3PL là gì? Tìm hiểu chiến lược 3PL trong Logistics hiện nay?

1. 3PL là gì?

1.1 Định nghĩa :

“3PL” là viết tắt của thuật ngữ “Third Party Logistics” có nghĩa là sử dụng dịch vụ của bên thứ 3, còn được gọi là hậu cần của bên thứ 3. Đây là dịch vụ của doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hoặc sử dụng thương mại của một doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ logistics chứ không phải tự mình thực hiện các hoạt động này.

Đây là xu hướng thúc đẩy sự phát triển của dịch vụ gia công theo hướng chuyên môn hóa. Tương ứng, doanh nghiệp sẽ có thêm điều kiện để tập trung mọi nguồn lực cho các khâu thực hiện, sản xuất, tìm kiếm đối tác, khách hàng để phát triển thị trường và các khâu liên quan khác. công ty hậu cần.

Các nhà cung cấp dịch vụ 3PL thường tập trung vào các hoạt động tích hợp như dịch vụ kho bãi và vận chuyển, và có thể được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của việc cung cấp sản phẩm của họ dựa trên điều kiện thị trường và nhu cầu của khách hàng. Thông thường, các dịch vụ vượt ra ngoài hậu cần sẽ bao gồm các dịch vụ giá trị gia tăng liên quan đến sản xuất hoặc mua sắm hàng hóa, chẳng hạn như hàng hóa tích hợp các bộ phận của chuỗi cung ứng.

1.2. Dịch vụ 3PL bao gồm :

• Vận chuyển: Dịch vụ chủ yếu tập trung di chuyển sản phẩm trong nước hoặc quốc tế.
• Lưu kho: Đảm nhiệm lưu trữ, quản lý hàng hóa
• Phân phối: Tiến hành phân bổ hàng hóa lưu kho đến khách hàng
• Giao nhận: Là dịch vụ trung gian, kết nối khách hàng với nhà cung cấp phù hợp nhất
• Vận chuyển/ quản lý: Quán xuyến quá trình vận chuyển từ A đến Z. Cung cấp thông tin, quản lý dữ liệu, báo cáo để kiểm soát hoạt động hậu cần.
• Dịch vụ tài chính: Hỗ trợ xử lý giải quyết các vấn đề tài chính liên quan. Bao gồm thanh toán, kiểm toán cước phí, kiểm soát chi phí, quản lý hàng tồn kho…
• Dịch vụ thông tin: Cung cấp thông tin chuyên sâu về ngành, xu hướng công nghệ mới trong hậu cần

2. Tìm hiểu chiến lược 3PL trong Logistics hiện nay:

2.1. Các loại doanh nghiệp 3PL: 

Cung cấp dịch vụ vận chuyển ( Transportation-based LSPs)

Các doanh nghiệp trong danh mục này chủ yếu tập trung vào việc cung cấp không chỉ năm phương thức vận tải mà còn cung cấp một danh mục giải pháp hậu cần toàn diện, bao gồm quản lý vận tải, vận chuyển theo hợp đồng chuyên dụng, thực hiện các giải pháp hậu cần, các trung tâm vận hành và phát triển. Ví dụ: APL Logistics, FedEx, Schneider Electric, National và UPS

Cung cấp dịch vụ phân phối (Distribution-based LSPs)

Các doanh nghiệp như vậy cung cấp dịch vụ lưu trữ hợp đồng. Mặc dù chủ yếu tập trung vào quản lý hàng tồn kho, lưu trữ sản phẩm và quản lý đơn đặt hàng, nhiều LSP thực hiện cũng cung cấp dịch vụ vận chuyển giới hạn để giúp khách hàng điều phối, tối ưu hóa và phân phối theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ:DSC Logistics, Caterpillar Logistics Services, Excel và DB Schenker

Cung cấp dịch vụ giao nhận (Forwarder-based LSPs)

Các dịch vụ này bao gồm các nhà giao nhận, môi giới và đại lý, những người quản lý các hoạt động tìm kiếm và vận chuyển cho khách hàng. Họ không sở hữu bất kỳ thiết bị vận chuyển. Thay vào đó, họ sắp xếp vận chuyển cho các đơn hàng vận chuyển hàng hóa LTL (ít hơn xe tải), đường hàng không và đường biển, đồng thời hỗ trợ vận chuyển hàng hóa quốc tế, cũng như các dịch vụ vận chuyển như chuẩn bị, xử lý và cung cấp tài liệu.

Cung cấp dịch vụ tài chính (Financial-based LSPs)

Loại LSP này hỗ trợ người gửi hàng xử lý các chức năng tài chính phát sinh từ hoạt động vận chuyển. Các dịch vụ bao gồm phân loại hàng hóa, thanh toán cước phí, kiểm toán vận đơn và kế toán tổng hợp. Các dịch vụ bổ sung bao gồm chức năng theo dõi và theo dõi, thanh toán điện tử, quản lý tiền tệ quốc tế, báo cáo tuân thủ của nhà vận chuyển và quản lý yêu cầu vận chuyển hàng hóa.

Cung cấp dịch vụ công nghệ (Technology-based LSPs)

Với sự phát triển của khả năng kỹ thuật. LSP cũng làm giảm chi phí quản lý khả năng thông tin. Nhiều doanh nghiệp đang tìm đến LSP của họ để cung cấp kiến ​​thức chuyên môn. Thu thập và lọc dữ liệu và cung cấp dữ liệu trực tiếp vào mạng xương sống của nó, thực hiện các chức năng thương mại điện tử, cung cấp quản lý ngoại lệ chủ động và hỗ trợ tham gia vào chuỗi cung ứng dựa trên web.

2.2. Ưu nhược điểm của chiến lược 3PL:

 Ưu điểm :

– Chuyên môn và kinh nghiệm: Trong bối cảnh thị trường toàn cầu, rất khó để một công ty có thể phát huy hết khả năng của mình ở tất cả các khu vực. Do chuyên môn của 3PL trong ngành hậu cần, họ có thể là nguồn thông tin hữu ích liên quan đến thủ tục vận chuyển, quy định quốc tế, v.v.

– Mở rộng thị trường thương mại: 3PL có thể thâm nhập thị trường mới cho các doanh nghiệp mà không cần phải thiết lập sự hiện diện tại địa phương.

– Tiết kiệm thời gian và chi phí: Là những chuyên gia trong lĩnh vực này, 3PL có mạng lưới rộng hơn chuỗi cung ứng của công ty bạn. Trong ngành, họ sẽ có thể đưa ra nhiều lựa chọn và thương lượng giá tốt hơn cho khách hàng. Khi sử dụng 3PL, bạn sẽ tiết kiệm được chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng đáng kể.

– Thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh: Không cần phải lo lắng về hậu cần, cho phép doanh nghiệp có thêm thời gian và nguồn lực để tập trung phát triển các giá trị cốt lõi của mình.

– Cải thiện sự hài lòng của khách hàng: Một nhà cung cấp dịch vụ 3PL tốt sẽ làm hài lòng khách hàng với dịch vụ được cải thiện, liên lạc liên tục và giao hàng nhanh chóng và đúng hạn.

– Khả năng mở rộng và tính linh hoạt cao hơn: 3PL có thể đáp ứng bất kỳ số lượng hoặc yêu cầu nào của khách hàng. Do đó, các công ty phải đối mặt với các mùa thấp điểm và cao điểm phải lo lắng về chi phí hậu cần cố định hoặc các nguồn lực chưa sử dụng.

Nhược điểm 

– Chi phí trả trước: Việc thuê dịch vụ 3PL chắc chắn có lợi cho doanh nghiệp về lâu dài, nhưng đối với một số doanh nghiệp, chi phí ban đầu có thể khá lớn.

– Thiếu sự kiểm soát: Khi bạn chọn sử dụng một công ty 3PL, điều đó có nghĩa là bạn không kiểm soát được tình trạng của lô hàng của mình. Bạn không phải là người đầu tiên biết khi có sự cố xảy ra, nhưng bạn vẫn là người chịu trách nhiệm chính cho khách hàng của mình.

– Vấn đề Bảo mật Thông tin: Khi làm việc với các công ty 3PL, bạn rất có thể sẽ phải chia sẻ một số thông tin kinh doanh với họ. Nếu công ty của bạn có mức độ bảo mật cao, bạn có thể xem xét lại việc cho phép các bên thứ ba vào hệ thống.

3. Vai trò trong logistics của chiến lược 3PL là gì?

Theo Legend Cargo Logistics, một công ty giao nhận hàng hóa quốc tế, chiến lược 3PL trong lĩnh vực hậu cần ngày càng được sử dụng nhiều hơn. Đóng một vai trò quan trọng trong việc cho phép doanh nghiệp cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh. Đối với hầu hết các doanh nghiệp, ưu tiên là tối ưu hóa tài chính và thời gian. Mặc dù nó không trực tiếp tiết kiệm tiền, nhưng giá trị của 3PL đến từ hoạt động hiệu quả của nó. Với dịch vụ 3PL, doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất. Nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất của bạn mà không cần lo lắng về các dịch vụ vận chuyển, kho bãi, vận chuyển…Mô hình 3PL tích hợp phân phối và vận chuyển, và đã đạt được những tiến bộ vượt bậc. Giá trị mới được tạo ra do sự phát triển của công nghệ tiên tiến và phần mềm quản lý vận tải hiện đại. Các doanh nghiệp Việt Nam ngày nay hầu hết đều áp dụng chiến lược 3PL trong lĩnh vực logistics. Bằng cách sử dụng các dịch vụ của các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần, chẳng hạn như giao và nhận hàng hóa.

Với mạng lưới rộng khắp trên thế giới, 3PLs luôn cho thấy sức ảnh hưởng lớn. Các doanh nghiệp được kết nối với mạng lưới hậu cần toàn cầu. Quyền lựa chọn dịch vụ lớn nhất và uy tín nhất trong lĩnh vực. Từ đó sẽ giúp bạn có giá vận chuyển / dịch vụ tốt nhất. Điều này giúp các công ty nâng cao khả năng sử dụng vốn một cách hợp lý nhất.

4. Doanh nghiệp nên sử dụng chiến lược 3PL khi nào?

3PL trong Logistics là chiến lược rất cần thiết đối với mọi nhà kinh doanh, buôn bán. Sử dụng dịch vụ hậu cần bên thứ 3 sẽ giải quyết nỗi lo về gánh nặng hậu cần. Giúp cá nhân, doanh nghiệp hoàn toàn tập trung vào phát triển doanh nghiệp. Chiến lược này thật sự rất hữu ích và mang lại kết quả cao khi:

– Số lượng hàng đặt tối đa doanh nghiệp có thể thực hiện hoàn tất đơn hàng mỗi ngày bao nhiêu

– Doanh nghiệp đang mong chờ sự tăng đột biến số lượng đơn hàng như kết quả mở rộng kinh doanh

– Doanh nghiệp bạn đang cạn kiệt nguồn lực, rất cần không gian kho bãi chứa hàng…