vệ tài sản nhân dân….”
(8) Viết tắt tên cơ quan, tổ chức tham mưu soạn thảo.
3. Các nguyên tắc cơ bản khi lập tờ trình đề nghị khen thưởng:
Tờ trình đề nghị khen thưởng phải được lập theo quy định của pháp luật và tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau:
– Căn cứ vào các tiêu chí, tiêu chuẩn và hình thức khen thưởng của cấp có thẩm quyền.
– Nêu rõ thành tích nổi bật, đóng góp của tập thể hoặc cá nhân đề nghị khen thưởng.
– Có biên bản họp Hội đồng thi đua – khen thưởng hoặc phiếu biểu quyết của đảng viên hoặc người lao động để xác nhận sự đồng thuận của tập thể.
– Có danh sách và hồ sơ minh chứng về thành tích của tập thể hoặc cá nhân đề nghị khen thưởng.
4. Hướng dẫn viết tờ trình đề nghị khen thưởng:
Để viết một tờ trình đề nghị khen thưởng hiệu quả và chính xác, cần tuân thủ những bước sau:
– Bước 1: Xác định người nhận và người ký văn bản. Bạn cần biết rõ ai là cơ quan có thẩm quyền quyết định việc khen thưởng, và ai là người đại diện cho đơn vị đề nghị. Thông thường, người nhận sẽ là cấp trên trực tiếp của đơn vị đề nghị, còn người ký sẽ là lãnh đạo cao nhất của đơn vị đề nghị.
– Bước 2: Lập danh sách những cá nhân hoặc tập thể được đề nghị khen thưởng. Liệt kê rõ họ tên, chức vụ, đơn vị công tác hoặc học tập của những người được đề nghị. Nếu là tập thể, ghi rõ tên tập thể, số lượng thành viên và đại diện của tập thể.
– Bước 3: Nêu rõ lý do và căn cứ để đề nghị khen thưởng. Bạn cần trình bày một cách khách quan và chi tiết những thành tích nổi bật của những cá nhân hoặc tập thể được đề nghị, bằng những số liệu cụ thể và minh chứng rõ ràng. Bạn cũng cần ghi rõ các văn bản pháp luật hoặc quy chế nội bộ liên quan đến việc khen thưởng.
– Bước 4: Đề xuất hình thức khen thưởng phù hợp. Cần căn cứ vào quy định của cơ quan có thẩm quyền và mức độ xứng đáng của những cá nhân hoặc tập thể được đề nghị để đưa ra hình thức khen thưởng hợp lý. Có thể là giấy khen, bằng khen, huân chương, danh hiệu, tiền thưởng hoặc các phúc lợi khác.
– Bước 5: Ký tên và ghi rõ ngày tháng năm. Chữ ký của người ký văn bản và ghi rõ ngày tháng năm nằm ở góc dưới bên phải của tờ trình.
5. Những lưu ý khi viết tờ trình đề nghị khen thưởng:
Một số lưu ý khi viết tờ trình đề nghị khen thưởng:
– Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, chính xác và rõ ràng.
– Tuân thủ cấu trúc và mẫu văn bản quy định.
– Kiểm tra lại thông tin và chính tả trước khi gửi văn bản.
– Đính kèm các giấy tờ chứng minh thành tích của những cá nhân hoặc tập thể được đề nghị.
