Phân biệt sự khác nhau giữa số hóa và chuyển đổi số

Chúng ta đang sống trong thời đại công nghệ số, kỹ thuật số. Kỷ nguyên kỹ thuật số đã tạo ra những khái niệm trước đây thậm chí còn chưa được nghĩ đến. Những khái niệm này được đưa ra nhằm mục đích mô tả thực tế mà chúng ta đang sống và điều hành kinh doanh. Ba trong số đó bao gồm: số hóa, số hóa và chuyển đổi kỹ thuật số. Thường được sử dụng thay thế cho nhau, rất khó để xác định sự khác biệt giữa chúng. Tuy nhiên, cần phân biệt rõ sự khác biệt giữa số hóa và chuyển đổi số.

Tư vấn luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại: 1900.6568

1. Số hóa là gì?

– Các thuật ngữ số hóa và chuyển đổi kỹ thuật số đồng nghĩa với nhiều giám đốc điều hành. Vấn đề là ngay cả các nhà cung cấp cũng thường đưa ra định nghĩa không rõ ràng về các thuật ngữ và nó biến thành một từ thông dụng, đơn giản là dùng sai để tiếp thị. Nếu nói về số hóa hoàn toàn một công ty, người ta sẽ phải số hóa mọi thứ hoặc chỉ sử dụng robot và các thiết bị thông minh với IoT, vì mọi thứ đều là kỹ thuật số.

Cho dù là số hóa hay chuyển đổi kỹ thuật số, hai thuật ngữ này được các chuyên gia khác nhau sử dụng khác nhau. Đối với một số người, sự khác biệt này có thể là không quan trọng hoặc không quan trọng, nhưng đối với các công ty và chiến lược của họ, các điều khoản này rất quan trọng. Do đó, rất đáng để mọi nhà quản lý hiểu được sự khác biệt nghiêm trọng giữa số hóa thuần túy và chuyển đổi kỹ thuật số.

– Đôi khi số hóa và lưu giữ kỹ thuật số bị nhầm lẫn là giống nhau, tuy nhiên chúng khác nhau, nhưng số hóa thường là bước đầu tiên quan trọng trong bảo tồn kỹ thuật số. Thư viện, kho lưu trữ, viện bảo tàng và các tổ chức bộ nhớ khác số hóa các mục để bảo quản các vật liệu dễ vỡ và tạo nhiều điểm truy cập hơn cho khách hàng quen.

– Thực hiện điều này tạo ra những thách thức cho các chuyên gia thông tin và các giải pháp có thể đa dạng như các tổ chức thực hiện chúng. Một số vật liệu tương tự, chẳng hạn như băng âm thanh và video, sắp hết vòng đời của chúng và điều quan trọng là phải số hóa chúng trước khi thiết bị lỗi thời và phương tiện xuống cấp khiến dữ liệu không thể khôi phục được.

– Có những thách thức và hệ lụy xung quanh việc số hóa bao gồm các mối quan tâm về thời gian, chi phí, lịch sử văn hóa và tạo ra một nền tảng công bằng cho những tiếng nói bị gạt ra ngoài lề lịch sử. Nhiều tổ chức số hóa phát triển các giải pháp của riêng họ cho những thách thức này.

– Số hóa tên tiếng Anh là :” digitizing“

2. Phân biệt sự khác nhau giữa số hóa và chuyển đổi số:

* Về khái niệm:

– Số hóa: Số hóa  là quá trình chuyển đổi thông tin sang định dạng kỹ thuật số (tức là máy tính có thể đọc được). Kết quả là sự biểu diễn của một đối tượng, hình ảnh, âm thanh, tài liệu hoặc tín hiệu (thường là tín hiệu tương tự) thu được bằng cách tạo ra một chuỗi số mô tả một tập hợp điểm hoặc mẫu rời rạc. Kết quả được gọi là biểu diễn kỹ thuật số hay cụ thể hơn là hình ảnh kỹ thuật số cho đối tượng và dạng kỹ thuật số cho tín hiệu. Trong thực tế hiện đại, dữ liệu được số hóa ở dạng số nhị phân, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý bằng máy tính kỹ thuật số và các hoạt động khác, nhưng, số hóa chỉ đơn giản là việc chuyển đổi tài liệu nguồn tương tự sang định dạng số; hệ thập phân hoặc bất kỳ hệ thống số nào khác có thể được sử dụng thay thế.

– Chuyển đổi số: Chuyển đổi kỹ thuật số là việc thúc đẩy các công nghệ để tạo ra giá trị và dịch vụ mới cho các bên liên quan khác nhau (khách hàng theo nghĩa rộng nhất có thể) , đổi mới và có được khả năng thích ứng nhanh chóng với các hoàn cảnh thay đổi. Chuyển đổi kỹ thuật số là quá trình sử dụng công nghệ kỹ thuật số để tạo mới – hoặc sửa đổi các quy trình kinh doanh, văn hóa và trải nghiệm khách hàng hiện có nhằm đáp ứng các yêu cầu thay đổi của thị trường và kinh doanh. Sự tái hiện này của hoạt động kinh doanh trong thời đại kỹ thuật số là chuyển đổi kỹ thuật số.

* Về đặc điểm:

– Số hóa:

+ Số hóa có tầm quan trọng thiết yếu đối với quá trình xử lý, lưu trữ và truyền dữ liệu, vì nó “cho phép thông tin thuộc mọi loại ở mọi định dạng được truyền tải với hiệu quả như nhau và cũng được xen kẽ”. Mặc dù dữ liệu tương tự thường ổn định hơn, nhưng dữ liệu kỹ thuật số có tiềm năng được chia sẻ và truy cập dễ dàng hơn và theo lý thuyết, có thể được truyền tải vô thời hạn, không bị mất thế hệ, miễn là nó được chuyển sang các định dạng mới, ổn định khi cần thiết.

+ Tiềm năng này đã dẫn đến các dự án số hóa thể chế được thiết kế để cải thiện khả năng tiếp cận và sự phát triển nhanh chóng của lĩnh vực bảo quản kỹ thuật số.

+ Các dự án số hóa hàng loạt đã có nhiều kết quả khác nhau trong những năm qua, nhưng một số tổ chức đã thành công ngay cả khi không theo mô hình Google Sách truyền thống. Những thay đổi về công nghệ có thể xảy ra thường xuyên và nhanh chóng, vì vậy các tiêu chuẩn số hóa rất khó được cập nhật. Các chuyên gia trong lĩnh vực này có thể tham dự các hội nghị và tham gia các tổ chức và nhóm làm việc để cập nhật kiến ​​thức của họ và thêm vào cuộc trò chuyện.

+ Bản thân số hóa chỉ là quá trình nén các phương tiện tương tự thành các bit và byte để chúng có sẵn ở dạng kỹ thuật số. Đây có thể là phim, hình ảnh và nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, các sản phẩm tương tự và sản phẩm hiện có luôn được tái tạo, sao chép hoặc truyền tải bằng kỹ thuật số. Bản gốc vẫn còn nguyên vẹn.

– Chuyển đổi số:

+ Khi nói đến chuyển đổi kỹ thuật số , người ta cũng xem xét các lĩnh vực kinh doanh và quy trình của chúng, nhưng sự hiểu biết còn đi xa hơn nhiều so với việc chỉ đơn giản là điều chỉnh chúng với các công nghệ kỹ thuật số mới.

+ Trong chuyển đổi kỹ thuật số, ví dụ, các giải pháp được tìm kiếm hoặc các vấn đề được mở lại được giải quyết với sự trợ giúp của công nghệ. Ví dụ, giấy không chỉ đơn giản là số hóa và sau đó được xử lý, mà nó được xem xét, chẳng hạn, liệu quy trình có còn cần thiết hay không hoặc liệu nó có thể được đơn giản hóa với sự trợ giúp của công nghệ mới hay không.

– Do đó, chuyển đổi kỹ thuật số không gì khác hơn là giải quyết các vấn đề bằng các phương tiện kỹ thuật tốt nhất có thể. Ở một mức độ nhất định, điều này cũng áp dụng cho các chủ đề như “nhanh nhẹn”, “tư duy thiết kế”, “động não” và các cách làm việc mới khác, vì chúng là cần thiết để có cái nhìn khác biệt về các vấn đề. Một khi đã hiểu những vấn đề này, người ta cũng có thể giải quyết chúng bằng các phương tiện kỹ thuật và sử dụng các công nghệ mới.

+ Điều quan trọng là phải hiểu rằng chuyển đổi kỹ thuật số không bao giờ được kích hoạt bởi công nghệ, nó luôn là việc giải quyết một vấn đề hoặc cung cấp một cách tiếp cận mới cho khách hàng. Giải pháp lấy khách hàng làm trung tâm luôn là bước khởi đầu của quá trình chuyển đổi kỹ thuật số – không phải công nghệ. (Đừng tạo ra vấn đề bằng cách xem xét công nghệ trước và sau đó chỉ tập trung vào giải pháp cho công nghệ này)

* Thứ ba, về thực tiễn:

– Số hóa:

+ Trong kinh doanh hàng ngày, số hóa có nghĩa là số hóa các tài liệu như hóa đơn, tài liệu lưu trữ, sản phẩm và sử dụng chúng để xử lý, lưu trữ hoặc chia sẻ. Ví dụ, các chương trình nhận dạng hình ảnh có thể được sử dụng để đọc nội dung từ các biểu mẫu và chuyển nó vào hệ thống. Đây là phần đầu tiên về cách các doanh nghiệp có thể tự số hóa bằng cách chuyển đổi tài liệu và nội dung tương tự sang dạng kỹ thuật số.

+ Tự động hóa nhờ số hóa:

Số hóa cũng thường được sử dụng như một từ đồng nghĩa với tự động hóa. Do đó, các quy trình hiện có có thể được ánh xạ kỹ thuật số hoặc tự động hóa để lưu các bước công việc. Các công ty thường sử dụng thuật ngữ số hóa khi họ số hóa và tự động hóa các quy trình của mình. Ví dụ về quy trình tự động như sau: Đơn đặt hàng được tạo, nhãn vận chuyển được tạo, hóa đơn được gửi và liên hệ với nhà kho để chuẩn bị vận chuyển. Điều này cho phép các quy trình hoàn chỉnh được chuyển đổi thành một quy trình làm việc tự động duy nhất.

– Chuyển đổi số:  Kinh doanh kỹ thuật số

Tại Digital Business, chúng tôi nói về việc số hóa các đơn vị kinh doanh, mô hình kinh doanh và toàn bộ công ty. Những điều này đang thay đổi do công nghệ kỹ thuật số và khả năng kỹ thuật số. Điều này liên quan đến việc liên tục thích ứng với công nghệ mới, thích ứng với các quy trình như chuỗi cung ứng và đảm bảo rằng mọi người có thể kết nối và trao đổi thông tin với những người khác.

+ Số hóa dẫn đến Kinh doanh kỹ thuật số, Chuyển đổi kỹ thuật số cần Kinh doanh kỹ thuật số và Số hóa

Nếu bạn sử dụng định nghĩa tiếng Anh của Google là “Chuyển đổi kỹ thuật số”, bạn sẽ thấy “Chuyển đổi kỹ thuật số là sự chuyển đổi sâu sắc và nhanh chóng của các hoạt động, quy trình, năng lực và mô hình kinh doanh để tận dụng đầy đủ những thay đổi và cơ hội của công nghệ kỹ thuật số cũng như tác động của chúng trên toàn xã hội trong một cách chiến lược và ưu tiên ”.

+ Số hóa đã dẫn đến việc chúng ta có nội dung kỹ thuật số. Nội dung này sau đó có thể được xử lý trong các quy trình số hóa và công nghệ mới dẫn đến sự phát triển của chiến lược kinh doanh kỹ thuật số. Nhưng chuyển đổi kỹ thuật số còn đi xa hơn nữa. Tất nhiên, nội dung số, quy trình kỹ thuật số và mô hình kinh doanh kỹ thuật số là cần thiết, nhưng chuyển đổi kỹ thuật số xem xét tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Cho dù đó là nhu cầu của khách hàng, sản phẩm mới sáng tạo, cơ hội và thách thức thị trường, hay cuối cùng là “ nền kinh tế mới ”.

+ Sự kết nối này trở nên rõ ràng khi người ta nhìn vào các yếu tố của một quá trình chuyển đổi kỹ thuật số thành công. Nhiều công ty chỉ nhìn vào các lĩnh vực đầu tiên của số hóa và cố gắng chỉ lập bản đồ các quy trình và lĩnh vực kinh doanh hiện có bằng các công cụ và quy trình kỹ thuật số. Thông thường, vấn đề là các cơ hội và thách thức mới cũng như các cơ hội mới hoàn toàn bị lãng quên.